Como funciona a integração do SharePoint na ferramenta Gestão de documentos?

O que é a integração do SharePoint para Gestão de Documentos?

A integração nativa do SharePoint permite que membros equipe de projeto e colaboradores externos com permissões de upload vinculem arquivos diretamente de sites do Microsoft 365 SharePoint à ferramenta Gestão de documentos do Procore (disponível nas guias Documentos e Uploads ) sem precisar baixar e recarregar arquivos manualmente. Um projeto oferece suporte a até cinco (5) conexões ativas de locatário do SharePoint, que podem ser gerenciadas por Administradores de projeto por meio do Gerenciador de Integração na Configuração do projeto.

Essa integração oferece suporte a uma sincronização contínua e em tempo real?

Não. Este é um método de entrada de arquivo único, não uma sincronização contínua ao vivo. Ele não sincroniza automaticamente as alterações ou atualizações em um cronograma por padrão.

Quais são o tamanho do arquivo e os limites de lote de upload?

• Limite de lote: Você pode vincular até 500 arquivos por ação.

• Limite de tamanho: O tamanho máximo do arquivo é de 1 GB por arquivo.

• Arquivos vazios: Arquivos vazios (0 byte) são bloqueados e dispararão uma mensagem de erro.

Os arquivos do SharePoint têm os mesmos recursos que os carregamentos regulares?

Sim. Depois que os arquivos terminarem o processamento, eles terão paridade total de recursos com uploads manuais padrão, incluindo captura automatizada de metadados, configuração de atributos e fluxos de trabalho downstream.

Quem pode usar esse recurso e há alguma restrição?

• Usuários qualificados:

  • Para conectar um site do SharePoint: Requer permissões de nível "Administrador" na ferramenta Gestão de documentos para gerenciar o configuração de integração inicial e a conexão com o site.

  • Para vincular e carregar arquivos do SharePoint: Requer permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Gestão de documentos com a permissão "Fazer upload de novos arquivos" habilitada (disponível para funcionários da empresa do projeto e colaboradores externos).

• Limites de conexão: Um único projeto oferece suporte a até cinco (5) conexões ativas de locatário do SharePoint. Se um projeto atingir esse limite, sites adicionais não poderão ser vinculados até que um Administrador do projeto desabilite uma conexão existente em configuração do projeto > integração Manager.

• Limites da plataforma: No momento, o recurso é somente Web. No momento, não há nenhum aplicativo móvel vinculando o suporte.

• Visibilidade: A integração respeita as permissões do SharePoint do usuário final. Os usuários só podem ver e procurar o conteúdo do SharePoint que já têm permissão para acessar em seu ambiente da Microsoft.

Consulte Por que não consigo vincular ou carregar arquivos de um site do SharePoint e o que acontece com meus arquivos existentes se uma conexão estiver desabilitada?

Por que um usuário pode entrar com êxito no SharePoint, mas a sincronização ou importação de arquivos ainda falha?

Isso ocorre devido a uma incompatibilidade de permissão comum. Embora um usuário individual possa se autenticar com êxito com seus credenciais pessoais para procurar arquivos, o processo de importação ou sincronização de back-end falhará se a autorização inicial do administrador no nível do aplicativo estiver incompleta.

Para resolver isso, o administrador de TI/SharePoint deve concluir as etapas de instalação administrativa pela primeira vez para garantir que a sincronização de back-end tenha autoridade para recuperar os arquivos.

Por que meus uploads não são imediatos depois que eu vinculo arquivos do SharePoint?

O processamento de arquivos é tratado de forma assíncrona para garantir escala, desempenho do sistema e confiabilidade. Trabalhos de upload maiores podem levar alguns instantes para serem processados. Você pode verificar o progresso e o status dos arquivos vinculados navegando até a guia Todos os uploads de documentos .

Por que um usuário pode entrar com êxito no SharePoint, mas a sincronização ou importação de arquivos ainda falha?

Isso ocorre devido a uma incompatibilidade de permissão comum. Embora um usuário individual possa se autenticar com êxito com seus credenciais pessoais para procurar arquivos, o processo de importação ou sincronização de back-end falhará se a autorização inicial do administrador no nível do aplicativo estiver incompleta.

Para resolver isso, o administrador de TI/SharePoint deve concluir as etapas de instalação administrativa pela primeira vez para garantir que a sincronização de back-end tenha autoridade para recuperar os arquivos.

Por que meus uploads não são imediatos depois que eu vinculo arquivos do SharePoint?

O processamento de arquivos é tratado de forma assíncrona para garantir escala, desempenho do sistema e confiabilidade. Trabalhos de upload maiores podem levar alguns instantes para serem processados. Você pode verificar o progresso e o status dos arquivos vinculados navegando até a guia Todos os uploads de documentos .

Para obter mais informações, consulte como vincular arquivos do SharePoint à ferramenta de gerenciamento de documentos e como gerenciar conexões do SharePoint no Manager de integração na ferramenta de gerenciamento de documentos