Quantas colunas você deve incluir em um relatório? O número de colunas em sua tabela depende dos dados que estão sendo apresentados, do seu objetivo e da mídia (online vs. impressa). Algumas práticas recomendadas ao criar relatórios são:

• Evite sobrecarregar o usuário e inclua apenas as colunas necessárias para entender os dados ou concluir uma tarefa.

• Ao criar um relatório para impressão, considere a largura da página física e a legibilidade da fonte.

Como você deve configurar seu gráfico de barras verticais para maior clareza? Um gráfico de barras verticais é excelente para comparar um valor numérico (como Custo ou Contagem) entre categorias distintas (como Responsável ou Nome do projeto). Para garantir que seu gráfico seja eficaz e fácil de ler, considere estas práticas recomendadas:

• Limite o número de barras: Evite sobrecarregar os usuários com muitas barras. Use a configuração Barras Máximas Exibidas para se concentrar nos dados mais relevantes (por exemplo, as 10 ou 15 principais categorias).

• Classifique seus dados logicamente: Como as categorias no Eixo Horizontal (como "Nome" ou "Responsável") geralmente não têm ordem natural, classifique o gráfico pela Medida da Barra (ou seja, valor numérico) em ordem Crescente ou Decrescente . Isso facilita a comparação de valores, identificando altos e baixos.

• Use Limpar formatação: Use as Unidades de exibição (por exemplo, "Milhares", "Milhões") para simplificar números grandes no eixo Y e considere ativar o botão Mostrar rótulos de valor se valores precisos forem importantes para seu público.

Quando um gráfico de barras horizontais é a escolha certa? Um gráfico de barras horizontal é bom para comparar um valor numérico (como "Custo" ou "Contagem") entre categorias que têm rótulos longos (por exemplo, "Responsável" ou "Nome do projeto"). A disposição vertical dá amplo espaço para o texto, evitando que ele seja angulado ou cortado. Algumas práticas recomendadas ao construir gráficos de barras horizontais são:

• Priorize a legibilidade dos rótulos: Use esse tipo de gráfico especificamente quando os rótulos do Eixo Vertical (categoria) forem longos. Essa é sua principal vantagem em relação a um gráfico de barras vertical, pois dá mais espaço para rótulos mais longos.

• Classificar por valor, não por nome: Para obter informações claras, defina a configuração Classificar definindo como sua Medida de Barra (o valor numérico) e selecione Descendente ou Crescente. Classificar as categorias em ordem alfabética raramente é tão útil quanto vê-las classificadas por valor.

• Limite o número de barras: Evite bagunçar o gráfico, o que pode dificultar a leitura. Use a configuração Barras Máximas Exibidas para concentrar a atenção do usuário em um número gerenciável de itens, como as categorias "Top 15" ou "Bottom 10".

Quando um gráfico de linhas e barras é a escolha certa? Este gráfico de "combo" é ideal para mostrar a relação entre duas medidas diferentes na mesma categoria, que é quase sempre o tempo (como 'Mês', 'Trimestre' ou 'Ano'). Ele permite plotar uma medida primária como uma barra (por exemplo, "Custo real" ou "Horas reais") e uma medida secundária relacionada como uma linha (por exemplo, "Estimativa na conclusão" ou "Taxa de produção real") no mesmo visual.

Algumas práticas recomendadas ao construir gráficos de linhas e barras são:

• Use um eixo vertical duplo: A medida da barra (por exemplo, "Custo" em dólares) e a medida da linha (por exemplo, "Contagem" em unidades) quase sempre terão escalas diferentes. Ative a opção Usar eixo vertical duplo para que cada medida tenha seu próprio eixo Y (um à esquerda, um à direita).

• Atribua medidas logicamente: Use as barras para dados de volume ou magnitude (como "Quantidade unitária"). Use a linha para representar uma tendência, taxa ou média (como "Custo Unitário" ou "Vendas Unitárias").

• Tempo de uso no eixo X: O Eixo Horizontal deve representar uma progressão contínua, sendo o tempo ('Data de Recebimento' ou 'instruções de trabalho) uma categoria comum e efetiva. Isso mostra como as duas medidas tendem juntas ao longo do tempo.

• Mantenha-o simples e claro: Sempre mostrar legenda para que os usuários possam distinguir facilmente a medida da linha da medida da barra.

Quando você deve usar um gráfico de barra empilhada vertical? Use para acompanhamento do total de uma medida e sua composição em diferentes categorias. É mais poderoso quando usado para mostrar uma relação de parte para o todo. Por exemplo, você pode controlar a contagem total de RFI (o comprimento total da barra) para cada RFI Responsável (a categoria) e empilhar por Status (as partes componentes da barra). 

Algumas práticas recomendadas ao criar gráficos de barra empilhada verticais são:

• Limitar segmentos empilhados: Para evitar um gráfico confuso e ilegível, use um campo STACK por ou Legenda que tenha um número limitado de valores distintos (idealmente cinco ou menos). Muitas cores podem fazer o gráfico parecer confuso.

• Comparar categorias e subcategorias: O melhor caso de uso deste gráfico é comparar categorias e sua divisão interna. Por exemplo, você pode mostrar a distribuição dos envio para aprovação por Empreiteiro Responsável (a categoria principal) e, em seguida, empilhar por status (a subcategoria).

• Considere uma barra 100% empilhada: Se o seu principal objetivo é comparar a proporção dos segmentos (a divisão percentual) em vez do total, uma barra 100% empilhada (onde cada barra tem a mesma altura) é um visual muito mais claro e eficaz.

