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Relatórios Aprimorados: guia de dados

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Índice

Estrutura de dados

Relatórios Aprimorados organiza os dados em uma estrutura hierárquica:

  • Na parte inferior da hierarquia, estão os Campos. Os campos são uma única informação associada a um aspecto específico dos dados que estão sendo armazenados. Por exemplo, se tivermos dados sobre RFIs, o número, o título e a data limite serão todos campos. Quando adicionados a um relatório, cada campo é mostrado como uma coluna e os dados nele são mostrados como linhas.
  • Os campos são organizados em grupos chamados Objetos. Os campos em um objeto têm o mesmo nível de granularidade (veja abaixo para obter mais sobre granularidade). Uma ferramenta pode ter um ou mais objetos associados a ela. Em Relatórios Aprimorados, os campos são agrupados sob o objeto ao qual pertencem ao seletor de colunas.
  • Os objetos e campos contidos estão ainda mais organizados em conjuntos de dados.Cada conjunto de dados inclui todos os objetos/campos de dados disponíveis para combinação em um relatório. No entanto, não é possível combinar os dados entre os conjuntos de dados, mas os conjuntos de dados contêm campos sobrepostos. Ao criar um novo relatório aprimorado, você começa selecionando o conjunto de dados com o qual deseja criar um relatório.

Conjuntos de dados disponíveis no Relatórios Aprimorados:

  • Conjunto de dados financeiros
  • Conjunto de dados de Gestão de força de trabalho
  • conjunto de dados RFI

Tipos de campos

  • Medida: uma medida é um campo que contém um valor numérico ou dados numéricos. Em geral, as medidas são usadas para realizar agregações ou cálculos. Alguns exemplos de medidas incluem valores, quantidades e horas.
  • Dimensão: uma dimensão é um tipo de campo que fornece informações descritivas sobre os dados que estão sendo armazenados. Não é possível utilizá-los nos cálculos. Em geral, eles têm valores que são strings. Exemplos de campos de dimensão incluem nome do usuário, título de RFI, número do compromisso, descrição do projeto.
    • Hiperlinks: Algumas dimensões, como nome, número, título e ID, são campos hiperlinks. Os usuários podem clicar nesses campos para abrir o item em uma nova janela. Outros exemplos desses campos incluem RFI Número, Título do Compromisso e ID da medição do subempreiteiro.
  • Boolean: Um boolean é um campo que só pode conter dois valores: verdadeiro (ou sim) e falso (ou não). Booleans são frequentemente usados para representar dados binários. Exemplos de campos booleanos incluem o campo executado em um compromisso e o campo privado em um RFI.
  • Data e hora: os campos Data e Hora contêm valores de data ou hora. Exemplos de campos de data incluem a data limite e a data de criação. Observe que, em Relatórios Aprimorados, os campos de data em nível de projeto relatórios usam o fuso horário e os campos de data do projeto em nível de empresa os relatórios usam o fuso horário da empresa.

Granularidade e Granularidade

  • A granularidade de um relatório refere-se ao nível de detalhe ou especificidade dos dados apresentados nesse relatório. Por exemplo, um relatório com baixo nível de granularidade pode mostrar informações que são implementadas por projeto, enquanto um relatório com alto nível de granularidade mostra os detalhes desse projeto.
  • O Grain refere-se ao que cada linha em um relatório representa. Por exemplo, se cada linha mostrar uma RFI exclusiva, o granulo do relatório será RFI.
  • No Relatórios Aprimorados, o granulo de um relatório muda com base no campo que o usuário adiciona. Por exemplo, se o usuário adicionar o nome do projeto de campo, cada nome será refletido em uma linha exclusiva e o produto do relatório será projetado. Se o usuário adicionar o campo RFI número (que é mais granular do que o projeto), o granulo mudará para que cada número único de RFI seja sua própria linha e o granulo do relatório seja RFI.
  • Observe que, em Relatórios Aprimorados, o granulo de um relatório só muda quando um campo sem medida é adicionado. Se uma medida for adicionada a um relatório, o granulo não mudará e a medida será agregada ao nível de granularidade apresentado no relatório. Por exemplo, a captura de tela mostra um relatório onde o granulo é projeto (porque o nome do projeto de campo foi adicionado) com o valor do compromisso original do campo. Como o valor do compromisso original é uma medida, ele é agregado (resumido) por projeto.

