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Procore

Preencher uma solicitação de recurso

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Objetivo

Para preencher uma solicitação de recurso para o Planejamento de Recursos.

Fundo

As solicitações de recursos são uma maneira eficiente de informar à sua equipe que você precisa de um recurso para um projeto específico. Crie uma solicitação de recurso quando precisar de um recurso, mas não tiver certeza de quem atribuir ou se não tiver permissões para criar atribuições.

Depois que uma solicitação é criada, um recurso pode ser atribuído para preencher essa solicitação. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias
  • As solicitações aparecem nas ferramentas Lista de Solicitações, Quadros de Atribuição e Gantt de Atribuição.
    • A Lista de Solicitações mostra apenas as solicitações de recursos pendentes.
    • Nos Quadros de atribuição, as solicitações estão localizadas no projeto e têm o ícone adicionar responsável icon-fill-request-wfp.png .
    • No Gantt de atribuição, as solicitações estão localizadas no projeto sob o título "Solicitações".
  • Ao padrão, os Quadros de atribuições mostrarão todas as solicitações pendentes, independentemente da data selecionada. Para mostrar apenas as solicitações do dia em que você estiver visualizando, atualize os padrões ao visualizar os Quadros de atribuição. Consulte Visualizar os quadros de atribuições.

Passos

Você pode preencher solicitações dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

Preencher uma atribuição de recurso na lista de solicitações

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Solicitações e selecione Lista de solicitações.
  3. Localize a solicitação que deseja preencher e clique no ícone Adicionar responsável alinhado icon-fill-request-wfp.png com a solicitação.
  4. Selecione o responsável no menu suspenso "Recurso".
  5. Clique em Salvar.
  6. Escolha uma opção para salvar a atribuição:
    • Clique em Salvar.
    • Selecione o ícone de cursor icon-caret-wfp.png e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável. Ver Que é um alerta de atribuição no Planejamento de Recursos?
      • Opcional: atualize o "Assunto".
      • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
      • Selecione quando enviar o alerta:
        • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
          Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.
        • Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
          Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição agendada.
          1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.
          2. Clique em Salvar.
        • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
          Nota: Você pode editar ou enviar o rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição de rascunho.

Preencher uma atribuição de recursos dos Quadros de atribuição

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.
  3. Localize a solicitação que deseja preencher na seção de solicitações abertas do Projeto.
    Anotações: Talvez seja necessário Expandir a seção de solicitações para ver a solicitação.
  4. Clique no ícone Adicionar responsável icon-fill-request-wfp.png  e selecione o responsável no menu suspenso "Selecionar recurso".
    OU
    No "Banco de recursos", use uma operação de arrastar e soltar para mover o nome do responsável para a solicitação. Consulte O que é o "banco de recursos" no Planejamento de recursos?
  5. Escolha uma opção para salvar a atribuição:
    • Clique em Salvar.
    • Selecione o ícone de cursor icon-caret-wfp.png e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável. Ver Que é um alerta de atribuição no Planejamento de Recursos?
      • Opcional: atualize o "Assunto".
      • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
      • Selecione quando enviar o alerta:
        • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
          Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.
        • Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
          Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição agendada.
          1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.
          2. Clique em Salvar.
        • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
          Nota: Você pode editar ou enviar o rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição de rascunho.

Preencher uma atribuição de recurso no Gantt de atribuição

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e Gantt (Legado).
  3. Clique na barra da solicitação que deseja preencher.
  4. Clique em Preencher solicitação.
  5. Selecione o responsável no menu suspenso "Recurso".
  6. Escolha uma opção para salvar a atribuição:
    • Clique em Salvar.
    • Selecione o ícone de cursor icon-caret-wfp.png e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável. Ver Que é um alerta de atribuição no Planejamento de Recursos?
      • Opcional: atualize o "Assunto".
      • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
      • Selecione quando enviar o alerta:
        • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
          Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.
        • Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
          Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição agendada.
          1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.
          2. Clique em Salvar.
        • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
          Nota: Você pode editar ou enviar o rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição de rascunho.