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Procore

Adicionar uma empresa ao Diretório da empresa

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Objetivo

Adicionar um registro de empresa à ferramenta Diretório da empresa. 

Histórico

Crie um registro de empresa para cada subempreiteiro, fornecedor, fornecedor e entidade com a qual você trabalha. Cada registro centraliza informações como endereços, contatos, detalhes do projeto, histórico de cotações e informações sobre seguro, fornecendo uma visão geral abrangente. É possível adicionar os registros da empresa às ferramentas Diretório do nível de projeto para uma fluxo simplificada.

Coisas a considerar

Passos

  1. Acesse a ferramenta Diretório de nível de empresa.
  2. Clique em Adicionar empresa.
  3.  Versão limitada

    Este fluxo está atualmente disponível em inglês nos Estados Unidos e Canadá. Saiba mais.

    • Digite o 'Nome da Empresa' e clique em Pesquisar para procurar a empresa na Procore Construction Network.
    • Nos resultados da pesquisa, pegue uma das seguintes ações:
      • Clique em Adicionar ao lado da empresa que deseja adicionar ao seu Diretório.
        Nota: A empresa é adicionada como uma empresa conectada e o nome, endereço, website e número de telefone da empresa são adicionados ao seu diretório. Você pode atualizar as informações da empresa em seu diretório.
      • Clique em Adicionar empresa manualmente para continuar adicionando a empresa.
  4. Preencha a entrada de dados da seguinte maneira: 

    • O nome. Insira o nome completo do negócio legal da empresa (ou seja, subempreiteiro, fornecedor ou fornecedor). Esse campo é obrigatório.
      Observações:

      • Se você planeja exportar registros de fornecedor para um sistema ERP integrado, o campo "Nome da empresa" tem limites máximos específicos de comprimento de caracteres que foram especificados pelo fornecedor de cada sistema (p. ex., integração do Procore: Viewpoint® Spectrum®; integração do Ryvit: Viewpoint® Vista™, QuickBooks®, Sage 100 Contractor®, Sage 300 CRE® etc.). Para obter detalhes, consulte Qual é o comprimento máximo de caracteres para um "Nome da empresa" na ferramenta Diretório?
      • Como sua organização pode funcionar com uma ampla variedade de fornecedores em locais diversos, o Diretório da empresa não requer um valor exclusivo de "Nome da empresa". Isso ocorre porque dois (2) fornecedores podem compartilhar o mesmo nome, mas são de propriedade independente e operados em locais diferentes (p. ex., um subempreiteiro chamado "Encanamento AAA" na Califórnia pode ser uma entidade comercial separada do "Encanamento AAA" no Arizona).
      • Se você é responsável por adicionar empresas a um projeto Procore, é importante estar ciente de que quando você adiciona registros de empresas a um projeto, isso pode resultar no aparecimento de registros 'duplicados' para uma única entidade comercial no Diretório de Empresas. Para obter informações, consulte O que acontece se eu tiver registros duplicados no Diretório da Empresa?.
    • O telefone. Insira o número de telefone principal no formato NANP (por exemplo, 805-555-0100). A forma como você inseriu o número de telefone aqui determina como ele aparecerá no Procore.
    • Fax. Insira o número de fax principal usando o formato de número NANP (por exemplo, 805-555-0100). A forma como você insira o número do fax aqui determina como ele aparecerá no Procore.

    • Endereço. Digite o endereço comercial (p. ex., endereço e nome da rua) da empresa (p. ex., Rua Principal, 123, 333 South 14th Avenue e assim por diante). 

    • Na cidade. Insira o nome completo da cidade (p. ex., Los Angeles, Santa Barbara e assim por diante) para o endereço fornecedor/empresa (Obs.: sempre soletre o nome completo da cidade e NÃO insira abreviações). 

    • País, país. Selecione o nome do país associado ao endereço fornecedor/empresa na lista suspensa. 

    • Estado. Selecione o estado associado ao endereço do fornecedor/empresa na lista suspensa. 

    • FECHO ECLAIR. Insira o CEP de cinco (5) dígitos associado ao endereço do fornecedor/empresa (Observação: se sua empresa preferir usar o formato CEP completo de 9 dígitos, você também pode inserir o CEP + 4, se desejar). 

  5. Clique em Criar.

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