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Procore

Adicionar um grupo de distribuição ao Diretório da empresa

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Histórico

Um Grupo de distribuição é uma lista de destinatários de e-mail que precisam ser criados na ferramenta Diretório da empresa ou do projeto do Procore. Ela é semelhante em função a um grupo de contatos em um programa de e-mail e NÃO está associada a nenhuma definição de segurança. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para adicionar um grupo de distribuiçãode permissão de nível "Administrador" na ferramenta Diretório de nível de empresa
  • Pré-requisitos:
  • Informações adicionais:
    • Muitos clientes do Procore preferem criar e gerenciar distribuição grupos no nível de empresa. No entanto, você também tem a opção de adicionar um grupo no nível de projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/directory/tutorials/add-a-distribution-group-to-the-project-directory" href.nome de arquivo...">Dou um grupo de distribuição para o Diretório do projeto.
    • Ao adicionar um Grupo de distribuição de nível de empresa ao Procore, é possível usar esse grupo nas ferramentas de nível de projeto do Procore. No entanto, lembre-se do seguinte:
      • Para que um membro de um grupo de distribuição de nível de empresa seja incluído em um distribuição de nível de projeto, o membro precisa estar adicionado ao Diretório do projeto. Por exemplo, se você criar um grupo de distribuição de nível de empresa que contenha cinco (5) subempreiteiros, mas apenas dois (2) desses subempreiteiros tiverem sido adicionados à ferramenta Diretório de um projeto, apenas os nomes dos dois (2) subempreiteiros serão preenchidos como destinatários quando o Grupo de distribuição for usado no nível de projeto. 
      • Um grupo de distribuição no nível da empresa só se torna visível em um projeto quando pelo menos um (1) membro do grupo de distribuição no nível da empresa foi adicionado ao diretório do projeto (consulte Adicionar uma conta de usuário ao diretório do projeto).

Passos

  1. Acesse a ferramenta Diretório de nível de empresa.
  2. Clique em Adicionar grupo de distribuição.
    Isso abrirá a janela "Adicionar um grupo de distribuição". 
  3. Na caixa "Nome do grupo de distribuição", insira o nome do grupo desejado.
  4. Clique em Criar.
    Isso exibirá a página "Editar grupo de distribuição". 
  5. Na caixa Adicionar um usuário à caixa [Nome do grupo de distribuição], insira os nomes dos usuários que deseja adicionar ao grupo.
    Nota: Ao começar a digitar um nome, você verá uma lista de possíveis correspondências. Selecione cada usuário que deseja adicionar à grupo de distribuição. 
  6. Clique em Atualizar.
    Isso salvará as alterações no novo grupo de distribuição e retornará você para a página Diretório da empresa.