Inserir entradas no cartão de ponto em massa em uma planilha de horas

A Entrada de tempo em massa permite que você adicione rapidamente as mesmas informações a todos os cartões de ponto dos funcionários em um único planilha de horas.

• Permissões de usuário necessárias

• Só é possível inserir mão de obra em massa.

• Funcionários e trabalhadores podem ter várias entradas no cartão de ponto em uma planilha de horas diária.

• Há suporte para entradas no cartão de ponto de zero hora para fornecer flexibilidade para inserir folgas e diárias.

• Não é possível excluir as entradas "aprovadas" no cartão de ponto.

• Não é possível fazer edições adicionais depois que um entrada no cartão de ponto for marcado como "Concluído".

• Planilhas de horas da empresa Os administradores podem limitar os códigos de custo e os tipos que aparecem nos seletores ao criar entradas de cartão de ponto. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.

• Planilhas de horas do projeto Os administradores configuram como o tempo é coletado para cada projeto. Além disso, alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos.

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  Equipamento. Mostrar/ocultar detalhes

  Para sincronizar as planilhas de horas do equipamento com as entradas do RDO, o seguinte precisa ser verdadeiro:

  • As conjunto de campos configuráveis para entradas de equipamento do RDO precisam corresponder à conjunto de campos de equipamento para planilhas de horas.

  • O RDO deve estar aberto e não estar marcado como "Concluído".

  • Os usuários devem ter permissões para criar um entrada no cartão de ponto.

  • Os usuários precisam ter permissões para criar uma entrada do RDO do equipamento.

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  Planejamento de Recursos. Mostrar/ocultar detalhes

  • Os usuários no subcabeçalho "Atribuído ao projeto" ou "Funcionários atribuídos" têm atribuições correspondentes na ferramenta Planejamento de recursos. Seus horários de início e término são preenchidos automaticamente com base em sua atribuição no Planejamento de Recursos.

  • Os usuários precisam ser adicionados ao projeto no Procore para que suas horas de atribuição de Planejamento de Recursos sejam preenchidas automaticamente nas Planilhas de horas. Consulte Adicionar um usuário existente a projetos na conta Procore da sua empresa.

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  Requisitos a serem adicionados a uma planilha de horas. Mostrar/ocultar detalhes

  • A pessoa deve ser adicionada a um Diretório e marcada como funcionário da sua empresa.

  • Será possível selecionar funcionários que estejam inseridos apenas no Diretório da empresa se a configuração "Rastreamento de funcionários em projetos" estiver habilitada.
    Nota: Com a configuração habilitada, você precisará ter ao menos permissões "Somente leitura" na ferramenta Diretório da empresa para ver todos os funcionários e trabalhadores.

   

1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.

2. Clique em Criar e selecione uma das seguintes opções:
   

   • Nova planilha de horas diária para criar um planilha de horas em branco.

     1. Clique em Todos os funcionários, equipamentos ou selecione uma equipe de obra.

     2. Marque a(s) caixa de verificação(s) para as pessoas ou equipamentos para os quais deseja criar um planilha de horas.

     3. Clique em Adicionar.

   • Da Planilha de horas anterior para copiar a última planilha de horas que você criou.

   • Copiar de qualquer data para copiar qualquer planilha de horas anterior à qual você tenha acesso. Selecione o planilha de horas copiar e clique em Copiar planilha de horas.
     Nota: Por padrão, o Procore exibe a data com os planilha de horas mais recentes.

3. Opcional: Clique no botão Adicionar recursos para adicionar outros funcionários.

4. Marque as caixas de seleção ao lado dos recursos para os quais deseja inserir as mesmas informações de horário.

5. Clique em Entrada de tempo em massa.
   

6. Localize a seção "Entrada de tempo em massa".

   Insira as informações do cartão de ponto da mão de obra. Mostrar/ocultar campos

    Obs.

   Planilhas de horas do projeto Os administradores configuram como o tempo é coletado para cada projeto. Além disso, alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos.

   • Classificação: A classificação do recurso.

   • Códigos

     • Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras. Consulte Habilitar códigos de tarefa.

   Ponta: Os administradores podem limitar as seleções de código de tarefa que aparecem nessa lista. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.

   • Código de custo: O código de custo associado ao entrada de tempo.

   Ponta: Os administradores podem limitar as seleções de código cist que aparecem nesta lista. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.

   • Sub Obra: Selecione no menu suspenso a subobra associada ao entrada de tempo.

   • Localização: O local onde o trabalho foi realizado.

   • Horário

     • Tempo Total: O tempo total trabalhado para o dia.

     • Hora de início: A hora em que o recurso começou a funcionar.

     • Tempo de parada: A hora em que o recurso parou de funcionar.

   Nota: Você só verá os campos Início e Parada se tiver configurado suas definições para mostrar esses campos. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto.   

   • Hora do almoço: A quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço.
     Notas:

     • A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.

     • Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.

   • Tipo de tempo: Selecione o tipo de pagamento que está sendo inserido.

     • Horário comum

     • Tempo duplo

     • Isento

     • Feriado

     • Horas extras

     • Tomada de força

     • Salário

     • Férias

   • Faturável: Toque no seletor para indicar se a entrada é ou não faturável.

   • Aplicar automaticamente regras de horas extras (Beta): Toque no seletor para aplicar automaticamente as regras de horas extras.

   • Descrição: Comentários adicionais que serão exibidos no entrada no cartão de ponto.

7. Na seção "Entrada de tempo em massa", clique em Aplicar.

8. Repita as etapas 3 a 6 para fazer atualizações adicionais em massa nos cartões de ponto.

9. Envie a planilha de horas.

   1. Se disponível, clique em Atualizar e adicionar quantidades se quiser adicionar quantidades ao seu planilha de horas.

   2. Clique em Enviar.