Enviar os envios para aprovação em um pacote para revisão
Objetivo
Enviar os envios para aprovação em um pacote aos aprovadores para revisão.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Informações adicionais:
- Quando os usuários enviam ou reenviam envios para aprovação em pacotes para revisão, o sistema envia e-mails com as seguintes linhas de assunto:
- "Ação Necessária para Envios para Aprovação no Pacote". Esse e-mail é enviado aos membros do fluxo para alertar a pessoa responsável que ela precisa dar uma resposta.
- "Envios para Aprovação Enviados para Revisão no Pacote". Esse e-mail é enviado ao gerente de cada envio e aos membros da lista de distribuição.
- Quando os usuários enviam ou reenviam envios para aprovação em pacotes para revisão, o sistema envia e-mails com as seguintes linhas de assunto:
- Pré-requisitos:
Etapas
- Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.
- Navegue até a guia Pacotes.
- Clique em Visualizar ao lado do pacote com os envios que deseja enviar.
Um banner amarelo é exibido e indica o número de envios no pacote que podem ser enviados para revisão.
Observações:- O número inclui todos os envios que estão prontos para serem enviados para revisão.
- O número inclui todos os envios enviados anteriormente cujas respostas ainda estão "Pendentes" para todos os aprovadores.
Para localizar envios para aprovação enviados anteriormente, procure a "Data de Envio" nos itens do envio no pacote.
- Se quiser enviar todos os envios que estão prontos para revisão, clique em Enviar Agora no banner.
- O sistema envia um e-mail com o assunto "Ação Necessária para Envios para Aprovação no Pacote" para alertar a pessoa responsável que ela precisa dar uma resposta.
- O sistema envia um e-mail com o assunto "Envios para Aprovação Enviados para Revisão no Pacote" para cada gerente de envio para aprovação e membro da lista de distribuição.
- Um banner verde é exibido confirmando que os e-mails foram enviados.
- O botão no banner amarelo do pacote muda para Reenviar Agora. Consulte: Reenviar os envios para aprovação em um pacote para revisão.
- Os campos Data de Envio nos fluxos dos envios são atualizados.