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Procore

Inserir entradas no cartão de ponto em massa em uma planilha de horas

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Objetivo

Para criar e atualizar entradas de cartão de ponto usando o botão 'Entrada de tempo em massa' na ferramenta Quadros de horários em nível de projeto. 

Fundo

Com o botão Entrada de horas em massa na ferramenta Quadros de horários, você pode aplicar as mesmas informações às entradas do cartão de ponto de suas equipes e funcionários em um único quadro de horários. Basta selecionar as entradas cartão de ponto para modificar em uma planilha de horas e, em seguida, clicar no botão Entrada de tempo em massa para revelar uma seção que permite atualizar as entradas de cartão de ponto selecionadas de uma só vez. 

Exemplo

Você é um concreto encarregado que deseja criar cartão de ponto entradas em uma planilha de horas diária para registrar que todos os seus membros do equipe de obra que trabalharam 8 horas derramando concreto. No entanto, 2 desses membros equipe de obra trabalharam 2 horas extras na limpeza. 

  • Usando as opções de entrada em massa, você pode executar uma ação em massa para criar uma entrada de cartão de ponto para todos os membros da equipe que trabalharam 8 horas ao mesmo tempo. 
  • Após concluir essa entrada, você poderá usar a opção de entrada em massa novamente para adicionar um tempo de linha para os dois funcionários que trabalharam 2 horas extras. 

Coisas a considerar

Passos

  1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
  2. Clique em Criar. Em seguida, selecione Novo quadro de horários diário no menu suspenso.
    create-timesheet.png
  3. Na janela 'Adicionar funcionários', marque as caixas de seleção ao lado dos funcionários e membros da equipe para os quais deseja inserir horas em massa.
    add-employees-to-timesheet.png
     Notas
    • Para aparecer nesta lista, a pessoa deve ter sido adicionada a um Diretório e ter uma marca de verificação na caixa “É funcionário da <Sua empresa>” em seu perfil. Para obter mais informações sobre como verificar essa definição no perfil de um usuário, consulte Editar uma conta de usuário no Diretório do projeto.
    • Será possível selecionar funcionários que estejam inseridos apenas no Diretório da empresa se a definição "Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos?" estiver habilitada. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/configure-advanced-settings-company-level-timesheets" href.nome de arquivo...">Conferência avançada: planilhas de horas de nível de empresa.
      • Com a definição “Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos” habilitada, você precisará ter ao menos permissões “Somente leitura” na ferramenta Diretório da empresa para ver todos os funcionários e trabalhadores.
    • Para selecionar um equipe de obra, primeiro é necessário criar um equipe de obra na ferramenta Equipes de obra. Para obter mais informações, consulte Criar uma tripulação.
  4. Clique em Adicionar.
  5. Marque as caixas de seleção ao lado dos funcionários para os quais você gostaria de inserir as mesmas informações de horário.
    select-multiple-employees-on-timesheet.png
  6. Clique no botão Entrada de tempo em massa .
    bulk-enter-time.png
  7. Selecione as entradas do cartão de ponto que você deseja atualizar em massa:
    • Para selecionar todas as entradas cartão de ponto, marque a caixa de seleção à esquerda do botão Entrada de tempo em massa.  
    • Para selecionar entradas específicas do cartão de ponto, marque apenas as caixas de seleção que deseja atualizar em massa.
      bulk-select-employees-on-timesheet.png
  8. Clique em qualquer um destes campos da planilha de horas para atualizar as informações:
    timesheets-bulk-entry-fields.png
     Notas
    • Opcional: classificação: selecione uma classificação na lista suspensa. As seleções serão adicionadas ao Procore com base no nome de arquivo...">Procore do Administrador do Procore da <a data-track-click="Content, Link, Procore Administrator" title=" " href.path="//procore-learning-paths/general-contractor/procore-administrator" href.sua empresa. Consulte Adicionar uma classificação.
    • Opcional: subobra: selecione na lista suspensa. As seleções são adicionadas por um administrador da ferramenta. Consulte Adicionar itens de segmento de 'subtrabalho' a um projeto Procore.
    • *Código de custo: Insira ou selecione no menu suspenso o(s) código(s) de custo associado(s) à entrada do cartão de ponto.
       Ponta

      As seleções disponíveis nos lista suspensa "Códigos de custo" dependerão de como a definição "Limitar códigos de custo por tipos de custo" é configurada em sua ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas no nível da empresa. Além disso, um (1) dos seguintes itens também deve ser verdadeiro em seu projeto:

      • A combinação código de custo/tipo de custo deve ser incluída em um item de linha do orçamento no projeto Procore. Consulte Adicionar um item de linha do orçamento.
      • A combinação de código de custo/tipo de custo precisa ter sido importada para o orçamento usando a página "Orçamento baseado em quantidade unitária" da ferramenta Administrador da empresa. Consulte Importar horas orçadas.
    • Localização: Selecione na lista suspensa. Essa entrada corresponde ao local onde o usuário executou o trabalho. Se você tiver as permissões adequadas para adicionar um local, consulte Como Devo adicionar um local multinível a um item?
    • Entrada de tempo
      • Método de entrada de tempo de início e parada
        Se sua empresa estiver configurada para usar esse método de "Entrada de tempo", você verá os seguintes campos juntamente com os valores de tempo padrão projeto.
        Obs.: você só verá os campos Iniciar, Parar e Almoço se tiver configurado suas definições para mostrar esses campos. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/timesheets/tutorials/configure-advanced-settings-project-level-timesheets" href.nome de arquivo..."href...".. /configurar-definições avançadas-planilhas de horas de nível de projeto/">Conferência avançada: planilhas de horas de nível de projeto.
        • *Hora de início: Insira ou selecione a hora em que o usuário começou a trabalhar.
        • *Hora de Parada: Insira ou Selecione a hora em que o usuário parou de trabalhar.
           
        • Hora do almoço: selecione no menu suspenso o tempo necessário para uma pausa para o almoço. A quantidade de tempo selecionada é subtraída do Tempo Total. Selecione uma das seguintes opções:
          • 0 min. (Padrão)
          • 30 min.
          • 45 min.
          • 60 min.
      • Método de entrada de total de horas
        Se sua empresa estiver usando o aplicativo configurado para usar esse método de "Entrada de tempo", insira o número total de horas trabalhadas no campo Horas .
    • Tipo de tempo: selecione o tipo de pagamento que está sendo inserido no menu suspenso. Selecione uma das seguintes opções:
      Observação: para adicionar tipos de horário personalizados a esta lista, consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas no nível da empresa.
    • Faturável: Se as horas inseridas forem faturáveis, selecione Sim na lista suspensa. Se as horas inseridas não forem faturáveis, clique em Não.
    • Adicionar descrição: clique para inserir comentários adicionais na entrada do cartão de ponto.
    • Adicionar item de linha. Clique neste link para adicionar uma nova entrada de cartão de ponto à planilha de horas.
      Nota: Se estiver usando o método Start and Stop 'Time Entry', o horário de início da nova linha contabilizará o tempo já inserido e o horário de término da nova linha refletirá o horário de término padrão em suas configurações. Qualquer horário inserido após o horário de parada padrão será adicionado em incrementos de uma hora.
  1. Na seção "Entrada em massa", clique no botão Aplicar .
    Um banner aparecerá na parte inferior da página confirmando que a planilha de horas foi criada com sucesso.
  2. Opcional: se desejar criar outra entrada em massa, desmarque as caixas de seleção e selecione aquelas que se aplicam à sua próxima entrada e repita as etapas acima.