O que são tipos de correspondência Super privados?
Resposta
Uma correspondência super privada é um recurso do Procore que fornece um camada adicional de privacidade para itens de correspondência. As principais características de uma correspondência super privada incluem:
- Privacidade aprimorada: quando um tipo de correspondência é marcado como "Super privado" e um item desse tipo é definido como "Privado", ele só pode ser visualizado por um grupo limitado de usuários. Isso lhe dá mais controle sobre quem pode visualizar informações confidenciais.
- Acesso restrito: mesmo usuários com permissões de nível "Administrador" não podem visualizar esses itens, a menos que estejam diretamente envolvidos.
- Limitações de relatórios: itens de correspondência super privados são excluídos de relatórios padrão, incluindo Relatórios de ferramenta única, Relatórios 360º e Procore Analytics.
Quem pode ver uma item de correspondência Super Privada?
Quando um item é marcado como "Super privado" e "Privado", apenas as pessoas abaixo podem vê-lo.
Importante
- Esses níveis de acesso se aplicam ao aplicativo Web do Procore, Procore para dispositivos móveis (Android e iOS), Procore Extracts, Webhooks do Procore e API Procore.
- A correspondência marcada como "Super privada" não aparecerá nos Relatórios de ferramenta única, nos Relatórios 360º ou no Procore Analytics. Consulte Correspondência: permissões específicas de acesso a dados para ferramentas de origem.
| Função | Nível de Acesso |
|---|---|
| Criador | Pode visualizar itens com qualquer status |
| Responsáveis | Pode visualizar itens com status "Aberto" ou "Fechado" |
| Membros de Distribuição | Pode visualizar itens com status "Aberto" ou "Fechado" |
| Campo 'Recebido de' | Qualquer pessoa adicionada ao campo pode visualizar itens com status "Aberto" ou "Fechado" |
Notas
As permissões de nível "Administrador" apenas na ferramenta Correspondência são insuficientes para visualizar um item "Privado" quando o recurso "Super Privado" está ATIVADO. Existe uma exceção se a permissão granular "Visualizar itens privados acessíveis a usuários na mesma empresa" estiver habilitada no modelo de permissões de um usuário. Quando as condições abaixo forem atendidas, isso permitirá que usuários adicionais "Administrador" visualizem acesso à correspondência com um status "Aberto" ou "Fechado":
- Usuários na mesma empresa que o Criador do item.
- Usuários na mesma empresa que o Responsável.
- Usuários na mesma empresa que um Membro de Distribuição.
- Usuários na mesma empresa que alguém no campo "Recebido de".
Habilitando a Correspondência Super Privada
É possível habilitar a configuração "Super privado" para tipos de correspondência específicos no nível de empresa.
- Para clientes na Austrália e na Nova Zelândia, esse recurso é ativado por padrão para todos os tipos de correspondência.
- Para clientes do Procore em todas as outras regiões, esse recurso opcional pode ser configurado com a ajuda de um ponto de contato do Procore.