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Procore

Enviar os envios para aprovação em um pacote para revisão

Objetivo

Enviar os envios para aprovação em um pacote aos aprovadores para revisão. 

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  • Informações adicionais:
    • Quando os usuários enviam ou reenviam envios para aprovação em pacotes para revisão, o sistema envia e-mails com as seguintes linhas de assunto:
      • "Ação Necessária para Envios para Aprovação no Pacote". Esse e-mail é enviado aos membros do fluxo para alertar a pessoa responsável que ela precisa dar uma resposta.
      • "Envios para Aprovação Enviados para Revisão no Pacote". Esse e-mail é enviado ao gerente de cada envio e aos membros da lista de distribuição.
  • Pré-requisitos:

Etapas

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto. 
  2. Navegue até a guia Pacotes
  3. Clique em Visualizar ao lado do pacote com os envios que deseja enviar.
    Um banner amarelo é exibido e indica o número de envios no pacote que podem ser enviados para revisão.
    Observações:
    • O número inclui todos os envios que estão prontos para serem enviados para revisão. 
    • O número inclui todos os envios enviados anteriormente cujas respostas ainda estão "Pendentes" para todos os aprovadores.  Para localizar envios para aprovação enviados anteriormente, procure a "Data de Envio" nos itens do envio no pacote. 

      submittals-send-package.png
       
  4. Se quiser enviar todos os envios que estão prontos para revisão, clique em Enviar Agora no banner.
    • O sistema envia um e-mail com o assunto "Ação Necessária para Envios para Aprovação no Pacote" para alertar a pessoa responsável que ela precisa dar uma resposta.
    • O sistema envia um e-mail com o assunto "Envios para Aprovação Enviados para Revisão no Pacote" para cada gerente de envio para aprovação e membro da lista de distribuição.
    • Um banner verde é exibido confirmando que os e-mails foram enviados. 
    • O botão no banner amarelo do pacote muda para Reenviar Agora. Consulte: Reenviar os envios para aprovação em um pacote para revisão.
    • Os campos Data de Envio nos fluxos dos envios são atualizados.