Editar em massa envios para aprovação em um pacote

Objetivo

Para editar envios para aprovação em um pacote de envios para aprovação em massa. 

Histórico

Se o seu projeto tiver um grande número de envios para aprovação, convém ocasionalmente fazer edições em massa em todos ou alguns dos envios para aprovação em um pacote. Por exemplo, se você quer associar todos os envios para aprovação em um pacote a uma seção de memorial descritivo específica ou alterar o status de todos os envios para aprovação de uma vez, use as etapas abaixo. 

Nota: Para editar um envio para aprovação individual, consulte Editar um envio para aprovação. 

Importante! Se você deseja executar ações de edição em massa em envios individuais que NÃO estão no mesmo pacote de envios para aprovação, consulte Executar ações em massa em envios para aprovação. 

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Usuários de nível "Administrador" podem editar em massa envios para aprovação
• Informações adicionais:
• • Se você deseja executar ações de edição em massa em envios para aprovação individuais que NÃO estão no mesmo pacote de envios para aprovação, consulte Executar ações em massa em envios para aprovação. ​​​​
  • Se um ou mais envios selecionados já tiverem sido enviados aos revisores para aprovação, o campo Fluxo de Envio para Aprovação ficará esmaecido e indisponível. Você não pode editar fluxos de envio em massa quando um ou mais envios para aprovação têm um fluxo em andamento. 
  • Você pode aplicar modelos de fluxo de envio para aprovação aos envios selecionados em um pacote, desde que não haja um fluxo em andamento para nenhum envio.

Etapas

1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
2. Clique na guia Pacotes.
3. Localize o pacote desejado na lista. Em seguida, clique em Visualizar.
4. Clique em Editar envios em massa.
5. Escolha entre as seguintes opções:
   • Marque a(s) caixa(s) de verificação que corresponde(m) aos envios para aprovação que deseja editar. 
     OU
   • Marque a caixa de verificação na parte superior da coluna para selecionar todos os envios para aprovação listados. 
6. Clique em Próxima etapa.
7. Edite os campos disponíveis conforme necessário.
   • Observações:
     • Se você deseja aplicar um modelo de fluxo de envio para aprovação, selecione um na lista suspensa Selecionar um modelo. Para criar um modelo, consulte Gerenciar modelos de fluxo de envio para aprovação.
     • Se um ou mais envios para aprovação selecionados já tiverem sido enviados aos revisores para aprovação, o campo Fluxo de Envio para Aprovação não estará disponível. Você não pode editar em massa envios para aprovação em um pacote quando um ou mais envios já têm apresentadores ou aprovadores em seu fluxo de envio para aprovação.
8. Clique em Próxima Etapa.
9. Opcional: para enviar um e-mail para cada envio selecionado, marque a caixa de verificação Notificar destinatários de e-mail de envio para aprovação sobre essas alterações. 
10. Escolha entre as seguintes opções:
    • Para fazer mais alterações antes de salvar, clique em Etapa anterior. 
    • Para cancelar todas as alterações, clique em Cancelar. 
    • Para salvar suas alterações, clique em Atualizar Envios para Aprovação.

Não deixe de conferir

• Editar um envio para aprovação