Junta

  • Os objetos em Relatórios Aprimorados têm relacionamentos uns com os outros. Por exemplo, RFIs são criadas em um projeto. Os itens de linha do compromisso estão contidos em um compromisso e têm um código de orçamento. Os usuários pertencem a uma empresa. Todos esses relacionamentos são chamados de participações.
  • A ingressa permite que os usuários arrastem todos os campos relacionados a objetos associados. Por exemplo, a empresa se junta ao Compromisso, refletindo a empresa que concluirá o contrato. Em vez de o Compromisso ter um campo chamado Empresa, a empresa é um objeto que se junta a Compromissos e permite que um usuário extraia todas as informações relacionadas a essa empresa.
  • Quando os campos de dois ou mais objetos adicionados forem combinados em um relatório, esses campos aparecerão na mesma linha. Por exemplo, o relatório abaixo mostra o nome do projeto, o número do compromisso, o valor do item de linha do compromisso e o código de orçamento na mesma linha porque esses quatro objetos se juntaram.
  • É possível ingressar diretamente nos objetos, como no caso de compromissos e itens de linha de compromisso, ou podem ser acompanhados por outros objetos. Por exemplo, um compromisso é anexado ao código de orçamento por meio do objeto de item de linha compromisso. Em um relatório, é necessário adicionar os campos dos objetos que estão diretamente unidos para ver os dados aparecerem na mesma linha. O primeiro exemplo abaixo mostra um relatório com código de orçamento e nome de compromisso. Eles não aparecem na mesma linha porque nenhum campo do objeto ao qual se junta (item de linha de compromisso) foi adicionado ao relatório. O segundo exemplo mostra o relatório com item de linha de compromisso, onde todos os três objetos aparecem na mesma linha. Observe que a granularidade do relatório ainda é o compromisso, mesmo que eu tenha adicionado um campo da item de linha de compromisso, pois o campo do item de linha é uma medida e, portanto, não altera a granularidade do relatório.

Objetos no conjunto de dados financeiros

Nem todos os objetos estão disponíveis para todas as empresas. Veja abaixo quais são os objetos no conjunto de dados e para quem eles estão disponíveis. Nem todos os usuários veem todos os objetos de uma empresa, consulte permissões para obter mais informações sobre como as permissões da ferramenta de um usuário afetam quais objetos estão disponíveis para eles no conjunto de dados.

Área Objeto Disponível para
Núcleo Empresa (fornecedor) Todas as empresas
Projeto
Orçamento Alteração no orçamento Todas as empresas
Item de linha de ajuste de alteração no orçamento
Item de linha do orçamento
Recurso monitorado
Código de orçamento Código de orçamento Todas as empresas
Registros de imprevistos Registro de imprevisto Todas as empresas
Item de registro de imprevisto
Solicitação de cotação
Cotação de solicitação de cotação
Resposta de solicitação de cotação
Compromissos Compromisso Todas as empresas
Item de linha do compromisso
Alterações contratuais de compromisso Alteração contratual de compromisso Todas as empresas
Item de linha de alteração contratual de compromisso
Alteração contratual potencial de compromisso Empresas/projetos usando dois ou mais níveis de alteração contratual de compromisso
alteração contratual potencial do compromisso solicitação
Custos indiretos Custo indireto Todas as empresas
Itens de linha de custo indireto
Diretório Inusrância global da empresa Todas as empresas
Seguro de projeto da empresa
Docusign Os campos do DocuSign estão disponíveis em váriosobjetos1 Empresas com integração do Docusign
ERP Resumo de custo da obra de ERP Empresas com integração de ERP
Os campos de status de ERP estão disponíveis em váriosobjetos2
Faturas ao proprietário Fatura ao proprietário Empresas com acesso ao Faturamento
Faturas ao proprietário
Pagamentos Indissoia de Lien Empresas com acesso a Pagamentos
Espera manual
Pagamento emitido
Requisito de pagamento
Contratos principais Contrato principal Todas as empresas
Itens de linha do contrato principal
Alterações contratuais de contrato principal Alteração contratual de contrato principal Todas as empresas
Alteração contratual potencial de contrato principal Empresas/projetos usando dois ou mais níveis de alterações contratuais de contrato principal
Solicitação de alteração contratual de contrato principal
Item de linha de alteração contratual de contrato principal Todas as empresas
Marcação de alteração contratual de contrato principal
Medições do subempreiteiro Medição do subempreiteiro Empresas com acesso ao Faturamento
Itens de linha da medição do subempreiteiro

1Os campos DocuSign estão disponíveis nos campos compromisso, alteração contratual de compromisso, solicitação de alteração contratual de compromisso, alteração contratual potencial de compromisso, medição ao proprietário, contrato principal, alteração contratual do contrato principal, solicitação de alteração contratual do contrato principal, alteração contratual potencial de contrato principal e medição do subempreiteiro objetos.
2Os campos de status de ERP estão disponíveis nos objetos de alteração no Orçamento, compromisso, alteração contratual de compromisso, Empresa, contrato principal, alteração contratual de contrato principal, Projeto e subempreiteiro.

