Encaminhar um envio para aprovação por e-mail

Objetivo

Para encaminhar um e-mail que contém informações sobre um envio para aprovação para outros usuários do Procore da ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.
Importante: as etapas deste artigo mostram como enviar um e-mail contendo um resumo sobre o envio para aprovação. 

Histórico

A funcionalidade de e-mail na ferramenta Envios para Aprovação permite que você envie um e-mail fora dos e-mails gerados automaticamente na ferramenta Envios para Aprovação. E-mails automáticos são enviados para aprovadores e membros da lista de distribuição quando o e-mail é criado, quando um aprovador responde, quando a resposta de um aprovador é editada e quando quaisquer alterações são feitas no envio para aprovação (anexos são anexados, o status do envio para aprovação é alterado etc.).

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de nível "Padrão" e "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
• Informações adicionais:
  • Você só pode enviar o envio para aprovação por e-mail para um usuário que esteja no diretório do projeto.
  • Se uma pessoa estiver faltando na lista, peça ao administrador do projeto (ou seja, um usuário com permissões de "Administrador" na ferramenta Diretório do projeto) para adicionar o usuário.
    Observação: o usuário recém-adicionado NÃO precisa aceitar o convite para ingressar no projeto antes de se tornar uma opção selecionável na lista de pessoas.

Etapas

1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
2. Localize o envio para aprovação desejado. 
3. Clique em Visualizar.
4. Clique na subguia E-mails do envio para aprovação. 
5. Clique em Redigir e-mail.
6. Na área "Redigir novo e-mail", faça o seguinte: 
   • Para. Selecione o(s) destinatário(s) desejado(s) na lista suspensa. 
   • Cc. Selecione qualquer destinatário desejado (2) para receber uma cópia do e-mail. 

   • Privado. Indica configurações de privacidade para o envio para aprovação. Quando um envio é marcado como "Privado", ele fica visível apenas a usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios, usuários no Fluxo de Envio para Aprovação e membros da Lista de Distribuição do envio para aprovação. Os usuários com a permissão granular "Visualizar Envios para Aprovação Privados Associados a Usuários na Mesma Empresa" habilitada no modelo de permissões também podem visualizar um envio para aprovação marcado como "Privado" se outro usuário em sua empresa estiver associado ao envio. Consulte Marcar um envio para aprovação como privado.

   • Título. O nome descritivo que melhor resume as informações no envio para aprovação. 

   • Anexos. Anexe qualquer arquivo relevante. Você tem as seguintes opções:

     • Clique em Anexar arquivo(s) e escolha a opção adequada no menu de atalho exibido.
       OU
     • Use uma operação de arrastar e soltar para mover arquivos do seu computador até a caixa cinza Arrastar e soltar arquivo(s) .
   • Mensagem: digite o corpo da sua mensagem de e-mail.
7. Clique em Enviar. 
   O sistema envia o e-mail para todos os destinatários. Uma cópia do e-mail e quaisquer respostas serão armazenadas como uma sequência de comunicação na subguia E-mails do envio para aprovação. 

Não deixe de conferir

• Encaminhar um envio para aprovação para análise