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Procore

Reenviar os envios para aprovação em um pacote para revisão

Objetivo

Reenviar os envios para aprovação em um pacote aos aprovadores para revisão. 

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  • Informações adicionais:
    • Quando os usuários enviam ou reenviam envios para aprovação em pacotes para revisão, o sistema envia e-mails com as seguintes linhas de assunto:
      • "Ação Necessária para Envios para Aprovação no Pacote". Esse e-mail é enviado aos membros do fluxo para alertar a pessoa responsável que ela precisa dar uma resposta.
      • "Envios para Aprovação Enviados para Revisão no Pacote". Esse e-mail é enviado ao gerente de cada envio e aos membros da lista de distribuição.
  • Pré-requisitos:

Etapas

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto. 
  2. Navegue até a guia Pacotes
  3. Clique em Visualizar ao lado do pacote com os envios que deseja reenviar.
    Um banner é exibido e indica o número de envios no pacote que podem ser reenviados para revisão.

    submittals-resend-package.png
     
  4. Se quiser enviar todos os envios que estão prontos para revisão, clique em Reenviar Agora no banner.
    • O sistema envia um e-mail com o assunto "Ação Necessária para Envios para Aprovação no Pacote" aos membros do fluxo para alertar a pessoa responsável que ela precisa dar uma resposta.
    • O sistema envia um e-mail com o assunto "Envios para Aprovação Enviados para Revisão no Pacote" para cada gerente de envio para aprovação e membro da lista de distribuição.
    • Um banner verde é exibido confirmando que os e-mails foram enviados.