Alterar a responsabilidade (Atribuído a) em um envio para aprovação
Objetivo
Alterar a pessoa em "Atribuído a" em um envio para aprovação usando a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
Histórico
Quando você envia pela primeira vez um envio para aprovação, os membros do primeiro grupo em um fluxo de envio para aprovação são atribuídos automaticamente à responsabilidade "Atribuído a". Quando todos os membros obrigatórios desse grupo enviam uma resposta (por exemplo, Aprovado, Aprovado com ressalvas e assim por diante), a designação "Atribuído a" prossegue para o próximo grupo de aprovadores na sequência do fluxo de envio para aprovação. A designação muda em ordem sequencial até que todos os apresentadores e aprovadores obrigatórios tenham enviado suas respostas.
Se um aprovador ou apresentador no fluxo do envio precisar alterar uma resposta que ele já enviou (ou foi enviada em seu nome), antes ele precisará receber a responsabilidade (Atribuído a) de volta de um usuário com permissões de nível de "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
Fatores a considerar
- Permissão de usuário necessária:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Informações adicionais:
- Os envios para aprovação devem estar no status "Rascunho" ou "Aberto" para alterar a opção "Atribuído a".
Etapas
- Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Clique em Visualizar ao lado do envio para aprovação para o qual você deseja alterar a atribuição na lista Itens.
- Na tabela 'Fluxo de trabalho de envio', clique em Definir bola no tribunal no final da linha numerada acima do nome do usuário ou grupo de nomes de usuários que você deseja tornar o BIC atual.
Isso move a atribuição "Atribuído a" para o usuário ou grupo de usuários selecionado e atualiza sua resposta para "Pendente".