Como os objetos no conjunto de dados são unidos?

Os objetos que têm um relacionamento são vinculados por uma participação. Quando dois objetos em Relatórios Aprimorados se juntam, eles aparecem na mesma linha em um relatório. Por exemplo, uma alteração contratual de compromisso é juntada a um compromisso e ela aparecerá na mesma linha. Às vezes, dois objetos não se juntam diretamente, mas são acompanhados por um terceiro objeto. Nesse caso, é necessário adicionar um campo desse terceiro objeto a um relatório para mostrar a conexão entre os dois primeiros. Por exemplo, um Compromisso e um código de orçamento não têm uma relação direta, mas se um campo do Item de linha de compromisso - que tem uma relação direta com ambos - for adicionado a um relatório, todos os três objetos aparecerão na mesma linha.

A tabela abaixo mostra a participação dos objetos no conjunto de dados. Para determinar se há dois objetos unidos, procure um na parte superior e o outro no lado. A célula que corresponde à coluna e à linha dos objetos informa se eles estão unidos.

  • Se a célula mostrar "Juntar-se", os objetos serão acompanhados diretamente e os campos desses objetos aparecerão na mesma linha.
  • Se a célula mostrar "Junte-se (através do terceiro nome do objeto)", os objetos serão acompanhados indiretos por meio de um terceiro objeto. Para ver os dados na mesma linha, é necessário adicionar um campo desse terceiro objeto ao relatório.
  • Se a célula mostrar "Não ingressar", os objetos não têm uma relação e os dados não aparecerão na mesma linha (a exceção a isso é se apenas as medidas desses objetos tiverem sido adicionadas ao relatório).

Ingressar na tabela

Lenda

  Juntar

  Junte-se ao objeto numerado

* Junte-se a qualquer objeto item de linha

** Junte-se a qualquer objeto item de linha, exceto Orçamento

  1. Alteração no orçamento
  2. Item de linha de ajuste de alteração no orçamento
  3. Código de orçamento
  4. Item de linha do orçamento
  5. Modificação do orçamento
  6. Registro de imprevisto
  7. Item de registro de imprevisto
  8. Compromisso
  9. Alteração contratual de compromisso
  10. Item de linha de alteração contratual de compromisso
  11. Marcação de alteração contratual de compromisso
  12. Solicitação de alteração contratual de compromisso
  13. Item de linha do compromisso
  14. Alteração contratual potencial de compromisso
  15. Empresa (fornecedor)
  16. Seguro global da empresa
  17. Seguro de projeto da empresa
  18. Custo indireto
  19. Item de custo indireto
  20. Resumo de custo da obra de ERP
  21. Indissoia de Lien
  22. Espera manual
  23. Recurso monitorado
  24. Fatura ao proprietário
  25. Item de linha da fatura ao proprietário
  26. Pagamento emitido
  27. Requisito de pagamento
  28. Contrato principal
  29. Alteração contratual de contrato principal
  30. Item de linha de alteração contratual de contrato principal
  31. Marcação de alteração contratual de contrato principal
  32. Solicitação de alteração contratual de contrato principal
  33. Item de linha do contrato principal
  34. Alteração contratual potencial de contrato principal
  35. Projeto
  36. Funções de projeto
  37. Solicitação de cotação
  38. Solicitação de cotação
  39. Resposta de solicitação de cotação
  40. Medição do subempreiteiro
  41. Item de linha de medição do subempreiteiro
 
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1 2 2
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3 2 7 13 10 10 10 ** 19 25 33 30 30 30 * 41
4 2 7 13 10 10 10 19 25 33 30 30 30 41
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6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
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8 13 13 7 7 7 7 7 7
9 10 10 7 7 7 7 7 7 41
10 7 41
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12 10 10 7 7 7 7 7 7 41
13 41
14 10 10 7 7 7 7 7 7 41
15 ** 7 7 7 7
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28 33 33 7 7 7 7
29 30 30 7 7 7 7 7 25
30 7 7 7 7 7 25
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41

 

Objetos no conjunto de dados de Gestão de força de trabalho

Nem todos os objetos estão disponíveis para todas as empresas. Veja abaixo quais são os objetos no conjunto de dados e para quem eles estão disponíveis. Nem todos os usuários veem todos os objetos de uma empresa, consulte permissões para obter mais informações sobre como as permissões da ferramenta de um usuário afetam quais objetos estão disponíveis para eles no conjunto de dados.

