Marcar um envio para aprovação como privado
Objetivo
Marcar um envio para aprovação como privado usando a ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para marcar os envios para aprovação que você cria em um projeto como privados, permissões de nível "Padrão" na ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.
- Para marcar qualquer envio para aprovação em um projeto como privado, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.
- Informações adicionais:
- Um envio para aprovação "Privado" só fica visível para o "Gerente de Envios para Aprovação", usuários adicionados ao fluxo do envio, membros da lista de distribuição e usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Os usuários com a permissão granular "Visualizar Envios para Aprovação Privados Associados a Usuários na Mesma Empresa" habilitada em seu modelo de permissões podem visualizar um envio marcado como "Privado" se outro usuário na empresa for o criador do envio ou designado como Gerente de Envios para Aprovação, Apresentador, Aprovador ou membro da lista de distribuição.
- Se você for um usuário com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto, poderá alterar a configuração de privacidade padrão dos envios novos. Consulte: Marcar novos envios para aprovação como privados por padrão.
- Um envio para aprovação "Privado" só fica visível para o "Gerente de Envios para Aprovação", usuários adicionados ao fluxo do envio, membros da lista de distribuição e usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
Etapas
- Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Clique em Itens.
Será exibida a lista de envios para aprovação do projeto. - Localize o envio desejado na lista e clique em Editar.
- Em "Informações Gerais", role até o rótulo "Privado".
- Marque a caixa de verificação Privado.
- Clique em Atualizar.