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Procore

Adicionar uma empresa ao Diretório da empresa

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Objetivo

Adicionar um registro de empresa à ferramenta Diretório da empresa. 

Histórico

Crie um registro de empresa para cada subempreiteiro, fornecedor, fornecedor e entidade com a qual você trabalha. Cada registro centraliza informações como endereços, contatos, detalhes do projeto, histórico de cotações e informações sobre seguro, fornecendo uma visão geral abrangente. É possível adicionar os registros da empresa às ferramentas Diretório do nível de projeto para uma fluxo simplificada.

Coisas a considerar

Passos

  1. Acesse a ferramenta Diretório de nível de empresa.
  2. Clique em Adicionar empresa.
  3.  Versão limitada

    Este fluxo está atualmente disponível em inglês nos Estados Unidos e Canadá. Saiba mais.

    • Digite o 'Nome da Empresa' e clique em Pesquisar para procurar a empresa na Procore Construction Network.
    • Nos resultados da pesquisa, pegue uma das seguintes ações:
      • Clique em Adicionar ao lado da empresa que deseja adicionar ao seu diretório.
        Nota: A empresa é adicionada como uma empresa conectada e o nome, endereço, site e número de telefone da empresa são adicionados ao seu diretório. Você pode atualizar as informações da empresa em seu diretório.
      • Clique em Adicionar empresa manualmente para continuar adicionando a empresa.
  4. Preencha a entrada de dados da seguinte maneira: 

    • Name. Enter the full legal business name for the company (i.e., subcontractor, vendor, or supplier). This is a required field.
      Notes:

      • If you plan to export vendor records to an integrated ERP system, the 'Company Name' field has specific maximum character length limits that have been specified by each system's vendor (e.g., Integration by Procore: Vista Spectrum®, QuickBooks®, Sage 100 Contractor®, Sage 300 CRE®, etc.). For details, see What is the maximum character length for a 'Company Name' in the Directory tool?
      • Because your organization might work with a wide variety of vendors in diverse locations, the Company Directory does not require a unique 'Company Name' value. This is because two (2) vendors might share the same name, but be independently owned and operated in different locations (e.g., a subcontractor named 'AAA Plumbing' in California may be a separate business entity from the 'AAA Plumbing' in Arizona).
      • If you are responsible for adding companies to a Procore project, its important to be aware that when you add company records to a project, it can result in the appearance of 'duplicate' records for a single business entity in the Company Directory. For information, see What happens if I have duplicate records in the Company Directory?.
    • O telefone. Insira o número de telefone principal no formato NANP (por exemplo, 805-555-0100). A forma como você inseriu o número de telefone aqui determina como ele aparecerá no Procore.
    • Fax. Insira o número de fax principal usando o formato de número NANP (por exemplo, 805-555-0100). A forma como você insira o número do fax aqui determina como ele aparecerá no Procore.

    • Address. Enter the business address (e.g., address and street name) for the company (e.g., 123 Main Street, 333 South 14th Avenue, and so on). 

    • City. Enter the full city name (e.g., Los Angeles, Santa Barbara, and so on) for the vendor/company address (Note: Always spell out the full city name and do NOT enter abbreviations). 

    • Country. Select the country name associated with the vendor/company address from the drop-down list. 

    • State. Select the state associated with the vendor/company address from the drop-down list. 

    • ZIP. Enter the five (5) digit ZIP code associated with the vendor/company address (Note: If your company prefers to use the complete 9-digit ZIP Code format, you can also enter the ZIP+4 code if desired). 

  5. Clique em Criar.

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