Preparar seus dados para importação para o Procore
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Você pode importar uma ampla variedade de dados para o Procore, o que permite controlar como seus dados serão preenchidos em várias ferramentas. Cada ferramenta tem diferentes requisitos de dados. Normalmente, a maioria das ferramentas exige que seus dados sejam formatados corretamente como um arquivo nos formatos Microsoft Excel Open XML (XLSX) ou CSV com valores separados por vírgulas. Para obter informações sobre as ferramentas para as quais você pode importar dados, consulte Modelos de importação do Procore.
Considerações gerais sobre a importação
Antes de iniciar o processo de importação, é importante executar algumas etapas preliminares para garantir que seu arquivo XLSX ou CSV esteja formatado corretamente. Isso garante que o processo de importação seja concluído com sucesso.
- Considerações para dados de linha:
- Cada linha da tabela corresponde a um registro individual. Não há limite para o número de linhas que você pode importar. No entanto, não pode haver linhas em branco.
- Cada linha precisa incluir as informações especificadas no modelo de importação para cada cabeçalho de coluna.
- Remova todos os caracteres e textos especiais/ocultos do arquivo. Se tiver usado uma operação recortar e colar para mover dados entre o Microsoft Word e o Excel, talvez tenha colado inadvertidamente caracteres ocultos e texto em seu arquivo. Isso pode interferir no processo de importação e geralmente resulta em erros de importação.
- ' (cotação única)
- " (cotação dupla)
- 1/2 (barra)
- - (traço)
- , (vírgula)
- Para evitar erros de importação, limpe seu arquivo antes de enviá-lo ao Procore. Para limpar seu arquivo, primeiro copie e cole os dados da planilha no Bloco de notas. Em seguida, copie o texto no Bloco de notas e cole-o no modelo XLSX ou CSV. Garanta que os dados sejam colados na ordem de coluna adequada.
- Considerações para dados de coluna:
- Consulte Modelos de importação do Procore para obter o modelo adequado e um tutorial com as etapas para cada ferramenta.
- Caso a importação precise ser feita pelo Procore:
- Você precisará enviar um modelo de importação preenchido para o Procore em formato XLSX ou CSV. Consulte Modelos de importação do Procore para obter mais detalhes.
- Antes de executar uma importação, o Procore garante que seu modelo seja convertido para o formato CSV (UTF-8) necessário.
- Será necessário inserir seus dados de usuário usando os cabeçalhos de colunas e a ordem de colunas definidos no modelo. Para evitar erros de importação, NÃO adicione colunas em branco e NÃO adicione novas colunas de dados.
Obs.
Se você estiver importando itens de linha para as ferramentas Contratos de cliente, Compromissos, Custos indiretos, Financiamento ou Contratos principais, os usuários do Procore têm a opção de escolher o caractere usado como delimitador. Um delimitador é um caractere usado para separar valores ou strings de texto. Ele marca tanto o início como o fim de uma unidade de dados. Isso auxilia os clientes do Procore que trabalham em regiões que usam uma vírgula (,) para representar um símbolo decimal e o separador de lista geralmente é definido como um ponto e vírgula (;). Para saber mais, consulte um destes tutoriais:
- Importar itens do contrato do contrato de cliente de um arquivo CSV
- Importar itens de linha de itens de contrato de compromisso de um arquivo CSV
- Importar custos indiretos
- Importar itens do contrato de financiamento de um arquivo CSV
- Importar itens do contrato de contrato principal de um arquivo CSV