Definir a regra de arredondamento para as planilhas de horas da sua empresa

Objetivo

Definir a regra de arredondamento para a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.

Fundo

Uma regra de arredondamento é uma prática comum do empregador que simplifica folha de pagamento processamento ajustando o relógio do funcionário em horários de in/out ao incremento especificado. Por exemplo, arredondar o tempo de entrada/saída para o cronômetro de cinco (5) minutos ou um quarto de hora. Para oferecer suporte à política da sua empresa, você pode definir uma regra de arredondamento para usar com as ferramentas de cronometragem do Procore.

Veja abaixo alguns fatores a considerar ao definir a regra de arredondamento da sua empresa para a cronometragem:

Seus funcionários podem registrar tempo usando várias ferramentas do Procore. Com a ferramenta Planilhas de horas, você pode solicitar que seus funcionários registrem suas horas fazendo com que eles registrem a entrada/saída e o início e o fim do turno. Isso garante que você tenha entradas de tempo precisas às quais possa aplicar sua política de arredondamento. Para saber como, consulte Inserção de tempo em massa, Adicionar minha entrada de tempo (Android) e Adicionar minha entrada de tempo (iOS).
A política de arredondamento da sua empresa pode estar sujeita a leis e regulamentos aplicáveis. O departamento de RH e folha de pagamento da sua empresa é responsável por garantir que a política de arredondamento da sua empresa esteja em conformidade com todos os requisitos legais aplicáveis. A maioria dos empregadores descreve sua política para seus funcionários em um manual ou como parte dos procedimentos operacionais padrão da sua empresa. Para notificar seus funcionários sobre a regra de arredondamento, o aplicativo Web do Procore e o aplicativo Meu tempo lembram aos usuários que as entradas de tempo serão arredondadas. Após o envio das entradas, as ferramentas do Procore também refletem as entradas de tempo arredondadas.

Exemplo

A tabela abaixo mostra como o Procore aplica a política de arredondamento que você definiu para a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Neste exemplo, um incremento de arredondamento de 15 minutos foi definido e cada linha da tabela mostra como a entrada de tempo de um funcionário é ajustada por cada opção de arredondamento disponível.

Direção arredondada	Incremento de tempo	Relógio real em tempo ¹	Ajustado Hora de início (Arredondamento)	Tempo real de saída ¹	Ajustado Hora de Parada (Arredondamento)	Relógio real em tempo ¹	Ajustado Hora de início (Arredondamento)	Tempo real de término do relógio ¹	Ajustado Hora de Parada (Arredondamento)
Para baixo. As rodadas iniciam/param os horários até o fim do segundo tempo.	15 minutos	7h55.	7h45.	11h37.	11h30.	12:34	12h30.	17h27.	17h15.
Favor funcionário. As rodadas iniciam os horários para baixo e os horários de parada para cima.	15 minutos	7h55.	7h45.	11h37.	11h45.	12:34	12h30.	17h27.	17h30.
Em desação. As rodadas iniciam/param até os horários de início e parada.	15 minutos	7h55.	Às 8h.	11h37.	11h45.	12:34	12h30.	17h27.	17h30.
Para cima. As rodadas iniciam/param até os horários de início e parada.	15 minutos	7h55.	Às 8h.	11h37.	11h45.	12:34	12h45.	17h27.	17h30.

¹Quando o total de um usuário final em um entrada de tempo ocorre às 23:59, o Procore sempre arredonda essa entrada para as 24:00.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
Informações adicionais:
- Você pode aplicar uma (1) regra de arredondamento por conta empresarial Procore.
- Sua regra de arredondamento se aplica a todos os projetos do Procore na conta da sua empresa e não pode ser personalizada para projetos específicos.
- Sua regra de arredondamento atualiza as listas suspensas adequadas no Procore e seus aplicativos móveis em conformidade com sua definição.
- Sua regra de arredondamento afetará todas as entradas de tempo futuramente. Se você alterar sua configuração após o envio das entradas de tempo, suas alterações afetarão apenas as novas entradas de tempo.
- Os usuários com permissão "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa podem substituir a regra de arredondamento em um entrada de tempo.
- Os usuários que baterem ponto de entrada/saída no aplicativo móvel são notificados sobre a regra de arredondamento e, após o envio, apenas a entrada arredondada fica visível.

Pré-requisitos

Certifique-se de que todas as regras de arredondamento que você definir cumpram as leis e regulamentos aplicáveis.

Passos

Acesse a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
Clique em Definir configurações ícone.
Clique na guia Configurações .
Em Configurações compartilhadas, mova o botão Arredondamento em cartões de ponto para a posição LIGADO.
Em Detalhes, selecione o número de atas para o cálculo de arredondamento na lista suspensa Incremento de tempo:
- 1 min
- 5 min
- 6 min
- 10 min
- 15 min
Selecione a direção de arredondamento a ser aplicada às entradas de início, parada e hora do almoço de seu funcionário.
Nota: As opções disponíveis estão detalhadas no exemplo acima.
Importante
- Como empregador, é importante garantir que as regras de arredondamento que você estabelece aqui estejam em conformidade com todas as leis e/ou regulamentos aplicáveis.
- Quando você clicar em atualizar abaixo:
  - Essa definição será aplicada a todos os projetos e entradas de tempo.
  - Essa definição atualiza as listas suspensas disponíveis nas ferramentas Planilhas de horas de nível de empresa e de projeto
  - Essa definição também atualiza as listas suspensas em Meu tempo no Procore para Android e no Procore para plataformas iOS.
  - Quando os funcionários inserem o tempo trabalhado em um produto Procore compatível, uma mensagem aparecerá para lembrar o funcionário sobre as regras de sua política de arredondamento.
Clique em Atualizar.