Preencher uma solicitação de recurso

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As solicitações de recursos são uma maneira eficiente de informar à sua equipe que você precisa de um recurso para um projeto específico. Crie uma solicitação de recurso quando precisar de um recurso, mas não tiver certeza de quem atribuir ou se não tiver permissões para criar atribuições.

Depois que uma solicitação é criada, um recurso pode ser atribuído para preencher essa solicitação.

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias

• Qualquer usuário pode ser designado para atender a uma solicitação, mesmo que não atenda aos requisitos da solicitação, como ter as certificações solicitadas.

• Ao padrão, os Quadros de atribuições mostrarão todas as solicitações pendentes, independentemente da data selecionada. Para mostrar apenas as solicitações do dia em que você estiver visualizando, atualize os padrões ao visualizar os Quadros de atribuição. Consulte Visualizar os quadros de atribuições.

Pré-requisitos

• Criar uma solicitação de recurso

Passos

• Quadros de atribuição

• Gantt de atribuição (Beta)

• Gantt de atribuições

• Lista de Solicitações

Preencher uma solicitação de recurso dos Quadros de atribuição

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.

3. Clique no ícone do banco de recursos para abrir uma lista de seus recursos.

4. Clique em Mão de obra ou Equipamento.

5. Na 'Bancada', arrastar e soltar o recurso na solicitação para atribuir o recurso.

Preencher uma solicitação de recurso do Gantt de atribuição (Beta)

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

3. Selecione a solicitação.

   • Na lista, clique com o botão direito do mouse na solicitação ou na barra de solicitação e clique em Editar solicitação.

   • Passe o mouse sobre a solicitação na lista , clique nas reticências verticais e selecione Editar solicitação.

   • Clique com o botão direito do mouse na solicitação ou na barra de solicitação e clique em Editar solicitação.

4. Em "Recurso", selecione um recurso.
   Observação: Os equipamentos listados são do cadastro de Equipamentos da empresa.

5. Clique em Atualizar para atribuir o recurso à atribuição.

Preencher uma solicitação de recurso do Gantt de atribuição (legado)

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e Gantt.

3. Clique na barra da solicitação que deseja preencher.

4. Clique em Preencher solicitação.

5. Selecione o responsável no menu suspenso "Recurso".

6. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para o responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.

       • Agenda. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro. Consulte Gerenciar alertas de atribuição agendada.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar. Consulte Gerenciar alertas de atribuição de rascunho.

Preencher uma solicitação de recurso da lista de solicitações

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Solicitações e selecione Lista de solicitações.

3. Localize a solicitação que deseja preencher.

   1. Clique no ícone Adicionar responsável para preencher uma solicitação de mão de obra.

   2. Clique no ícone Adicionar equipamento para preencher uma solicitação de equipamento.

4. Selecione o recurso no menu suspenso "Recurso".

5. Clique em Atualizar para atribuir a solicitação.