Reenviar os envios para aprovação em um pacote para revisão
Objetivo
Reenviar os envios para aprovação em um pacote aos aprovadores para revisão.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Informações adicionais:
- Quando os usuários enviam ou reenviam envios para aprovação em pacotes para revisão, o sistema envia e-mails com as seguintes linhas de assunto:
- "Ação Necessária para Envios para Aprovação no Pacote". Esse e-mail é enviado aos membros do fluxo para alertar a pessoa responsável que ela precisa dar uma resposta.
- "Envios para Aprovação Enviados para Revisão no Pacote". Esse e-mail é enviado ao gerente de cada envio e aos membros da lista de distribuição.
- Quando os usuários enviam ou reenviam envios para aprovação em pacotes para revisão, o sistema envia e-mails com as seguintes linhas de assunto:
- Pré-requisitos:
- Criar um pacote de envios para aprovação
- Enviar os envios para aprovação em um pacote para revisão
- Todas as respostas do envio devem estar "Pendentes" para serem reenviadas.
Etapas
- Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.
- Navegue até a guia Pacotes.
- Clique em Visualizar ao lado do pacote com os envios que deseja reenviar.
Um banner é exibido e indica o número de envios no pacote que podem ser reenviados para revisão.
- Se quiser enviar todos os envios que estão prontos para revisão, clique em Reenviar Agora no banner.
- O sistema envia um e-mail com o assunto "Ação Necessária para Envios para Aprovação no Pacote" aos membros do fluxo para alertar a pessoa responsável que ela precisa dar uma resposta.
- O sistema envia um e-mail com o assunto "Envios para Aprovação Enviados para Revisão no Pacote" para cada gerente de envio para aprovação e membro da lista de distribuição.
- Um banner verde é exibido confirmando que os e-mails foram enviados.