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Procore

Criar um item da lista de pendências (Android)

Objetivo

Criar um item da lista de pendências usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android.

Fatores a considerar

  • Required User Permissions:
    • 'Standard' or 'Admin' level permissions on the project's Punch List tool.
      Note: While 'Standard' level users can create punch list items, they cannot assign a punch list item unless they have been granted special permission to act as the Punch Item Manager. 
      • 'Admin' level users have complete control of punch list items and can edit and update any assignee response.
      • 'Standard' level users can view all responses, but can only update their response if they are listed as an assignee on the punch list item.
        Note: 'Standard' level users can only list a Punch Item Manager as the assignee on a punch list item.
      • 'Read Only' level users cannot be assigned a punch list item.
  • Additional Information:
    • Punch list items can be assigned to multiple persons.
    • To assign a punch list item to a person, the user must:
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 
    • Punch list item types cannot be created when creating a punch list item. Types must be created by an 'Admin' user in the tool's configuration settings before a type can be selected when creating a new punch list item. See Configure Advanced Settings: Punch List.
  • Você pode configurar quais itens são criados com o ícone de criação icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida, consulte Configurar configurações de criação rápida.
  • This action can be performed in offline mode. Tasks performed in offline mode sync with Procore once a network connection is reestablished. 

Etapas

  1. Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android e selecione um projeto.
    Nota: Isso carregará a tela Ferramentas do projeto.
  2. Toque no ícone de criação icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida e selecione Item da lista de pendências.
    OU
    Toque na ferramenta Lista de pendências e toque no ícone criar icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Selecione na lista de modelos ou toque em +Criar pendência sem modelo para criar um novo item da lista de pendências.
  4. Toque nos seguintes campos para inserir as informações adequadas:
    • Câmera: tire e adicione uma nova foto ao item da lista de pendências.
    • Anexos: escolha uma das seguintes opções:
      • Arquivo do dispositivo: escolha um arquivo existente em seu dispositivo. 
      • Foto do dispositivo: escolha uma foto existente na biblioteca do seu dispositivo.
      • Foto do Procore: escolha uma foto existente na ferramenta Fotos do seu projeto.
    • Título: se não estiver usando um modelo, forneça um título descritivo para o novo item. O título do item da lista de pendências será exibido como o título na visualização em lista.
    • Gerente de pendências: selecione um Gerente de pendências que supervisionará o item durante todo o seu ciclo de vida.
       Obs.: se não selecionar nenhum Gerente de pendências, o Procore listará automaticamente o Criador do item como o Gerente de pendências.
    • Responsáveis: se o modelo não tiver um responsável padrão ou se você não estiver usando um modelo, selecione o subempreiteiro ou contato relacionado em seu diretório ao qual deseja atribuir o item. Os responsáveis precisarão ter permissões de nível “Administrador” ou “Padrão” para ver o item da lista de pendências e receber a notificação por e-mail. 
      Obs.: usuários com permissão “Padrão” na ferramenta Lista de pendências só poderão atribuir “Administrador” ao item.
    • Local: toque para selecionar um local específico.
    • Aprovador final: selecione um Aprovador final que terá autoridade para fechar o item.
    • Data limite: selecione uma data no calendário para o vencimento do item da lista de pendências.
      Obs.: o campo “Data limite” é preenchido automaticamente com base no número padrão de dias especificado na página Configurar definições da ferramenta Lista de pendências. Consulte Configurar definições avançadas: lista de pendências. A data limite também respeita quais dias são definidos como “dias de trabalho” para o projeto. Consulte Definir dias de trabalho do projeto.
    • Status: o status do novo item é definido como “Aberto” por padrão. Para fechar o item, toque no campo para alterar seu status para “Fechado”.
    • Especialidade: toque no campo Especialidade para escolher uma das especialidades adicionadas ao projeto. Consulte Adicionar ou excluir especialidades.
    • Tipo: toque no campo Tipo para escolher entre os tipos adicionados ao projeto. Para adicionar tipos de itens da lista de pendências, consulte Configurar definições avançadas: lista de pendências.
    • Código de custo: toque para selecionar um código de custo adequado associado ao novo item.
  5. Toque em Salvar e concluir para salvar suas alterações e retornar à página da lista.
    OU
    Toque em Salvar & Novo para salvar suas alterações e criar imediatamente outro item da Lista de pendências.
 Tip

If required fields are empty, click Fix Errors to go to the first empty field. Click Next Field or Previous Field to view other empty required fields.

After the required fields have been entered, you will be able to create or save the form.

 

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