Área Objeto Disponível para
Núcleo Empresa (fornecedor) Todas as empresas
Tripulação Empresas com acesso à Gestão de força de trabalho
Funcionário Todas as empresas
Projeto
Orçamento Alteração no orçamento Empresas com acesso às Finanças
Item de linha de ajuste de alteração no orçamento
Item de linha do orçamento Todas as empresas
Código de orçamento Código de orçamento Todas as empresas
Registros de imprevistos Registro de imprevisto Empresas com acesso às Finanças
Item de registro de imprevisto
Compromissos Compromisso Empresas com acesso às Finanças
Item de linha do compromisso
Alterações contratuais de compromisso Alteração contratual de compromisso Empresas com acesso às Finanças
Item de linha de alteração contratual de compromisso
Alteração contratual potencial de compromisso
alteração contratual potencial do compromisso solicitação
Marcação de alteração contratual de compromisso
Custos indiretos Custo indireto Empresas com acesso às Finanças
Itens de linha de custo indireto
Contratos principais Contrato principal Empresas com acesso às Finanças
Itens de linha do contrato principal
Alterações contratuais de contrato principal Alteração contratual de contrato principal Empresas com acesso às Finanças
Alteração contratual potencial de contrato principal
Solicitação de alteração contratual de contrato principal
Item de linha de alteração contratual de contrato principal
Marcação de alteração contratual de contrato principal
Quantidades de produção Quantidade de produção real Empresas com acesso à Gestão de força de trabalho ou Finanças
Quantidade de produção orçada
Quantidade de produção de registro de imprevisto Empresas com acesso às Finanças
Quantidade de produção de alteração contratual de contrato principal
Tíquetes T&M Tíquete TM Empresas com acesso a tíquetes TM ou Gestão de força de trabalho
Equipamento de tíquete TM
Mão de obra de tíquete TM
Material do tíquete TM
Subempreiteiro de tíquete TM
Entrada no cartão de ponto Entrada no cartão de ponto Empresas com acesso à Gestão de força de trabalho

Como os objetos no conjunto de dados são unidos?

Os objetos que têm um relacionamento são vinculados por uma participação. Quando dois objetos em Relatórios Aprimorados se juntam, eles aparecem na mesma linha em um relatório. Por exemplo, uma alteração contratual de compromisso é juntada a um compromisso e ela aparecerá na mesma linha. Às vezes, dois objetos não se juntam diretamente, mas são acompanhados por um terceiro objeto. Nesse caso, é necessário adicionar um campo desse terceiro objeto a um relatório para mostrar a conexão entre os dois primeiros. Por exemplo, um Compromisso e um código de orçamento não têm uma relação direta, mas se um campo do Item de linha de compromisso - que tem uma relação direta com ambos - for adicionado a um relatório, todos os três objetos aparecerão na mesma linha.

A tabela abaixo mostra a participação dos objetos no conjunto de dados. Para determinar se há dois objetos unidos, procure um na parte superior e o outro no lado. A célula que corresponde à coluna e à linha dos objetos informa se eles estão unidos.

  • Se a célula mostrar "Juntar-se", os objetos serão acompanhados diretamente e os campos desses objetos aparecerão na mesma linha.
  • Se a célula mostrar "Junte-se (através do terceiro nome do objeto)", os objetos serão acompanhados indiretos por meio de um terceiro objeto. Para ver os dados na mesma linha, é necessário adicionar um campo desse terceiro objeto ao relatório.
  • Se a célula mostrar "Não ingressar", os objetos não têm uma relação e os dados não aparecerão na mesma linha (a exceção a isso é se apenas as medidas desses objetos tiverem sido adicionadas ao relatório).

