Editar atribuições de recursos em massa
Objetivo
Para editar em massa atribuições de recursos no Planejamento de Recursos.
Fundo
As atribuições de recursos permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Você pode editar essas atribuições a qualquer momento. Para fazer as mesmas edições em várias atribuições, você pode usar a função de edição em massa.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Você pode gerenciar visibilidade de atribuições do usuário com status de solicitação de atribuição. Consulte Configurar status de solicitação de atribuição para planejamento de recursos.
- Os alertas de atribuição não são enviados aos responsáveis durante a edição em massa de atribuições de recursos.
Passos
Você pode editar atribuições em massa nos seguintes locais:
Editar atribuições em massa da lista de atribuições
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.
- Marque as caixas de seleção das atribuições que deseja editar.
- Clique em Ações em lote.
- Selecione as informações de atribuição que deseja editar:
- Data de Término. Insira a data na qual as atribuições de trabalho terminam.
- Hora de Fim. Insira a hora em que as atribuições terminam.
- Percentual de alocação. Insira a alocação percentual para as atribuições. Consulte O que é um tipo de alocação de recursos?
- Pessoa. Selecione a pessoa que você deseja atribuir a todas as atribuições selecionadas.
- Projeto. Selecione o projeto para o qual as atribuições se destinam.
- Dia de início. Insira a data de início das atribuições.
- Hora de início. Insira a hora de início das atribuições.
- Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuição e solicitação para planejamento de recursos.
- [Campos personalizados]. Insira informações para qualquer campo personalizado de atribuição. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.
- Clique em Salvar.
Nota: Para enviar um alerta de atribuição para essas alterações, mantenha as caixas de seleção marcadas e siga estas etapas.
Editar em massa atribuições dos Quadros de atribuições
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Clique em Lote.
- Clique em Configurar.
- Atualize as informações para qualquer um dos seguintes campos:
- Projeto. Insira o projeto para o qual a atribuição se destina.
- Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuição e solicitação para planejamento de recursos.
- Data de início. Insira a data de início da atribuição de trabalho.
- Dia de Fim*. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
- Data. Insira o data de término específico para a atribuição.
OU - Semanas. Insira para quantas semanas a atribuição serve.
OU - A ser determinado. Se a atribuição ainda não tiver um data de término.
- Data. Insira o data de término específico para a atribuição.
- Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de Alocação está em Horas de Porcentagem. Consulte O que é um tipo de alocação de recursos?
- Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição começa.
- Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição termina.
- por cento. Se você selecionou "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição.
- Dias úteis. Mova o seletor para a posição ATIVADO para editar os dias úteis. Em seguida, marque as caixas de seleção dos dias úteis das atribuições selecionadas.
- Alertas de atribuição. Escolha Enviar instantaneamente, Salvar como rascunho, Agendar ou Não enviar. Consulte O que é um alerta de atribuição no Planejamento de recursos?
- Clique em Definir.
- Clique nas atribuições que deseja atualizar com as novas informações.
- Clique em Aplicar alterações.
Editar atribuições em massa do Gantt de atribuições
Importante
No momento, os alertas de atribuição não são enviados ao alterar atribuições dessa maneira.- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
- No teclado, mantenha pressionada a tecla CTRL. Clique nas barras de atribuição que deseja editar.
Nota: As atribuições se moverão na mesma direção pela mesma duração. - Siga as etapas para editar as datas de atribuição de uma das seguintes maneiras:
- Encurtar ou estender atribuições
- Passe o mouse sobre o último dia da barra de atribuição na gráfico de Gantt até ver as setas.
- Clique nas setas e mova a atribuição data de término usando uma operação de arrastar e soltar.
- Mover atribuições
- Clique e segure a barra de atribuições de uma das atribuições. Mova as atribuições para a nova data usando uma operação de arrastar e soltar.
- Encurtar ou estender atribuições