Ver mais detalhes das condições gerais

Insights de nível de empresa

1. Navegue até a visão Gastos com Condições Gerais no painel lateral.
2. Clique em Revisar gastos. Uma visualização semelhante à seguinte fornece insights sobre o risco financeiro em fundos condições gerais em todos os seus projetos.
3. Clique no nome do projeto para ver os detalhes de gastos do projeto.

Insights de nível de projeto

1. Navegue até o seu projeto. O cartão Gastar em Condições Gerais é exibido no painel lateral.

2. Clique em Revisar gastos. Uma exibição semelhante à seguinte fornece insights sobre seus gastos com a condição geral.

Os insights condições gerais incluem:

• Risco de gastos excessivos - calculado com base em dados históricos de seus projetos semelhantes para prever seu potencial de gastos excessivos em seus fundos de condição geral.
• Fundos estimados no final do projeto - fundos de condição geral em dólares americanos previstos para permanecer no final do projeto.
• Gráfico de taxa de queima - plota a taxa de gravação de condição geral real e projetada em relação ao seu benchmark interno com base em dados históricos de seus projetos do mesmo tipo e valor de orçamento semelhante.
  • A previsão se estende de 1 a 3 meses além do data de término do projeto para contabilizar os custos relacionados a fechamento, desmobilização, itens de perfuração, faturas de fornecedor final e outros custos pós-construção.
• Alterações de gastos : lista os cinco itens de linha de condição geral com as maiores alterações nos custos reais.
• Tipo de projeto - mostra o tipo de projeto usado para criar o benchmark interno para tipos de projeto e valor de orçamento semelhantes. Você pode editar o tipo de projeto para o projeto atual diretamente no nível de projeto insights. Consulte Atualizar informações gerais do projeto. Qualquer alteração feita no tipo de projeto levará até 24 horas para ser refletida no insight.
• Datas do projeto : exibe as datas de início e término do projeto, conforme definido na ferramenta Administrador de nível de projeto. Você pode alterar as datas de início e término diretamente no Project Insights.
• Códigos de custo - mostra os itens de linha de condição geral que estão sendo rastreados. Pressupõe que você esteja rastreando itens de linha de condição geral nas divisões 0 a 01 na ferramenta Orçamento. Você pode personalizar quais códigos de custo são incluídos no condições gerais. Consulte Configurar códigos de custo para obter informações sobre condições gerais. Qualquer código de custo com as palavras "lucro", "contingência" ou "taxa" são removidos, pois esses não são itens de condições gerais padrão e tendem a distorcer os cálculos.

De onde vem um benchmark?

Para ver uma referência em um projeto ativo, uma empresa precisa ter pelo menos dois projetos concluídos que sejam do mesmo tipo de projeto e dentro do mesmo intervalo de orçamento e que atendam aos seguintes critérios:

• Deve ter um início e um data de término inseridos nas configurações do administrador e a duração deve ser de >3 meses
• Mínimo de US$ 15.000 alocado para condições gerais
• Um orçamento geral atual maior que US$ 0
• Custos diretos inseridos na ferramenta Custos Indiretos que são maiores que US$ 0
• Precisa ter um tipo de projeto associado a ele
• Estes dois critérios seguintes são usados para remover valores atípicos:
  • Os gastos gerais com Condições Gerais (soma dos custos diretos e das faturas de compromisso) situam-se entre 50% e 200% do orçamento das Condições Gerais.
  • Ao dividir a duração do projeto em 10 partes iguais, deve ter custos registrados em pelo menos seis delas, e nenhum décimo projeto pode ter mais de 70% do gasto total.

Os orçamentos condições gerais e os gastos desses projetos concluídos são usados para gerar o intervalo de referência interno no projeto ativo semelhante.

Por que não vejo um benchmark?

Aqui estão algumas das razões pelas quais você pode não ver um benchmark:

• O projeto está concluído e já passou do ponto em que mais custos são previstos.
• São necessários pelo menos três meses de custos diretos ou faturas de compromisso relacionadas aos códigos de custo das Condições Gerais.
• Os códigos de custo padrão da empresa ainda não foram selecionados. Eles podem ser atualizados por meio do nível de empresa informações sobre Condições Gerais pelos administradores da empresa.
• A duração do projeto é inferior a 90 dias.
• A data de início do projeto não está definida.
• A data de término do projeto não está definida.
• Não foram contabilizados custos para o mês completo anterior.
• As datas para as quais os custos foram inseridos são inferiores a 25% da duração do projeto.
• O gasto do mês atual está tendendo substancialmente maior do que os meses anteriores (condição atípica).
• A tendência recente dos custos está mostrando uma redução líquida no custo.

Como é determinado o nível de risco?

Nossa calculadora de risco usa dados históricos de seus projetos semelhantes para prever¹ seu potencial de gastos excessivos em seus fundos de condição geral. 

• O alto risco indica que o gasto previsto é maior do que o orçamento aprovado.
• O risco médio indica que o gasto previsto é de 95% a 100% do orçamento aprovado.
• O baixo risco indica que o gasto previsto é de 95% ou menos do orçamento aprovado.

(1) Quaisquer previsões ou outros insights fornecidos pelo Procore Insights são apenas para fins informativos e não são uma garantia de que qualquer evento ocorrerá.

Como a duração do projeto é determinada?

O Procore Insights usa os campos inicial e data de término selecionados nas configurações de Administrador do projeto. 

Por que não vejo um gráfico de burndown?

Para ver um gráfico de burndown, uma das duas condições deve ser atendida:

• Os custos diretos ou as faturas de compromisso ocorreram em relação aos códigos de Condições Gerais em pelo menos dois meses distintos, de modo que uma linha pode ser traçada.
• Um projeto tem um orçamento e um benchmark, o que criará uma linha de gastos futura prevista.