Ingressar na tabela

Lenda

  Juntar

  Junte-se ao objeto numerado

* Junte-se a qualquer objeto item de linha

** Junte-se a qualquer objeto item de linha, exceto Orçamento

  1. Quantidade de produção real
  2. Código de orçamento
  3. Item de linha do orçamento
  4. Quantidade de produção orçada
  5. Registro de imprevisto
  6. Item de registro de imprevisto
  7. Quantidade de produção de registro de imprevisto
  8. Compromisso
  9. Alteração contratual de compromisso
  10. Item de linha de alteração contratual de compromisso
  11. Marcação de alteração contratual de compromisso
  12. Solicitação de alteração contratual de compromisso
  13. Item de linha do compromisso
  14. Alteração contratual potencial de compromisso
  15. Empresa (fornecedor)
  16. Tripulação
  17. Custo indireto
  18. Item de custo indireto
  19. Funcionário
  20. Contrato principal
  21. Alteração contratual de contrato principal
  22. Item de linha de alteração contratual de contrato principal
  23. Marcação de alteração contratual de contrato principal
  24. Quantidade de produção de alteração contratual de contrato principal
  25. Solicitação de alteração contratual de contrato principal
  26. Item de linha do contrato principal
  27. Alteração contratual potencial de contrato principal
  28. Projeto
  29. Funções de projeto
  30. Tíquete TM
  31. Equipamento de tíquete TM
  32. Mão de obra de tíquete TM
  33. Material do tíquete TM
  34. Subempreiteiros de tíquete TM
  35. Entrada no cartão de ponto
 
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2         6     13 10         10 **   18     26 22       22   22 *              
3                                                                      
4                                                                      
5   6           6 6 6   6   6 6           6 6     6   6                
6                                                                      
7                                                                      
8   13     6                             6 6 6     6   6                
9   10     6                             6 6 6     6   6                
10         6                                                            
11                                                                      
12         6                             6 6 6     6   6                
13                                                                      
14   10     6                             6 6 6     6   6                
15   **     6                                                     30      
16                                                                      
17   18                                                                  
18                                                                      
19                                                                      
20   26           6 6     6   6                                          
21   22     6     6 6     6   6                                          
22         6     6 6     6   6                                          
23                                                                      
24                                                                      
25   22     6     6 6     6   6                                          
26                                                                      
27   22     6     6 6     6   6                                          
28   *                                                                  
29                                                                      
30                                                                      
31                                                                      
32                             30                                        
33                                                                      
34                                                                      
35                                                                      

Objetos na Gestão de projetos: RFI conjunto de dados

Nem todos os objetos estão disponíveis para todas as empresas. Veja abaixo quais são os objetos no conjunto de dados e para quem eles estão disponíveis. Nem todos os usuários veem todos os objetos de uma empresa, consulte permissões para obter mais informações sobre como as permissões da ferramenta de um usuário afetam quais objetos estão disponíveis para eles.

Área Objeto Disponível para
Registros de imprevistos Registro de imprevisto Empresas com acesso às Finanças
Item de registro de imprevisto
Instruções Instrução Empresas com acesso às instruções
Núcleo Local Todas as empresas
Projeto
RFI RFI Empresas com acesso a RFIs
RFI responsável
lista de distribuição RFI
resposta RFI
Especificações Seção do memorial descritivo Empresas com acesso ao memorial descritivo

Como os objetos no conjunto de dados são unidos?

Os objetos que têm um relacionamento são vinculados por uma participação. Quando dois objetos em Relatórios Aprimorados se juntam, eles aparecem na mesma linha em um relatório. Por exemplo, uma alteração contratual de compromisso é juntada a um compromisso e ela aparecerá na mesma linha. Às vezes, dois objetos não se juntam diretamente, mas são acompanhados por um terceiro objeto. Nesse caso, é necessário adicionar um campo desse terceiro objeto a um relatório para mostrar a conexão entre os dois primeiros. Por exemplo, um Compromisso e um código de orçamento não têm uma relação direta, mas se um campo do Item de linha de compromisso - que tem uma relação direta com ambos - for adicionado a um relatório, todos os três objetos aparecerão na mesma linha.

A tabela abaixo mostra a participação dos objetos no conjunto de dados. Para determinar se há dois objetos unidos, procure um na parte superior e o outro no lado. A célula que corresponde à coluna e à linha dos objetos informa se eles estão unidos.

  • Se a célula mostrar "Juntar-se", os objetos serão acompanhados diretamente e os campos desses objetos aparecerão na mesma linha.
  • Se a célula mostrar "Junte-se (através do terceiro nome do objeto)", os objetos serão acompanhados indiretos por meio de um terceiro objeto. Para ver os dados na mesma linha, é necessário adicionar um campo desse terceiro objeto ao relatório.
  • Se a célula mostrar "Não ingressar", os objetos não têm uma relação e os dados não aparecerão na mesma linha (a exceção a isso é se apenas as medidas desses objetos tiverem sido adicionadas ao relatório).

Ingressar na tabela

Lenda

  Juntar

  Junte-se ao objeto numerado

* Junte-se a qualquer objeto item de linha

** Junte-se a qualquer objeto item de linha, exceto Orçamento

  1. Registro de imprevisto
  2. Item de registro de imprevisto
  3. Locais
  4. Projeto
  5. RFI
  6. RFI responsável
  7. lista de distribuição RFI
  8. resposta RFI
  9. Seção do memorial descritivo
 
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