Como as aprovações de contrato funcionam nas Finanças do portfólio?
Resposta
Após clicar em Adicionar contrato (mostrado abaixo), você receberá uma solicitação para configurar um pacote de aprovação.
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Etapas
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- Etapa 1: iniciar a configuração do contrato
- Etapa 2: configurar o pacote de contrato
- Etapa 3: revisar os aprovadores
- Etapa 4: revisar e enviar
Etapa 1: iniciar a configuração do contrato
Você precisará inserir o nome do fornecedor e adicionar os itens do contrato.
Etapa 2: configurar o pacote de contrato
Você pode optar por adicionar qualquer comentário ou recomendação na caixa de texto. Também será possível revisar a proposta de contrato em relação a outros custos do projeto, bem como anexar qualquer arquivo de suporte ao pacote de aprovação.
Etapa 3: revisar os aprovadores
A próxima etapa é revisar os aprovadores na fila.
Etapa 4: revisar e enviar
Nesse ponto, você revisará o pacote de aprovação e iniciará o processo.
Obs.: enquanto as aprovações individuais estiverem pendentes, a folha do fluxo de aprovação exibirá o seguinte:
Após a aprovação de todas as partes, você receberá uma notificação para finalizar o contrato. Você finalizará o contrato clicando em Finalizar definições do contrato.
Após a finalização do contrato, você será direcionado para o portal Sala de contrato, a interface bidirecional na qual seu fornecedor enviará faturas e alterações contratuais.