Encaminhar um envio para aprovação por e-mail
Objetivo
Para encaminhar um e-mail que contém informações sobre um envio para aprovação para outros usuários do Procore da ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.
Importante: as etapas deste artigo mostram como enviar um e-mail contendo um resumo sobre o envio para aprovação.
Histórico
A funcionalidade de e-mail na ferramenta Envios para Aprovação permite que você envie um e-mail fora dos e-mails gerados automaticamente na ferramenta Envios para Aprovação. E-mails automáticos são enviados para aprovadores e membros da lista de distribuição quando o e-mail é criado, quando um aprovador responde, quando a resposta de um aprovador é editada e quando quaisquer alterações são feitas no envio para aprovação (anexos são anexados, o status do envio para aprovação é alterado etc.).
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para enviar um e-mail a um usuário:
- Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Para receber um envio para aprovação enviado por e-mail:
- Permissões de nível "Somente leitura" ou superior para a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
Nota: Os destinatários precisam estar listados na ferramenta Diretório do projeto.
- Permissões de nível "Somente leitura" ou superior para a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Para enviar um e-mail a um usuário:
- Informações adicionais:
- Se uma pessoa estiver faltando na lista de seleção de destinatários, adicione-a ao Diretório de nível de projeto com permissões de nível "Somente leitura" ou superior para a ferramenta Envios para Aprovação. Se você não tiver permissão para adicionar usuários ao Diretório do projeto, peça a um membro de sua equipe responsável pelo gerenciamento do Diretório para adicioná-los.
Nota: O usuário recém-adicionado NÃO precisa aceitar o convite para ingressar no projeto antes de ser selecionado na lista de destinatários.
- Se uma pessoa estiver faltando na lista de seleção de destinatários, adicione-a ao Diretório de nível de projeto com permissões de nível "Somente leitura" ou superior para a ferramenta Envios para Aprovação. Se você não tiver permissão para adicionar usuários ao Diretório do projeto, peça a um membro de sua equipe responsável pelo gerenciamento do Diretório para adicioná-los.
Etapas
- Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Localize o envio para aprovação desejado.
- Clique em Visualizar.
- Clique na subguia E-mails do envio para aprovação.
- Clique em Redigir e-mail.
- Na área "Redigir novo e-mail", faça o seguinte:
- Para. Selecione o(s) destinatário(s) desejado(s) na lista suspensa.
- Cc. Selecione qualquer destinatário desejado (2) para receber uma cópia do e-mail.
- Mensagem: digite o corpo da sua mensagem de e-mail.
- Clique em Enviar.
O sistema envia o e-mail para todos os destinatários. Uma cópia do e-mail e quaisquer respostas serão armazenadas como uma sequência de comunicação na subguia E-mails do envio para aprovação.