Quando você deve usar um gráfico de barra empilhada horizontal? Use para acompanhamento do total de uma medida e sua composição em diferentes categorias. Ele é mais poderoso ao visualizar dados que têm uma relação de parte para o todo. Por exemplo, você pode controlar a contagem total de RFI (o comprimento total da barra) para cada RFI Responsável (a categoria) e empilhar por Status (as partes componentes da barra). 

Algumas práticas recomendadas ao criar gráficos barra empilhada horizontais são:

• Limitar segmentos empilhados: Para evitar um gráfico confuso e ilegível, use um campo STACK por ou Legenda que tenha um número limitado de valores distintos (idealmente cinco ou menos). Muitas cores podem fazer o gráfico parecer confuso.

• Comparar categorias e subcategorias: O melhor caso de uso deste gráfico é comparar categorias e sua divisão interna. Por exemplo, você pode mostrar a distribuição dos envio para aprovação por Empreiteiro Responsável (a categoria principal) e, em seguida, empilhar por status (a subcategoria).

• Considere uma barra 100% empilhada: Se o seu principal objetivo é comparar a proporção dos segmentos (a divisão percentual) em vez do total, uma barra 100% empilhada (onde cada barra tem a mesma altura) é um visual muito mais claro e eficaz.

Quando um gráfico de rosquinha é a escolha certa? Um gráfico de rosquinha é um visual ideal para exibir relações de parte para todo em relação a integridade do projeto. Ele é melhor usado quando você precisa mostrar o detalhamento de status de uma ferramenta específica (por exemplo, "RFI por status" ou "Itens da lista de pendências por status") para identificar gargalos rapidamente. Ao contrário de um gráfico de pizza, o "buraco" central permite que você mostre totais, dando aos usuários contexto imediato sobre o relacionamento.

Algumas práticas recomendadas ao construir gráficos de rosquinha são:

• Limitar categorias para maior clareza: Os gráficos de rosquinha se tornam ilegíveis se você tentar exibir cada especialidade ou código de custo. Uma opção melhor é fatiar o donut por Status (por exemplo, 'Aberto', 'Fechado', 'Rascunho', 'Nulo').

• Mostrar totais no centro: A característica definidora de um gráfico de rosquinha é o centro vazio. Ative o seletor Mostrar total para exibir a Contagem total (p. ex., "150 RFI totais"). Isso permite que os usuários vejam o escopo de trabalho total imediatamente, enquanto o anel mostra quanto desse trabalho está concluído versus pendente.

• Use as cores: A cor carrega significado. Combine as cores da fatia com a mensagem de status. Por exemplo, ao visualizar "Observações por status", use vermelho para "Atrasado", amarelo para "Pronto para revisão" e verde para "Fechado". Isso permite que os usuários avaliem o risco sem ler os rótulos.

Quando um scorecard é a escolha certa? Um scorecard é um visual eficaz para exibir um único KPI (Key Performance Indicator) crítico para monitoramento imediato. Ele fornece um instantâneo do status atual de uma métrica (p. ex., "Receita total", "Casos em aberto" ou "Média. Tempo de atividade'). Sua posição ideal está na parte superior de um painel.

Algumas práticas recomendadas ao criar scorecards são:

• Concentre-se em uma métrica chave: Cada bloco de scorecard deve representar um e apenas um valor principal. Seu poder está em sua simplicidade. Evite confundi-lo com informações secundárias que pertencem a um gráfico diferente.

• Forneça o contexto essencial: Sempre emparelhe seu Valor Primário (o KPI principal) com um Valor Secundário para comparação. Um número por si só não é perspicaz.

• Use rótulos claros e concisos: Use o Título para nomear claramente o KPI (por exemplo, "Vendas YTD") e use Unidades de Exibição (como "Milhares" ou "Milhões") para facilitar a digestão de grandes números.

• Usar formatação condicional: Aplique cor ao desempenho do sinal. Configure regras para alterar a cor do valor (por exemplo, verde para o bem, vermelho para o mal) com base no cumprimento ou não de uma meta. Isso permite que os espectadores avaliem o status sem sequer ler o número.

Quando um gráfico de linhas e barras é a escolha certa? Este gráfico de "combo" é ideal para mostrar a relação entre duas medidas diferentes na mesma categoria, que é quase sempre o tempo (como 'Mês', 'Trimestre' ou 'Ano'). Ele permite plotar uma medida primária como uma barra (por exemplo, "Custo real" ou "Horas reais") e uma medida secundária relacionada como uma linha (por exemplo, "Estimativa na conclusão" ou "Taxa de produção real") no mesmo visual.

Algumas práticas recomendadas ao construir gráficos de linhas e barras são:

• Use um eixo vertical duplo: A medida da barra (por exemplo, "Custo" em dólares) e a medida da linha (por exemplo, "Contagem" em unidades) quase sempre terão escalas diferentes. Ative a opção Usar eixo vertical duplo para que cada medida tenha seu próprio eixo Y (um à esquerda, um à direita).

• Atribua medidas logicamente: Use as barras para dados de volume ou magnitude (como "Quantidade unitária"). Use a linha para representar uma tendência, taxa ou média (como "Custo Unitário" ou "Vendas Unitárias").

• Tempo de uso no eixo X: O Eixo Horizontal deve representar uma progressão contínua, sendo o tempo ('Data de Recebimento' ou 'instruções de trabalho) uma categoria comum e efetiva. Isso mostra como as duas medidas tendem juntas ao longo do tempo.

• Mantenha-o simples e claro: Sempre mostrar legenda para que os usuários possam distinguir facilmente a medida da linha da medida da barra.