Criar um registro de imprevisto com base em um tíquete T&M
Objetivo
Para criar um registro de imprevisto a partir de um tíquete T&M.
Fundo
Se um ou mais tíquetes T&M resultarem em uma alteração no escopo de trabalho de um contrato, você poderá usar o menu Ações em massa na ferramenta Tíquetes T&M para criar um novo registro de imprevisto. Para executar essa ação, você precisará ter as permissões adequadas na ferramenta Registros de Imprevistos do projeto e na ferramenta Tíquetes T&M. Quando você usa essa opção, o Procore cria um novo registro de imprevisto e lista automaticamente os tíquetes T&M selecionados no campo "Descrição" do novo registro de imprevisto. Além disso, todos os anexos também são vinculados na Descrição e as entradas item de linha em cada tíquete são adicionadas ao registro de imprevisto.
Coisas a considerar
Pré-requisitos
- Criar um tíquete T&M
- Habilite a ferramenta Registros de Imprevistos no projeto do Procore. Consulte Posso habilitar a ferramenta Registros de Imprevistos em meu projeto existente?
- Se você quiser visualizar as informações resumidas de item de linha de um tíquete T&M para um evento de alteração, é recomendável habilitar a caixa de verificação "Exibir UOM, custo unitário de receita, quantidade unitária de ROM e custo unitário de ROM". Para obter instruções, consulte Configurar definições: Registros de Imprevistos.
Passos
- Acesse a ferramenta Tíquetes T&M do projeto.
- Na guia Todos os tíquetes , faça o seguinte:
- Localize os tíquetes T&M de tíquetes que deseja associar a um novo registro de imprevisto.
- Marque a(s) caixa de verificação(s) para esse(s) tíquete(s) T&M.
- Clique no menu Ações em massa e escolha Criar um registro de imprevisto na lista suspensa.
Notas
- Isso criará um novo registro de imprevisto e levará você para a página de registros de imprevistos.
- O(s) tíquete(s) T&M aparece(m) como hiperlinks no campo "Descrição".
- Qualquer anexo no tíquete T&M é incluído como um link na descrição, conforme mostrado abaixo.
- Opcional: Para abrir o tíquete T&M do registro de imprevisto, clique em um link no campo Descrição .
- Opcional: Se o registro de imprevisto estiver associado a um tíquete T&M, clique em uma destas opções:
- Faça o download do PDF. Isso abrirá uma cópia em PDF do tíquete T&M.
- Ver Bilhete. Isso abrirá o tíquete T&M na ferramenta Tíquetes T&M.
- Opcional: Se houver anexos no tíquete T&M, clique em um link de anexo no campo Descrição .
Atenção
- Se você excluir o campo "Descrição" no registro de imprevisto, todos os hiperlinks de tíquete T&M também serão excluídos.
- Se você decidir adicionar os hiperlinks de tíquete T&M novamente, poderá adicioná-los manualmente copiando o hiperlink Registro de imprevisto na guia Todos os tíquetes da janela Tíquetes T&M e colando-o no campo Descrição.
- Continue com as etapas em Criar um registro de imprevisto.