O que são espaços reservados na ferramenta Gestão de documentos?
Resposta
Na ferramenta Gestão de documentos, um espaço reservado é uma reserva digital para um documento esperado, mas ainda não disponível. Ele permite que as equipes de projeto acompanhem uma entrega futura antes que o arquivo real seja carregado. Atualmente, na Fase 1, você só pode fazer upload de um único documento para um espaço reservado; os recursos de upload em massa serão introduzidos na Fase 2.
O que é?
Um espaço reservado atua como um contêiner estruturado que define:
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O que é necessário: Nome e tipo do documento.
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Quando for devido: Prazos específicos para submissão.
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Quem é o responsável: Atribuir responsabilidade a um subempreiteiro ou consultor.
Por que usá-lo?
Em vez de depender de planilhas fragmentadas ou usar indevidamente a ferramenta Envios para aprovação, os espaços reservados permitem:
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Centralize o rastreamento: Mantenha todas as entregas esperadas em um só lugar, em vez de rastreadores externos.
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Garanta a consistência: Predefina convenções de nomenclatura e metadados antes mesmo que o arquivo exista.
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Impulsionar a responsabilidade: Identifique facilmente documentos ausentes ou atrasados para evitar atrasos no projeto.
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Alinhe com os planos: Gerencie perfeitamente os requisitos de MIDPs e TIDPs.
Quando o arquivo real estiver pronto, ele simplesmente substituirá o espaço reservado, herdando instantaneamente todas as informações predefinidas.
Saiba como criar e gerenciar espaços reservados na ferramenta Gestão de documentos.