Como funciona a integração do SharePoint na ferramenta Gestão de documentos?

O que é a integração do SharePoint para Gestão de Documentos?

A integração nativa do SharePoint permite que os funcionários qualificados da empresa do projeto vinculem arquivos diretamente de seu site do Microsoft 365 SharePoint à ferramenta Gestão de documentos do Procore (disponível nas guias Documentos e Uploads ) sem precisar baixar e recarregar arquivos manualmente.

Essa integração oferece suporte a uma sincronização contínua e em tempo real?

Não. Este é um método de entrada de arquivo único, não uma sincronização contínua ao vivo. Ele não sincroniza automaticamente as alterações ou atualizações em um cronograma por padrão.

Quais são o tamanho do arquivo e os limites de lote de upload?

• Limite de lote: Você pode vincular até 500 arquivos por ação.

• Limite de tamanho: O tamanho máximo do arquivo é de 1 GB por arquivo.

• Arquivos vazios: Arquivos vazios (0 byte) são bloqueados e dispararão uma mensagem de erro.

Os arquivos do SharePoint têm os mesmos recursos que os carregamentos regulares?

Sim. Depois que os arquivos terminarem o processamento, eles terão paridade total de recursos com uploads manuais padrão, incluindo captura automatizada de metadados, configuração de atributos e fluxos de trabalho downstream.

Quem pode usar esse recurso e há alguma restrição?

• Usuários qualificados: Esse recurso é restrito a funcionários da empresa do projeto com permissões personalizadas de upload. Colaboradores externos não podem vincular sites do SharePoint.

• Limites da plataforma: No momento, o recurso é somente Web. No momento, não há nenhum aplicativo móvel vinculando o suporte.

• Visibilidade: A integração respeita as permissões do SharePoint do usuário final. Os usuários só podem ver e procurar o conteúdo do SharePoint que já têm permissão para acessar em seu ambiente da Microsoft.

Por que um usuário pode entrar com êxito no SharePoint, mas a sincronização ou importação de arquivos ainda falha?

Isso ocorre devido a uma incompatibilidade de permissão comum. Embora um usuário individual possa se autenticar com êxito com seus credenciais pessoais para procurar arquivos, o processo de importação ou sincronização de back-end falhará se a autorização inicial do administrador no nível do aplicativo estiver incompleta.

Para resolver isso, o administrador de TI/SharePoint deve concluir as etapas de instalação administrativa pela primeira vez para garantir que a sincronização de back-end tenha autoridade para recuperar os arquivos.

Por que meus uploads não são imediatos depois que eu vinculo arquivos do SharePoint?

O processamento de arquivos é tratado de forma assíncrona para garantir escala, desempenho do sistema e confiabilidade. Trabalhos de upload maiores podem levar alguns instantes para serem processados. Você pode verificar o progresso e o status dos arquivos vinculados navegando até a guia Todos os uploads de documentos .

Por que um usuário pode entrar com êxito no SharePoint, mas a sincronização ou importação de arquivos ainda falha?

Isso ocorre devido a uma incompatibilidade de permissão comum. Embora um usuário individual possa se autenticar com êxito com seus credenciais pessoais para procurar arquivos, o processo de importação ou sincronização de back-end falhará se a autorização inicial do administrador no nível do aplicativo estiver incompleta.

Para resolver isso, o administrador de TI/SharePoint deve concluir as etapas de instalação administrativa pela primeira vez para garantir que a sincronização de back-end tenha autoridade para recuperar os arquivos.

Por que meus uploads não são imediatos depois que eu vinculo arquivos do SharePoint?

O processamento de arquivos é tratado de forma assíncrona para garantir escala, desempenho do sistema e confiabilidade. Trabalhos de upload maiores podem levar alguns instantes para serem processados. Você pode verificar o progresso e o status dos arquivos vinculados navegando até a guia Todos os uploads de documentos .

Para obter mais informações, consulte Como vincular arquivos do SharePoint à ferramenta Gestão de documentos.