O que acontece se eu tiver registros duplicados da empresa no Diretório da empresa do Procore?
Resposta
O Procore foi desenvolvido para permitir que usuários com as permissões adequadas adicionem novas empresas ao Diretório de seus projetos (consulte Adicionar uma empresa ao Diretório do projeto). Para cada nova empresa adicionada ao Diretório de um projeto, um registro correspondente também é criado no Diretório de nível de empresa. Isso garante que todos os registros de empresa que tenham sido adicionados aos seus projetos sejam capturados no diretório geral de nível de empresa.
Além disso, quando uma empresa recebe convites para enviar cotações na Procore Construction Network, a empresa é automaticamente adicionada ao seu Diretório da empresa como uma empresa "Conectada". Consulte O que acontece quando empresas e usuários são adicionados ao Diretório da empresa diretamente da Procore Construction Network?
O que leva às entradas duplicadas de empresa
Quando você adiciona um novo registro de empresa à ferramenta Diretório de um projeto, o sistema adiciona automaticamente esse registro da empresa à ferramenta Diretório de nível de empresa. Se outro usuário adicionar a mesma empresa ao Diretório do projeto com uma pequena variação na grafia ou abreviação, ambos os registros aparecerão no Diretório da empresa.
Exemplo
Jack, um gerente de projetos, adicionou um novo registro de empresa ao Diretório do Projeto A e nomeou a empresa como "Star Framing".
Jane, também gerente de projetos, adicionou a mesma empresa ao Diretório do Projeto B, mas nomeou a empresa como "Star Framing, LLC".
Como ambos os gerentes de projeto soletraram o nome da empresa de maneira diferente ao criar o registro da empresa, o sistema criou dois (2) registros de empresa exclusivos na ferramenta Diretório de nível de empresa da sua organização. Um para "Star Framing" e outro para "Star Framing, LLC".
A prevenção ou consolidação de entradas duplicadas garante que todos os usuários, escritório, proponente, seguro e histórico de alterações informações da empresa sejam armazenados em um único registro, em vez de dividir os dados entre dois (2) ou mais registros. Isso garante que seus processos de cotação, rastreamento de seguros e relatórios permaneçam precisos. As formas mais comuns de ocorrência de entradas duplicadas incluem:
- Várias entradas para a mesma empresa (p. ex., uma subempreiteiro, empreiteiro, fora de fornecedor ) são criadas acidentalmente no Diretório da empresa quando diferentes usuários adicionam a mesma empresa (com grafias diferentes) a dois projetos diferentes.
- É possível ocorrer pequenas inconsistências de grafia durante o processo de importação fornecedor.
Se você encontrar registros duplicados de empresas em seu sistema, siga as etapas em Mesclar empresas para resolver o problema.
E se uma das empresas estiver “conectada”?
Empresas conectadas são criadas ao convidar empresas para licitar diretamente da Procore Construction Network. No momento, você não pode mesclar empresas conectadas e não conectadas em um único registro. No entanto, há outras maneiras de gerenciar duplicatas. Consulte Como empresas duplicadas são processadas entre a ferramenta Diretório e a Procore Construction Network?
Observação importante para contas que usam Integrações de ERP
Se a conta Procore da sua empresa tiver sido integrada a um sistema ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) de terceiros, também será possível introduzir entradas duplicadas quando os dados estiverem sincronizados entre seu sistema ERP e o Procore.
Quando sua conta Procore estiver integrada a um terceiro sistema ERP, é muito importante eliminar as entradas múltiplas do Diretório da empresa. Isso ocorre porque fornecedor registros no sistema ERP precisam compartilhar um link direto para a entrada da empresa correspondente no Procore. Esse relacionamento único (ou seja, de fornecedor para empresa) garante a integridade dos dados entre os dois sistemas. Para ver as instruções, consulte: