Como atribuir automaticamente funções de projeto a fluxo etapas?

Se eu quiser que os responsáveis pelo fluxo sejam atualizados automaticamente por meio das funções do projeto, o que preciso fazer?

As funções existentes antes desse recurso (anteriormente digitadas livremente no fluxo de trabalho de nível de empresa) agora são chamadas de "funções personalizadas". Para continuar a usá-los, siga seu processo típico de atribuição de etapas.

No entanto, para habilitar a atribuição automática — em que os responsáveis fluxo etapas estão diretamente vinculados aos indivíduos atribuídos por meio de funções de projeto no diretório do projeto — selecione a função desejada no menu suspenso Funções do projeto ao configurar seu modelo de fluxo de trabalho no nível de empresa.

Como esse recurso ajuda a evitar interrupções quando fluxo alterações são feitas?

Ao usar funções de projeto atribuídas automaticamente, qualquer nova etapa adicionada a um fluxo de nível de empresa inclui automaticamente os responsáveis corretos no nível de projeto sem intervenção manual. Isso garante que os fluxos de trabalho permaneçam configurados de forma consistente e não sejam interrompidos ou paralisados devido à falta de responsáveis.

Se você ainda estiver usando funções personalizadas (rótulos digitados livremente, como "Arquiteto" ou "PM"), serão necessárias atualizações manuais nos fluxo de cada projeto sempre que uma etapa for adicionada ou modificada.

O que acontece se eu configurar um fluxo usando funções do projeto e essas funções forem removidas posteriormente do diretório ou perderem as permissões para responder?

Dependendo do estágio do fluxo, os seguintes cenários podem ocorrer:

• O fluxo fica bloqueado.

• A predefinição fluxo do projeto é marcada como não configurada.

• A etapa afetada fica atrasada, acionando uma notificação para o Gerenciador de Fluxo.

Consulte Atribuições de fluxo: guia de solução de problemas.

E se uma função de projeto da ferramenta Administrador da empresa for excluída (por exemplo, a função "Gerente de programa")?

As predefinições de projeto que usam a função de projeto excluída serão desconfiguradas. Qualquer fluxo de trabalho em andamento atualmente atribuído à função excluída exibirá Atribuição necessária: atribuir uma mensagem de erro de usuário ou função . Além disso, a etapa ficará atrasada e o Gerenciador de fluxo será notificado.

Se eu alterar a pessoa atribuída a uma função de projeto específica, o que exatamente será atualizado?

O modelo de fluxo no nível de projeto e quaisquer fluxo etapas atualmente em andamento (mas ainda não respondidas) serão atualizados automaticamente para refletir essa alteração.

Se eu alterar a atribuição de função na nível de empresa (por exemplo, de Arquiteto para Gerente de Projeto), o que acontecerá?

Projetos futuros que usem esse modelo refletirão a atribuição atualizada. Os modelos de projeto existentes também serão atualizados, incluindo fluxo etapas que estão em andamento, mas ainda não ocorreram.

No entanto, se uma etapa fluxo já estiver atribuída (por exemplo, ao arquiteto) e estiver em andamento, a atribuição da etapa existente permanecerá inalterada. Se necessário, será necessário atualizar manualmente o responsável dessa etapa.

Consulte a seção Adicionar responsáveis em Criar um modelo de fluxo.

E se eu atualizar os responsáveis marcados para Funções de projeto (no Diretório) durante uma fluxo a bordo?

A etapa fluxo atual será atualizada automaticamente para refletir os indivíduos recém-atribuídos na função de projeto.

Se um novo usuário for atribuído a uma etapa fluxo por meio de funções de projeto, ele será notificado imediatamente?

Não, o usuário recém-atribuído não será notificado imediatamente. As notificações ocorrem quando a etapa fluxo específica é atribuída ativamente ao usuário.