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Procore

Gerenciar mensagens agendadas para Planejamento de Força de Trabalho

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Objetivo

Gerenciar as mensagens agendadas para Planejamento de Força de Trabalho.

Fundo

Você pode agendar mensagens para enviar às pessoas que gerencia na Planejamento de Força de Trabalho. Este tutorial mostra como visualizar, enviar, editar e excluir mensagens agendadas.

 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para enviar mensagens, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
      OU
      Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com a permissão granular "Criar mensagens" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
    • Para receber mensagens por e-mail, as pessoas precisam selecionar o e-mail habilitar caixa de verificação e inserir um Endereço de e-mail em suas informações pessoais na Lista de pessoas. Consulte Editar pessoas no Workforce Planning.
    • Para receber mensagens por SMS , as pessoas precisam estar selecionadas no SMS caixa de verificação seleção e um número de telefone inserido em suas informações pessoais na Lista de pessoas. Consulte Editar pessoas no Workforce Planning.
  • Informações adicionais:
    • As mensagens enviadas no Planejamento de força de trabalho NÃO aparecem em e-mails no Procore.
    • As taxas de dados e mensagens podem ser aplicadas ao enviar ou receber mensagens SMS.
    • Mensagens que só são visíveis para você têm um bloqueio icon-private-wfp.png ícone.
    • As mensagens excluídas serão removidas permanentemente do Planejamento de Força de Trabalho e não serão recuperadas.

Passos

Você pode gerenciar suas mensagens agendadas de quatro (4) maneiras:

Visualizar uma mensagem agendada

Para visualizar uma mensagem agendada, siga estas etapas:

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
  3. Clique em Programado.
  4. Clique na mensagem para visualizar.

Enviar uma mensagem agendada agora

Para editar uma mensagem agendada, siga estas etapas:

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
  3. Clique em Programado.
  4. Clique na mensagem para enviar agora.
  5. Opcional: Edite a mensagem.
    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.
    • Mensagem. Digite sua mensagem.
    • Clique em Adicionar destinatários e selecione a pessoa para a qual deseja enviar a mensagem.
      Notas:
      • É possível repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.
      • Se você precisar remover um destinatário, clique no botão remover icon-delete-wfp.png ícone ao lado do nome.
    • Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" se quiser que todos os usuários possam acessar a mensagem na ferramenta Mensagens.
      Nota: Só é possível editar a opção se a mensagem originalmente agendada tiver a caixa de verificação marcada. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/send-a-message-for-workforce-planning" href.nome de arquivo..."href...".. /enviar uma mensagem para o planejamento de força de trabalho/">Enviar uma mensagem para Planejamento de Força de Trabalho .
  6. Mova o seletor de "Entrega do cronograma" para a posição DESATIVADO  .
  7. Clique em Enviar agora.

Editar uma mensagem agendada

Para editar uma mensagem agendada, siga estas etapas:

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
  3. Clique em Programado.
  4. Clique na mensagem para editar.
  5. Edite a mensagem.
    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.
    • Mensagem. Digite sua mensagem.
    • Clique em Adicionar destinatários e selecione a pessoa para a qual deseja enviar a mensagem.
      Notas:
      • É possível repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.
      • Se você precisar remover um destinatário, clique no botão remover icon-delete-wfp.png ícone ao lado do nome.
    • Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" se quiser que todos os usuários possam acessar a mensagem na ferramenta Mensagens.
      Nota: Só é possível editar a opção se o rascunho original tiver esse caixa de verificação marcado. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/send-a-message-for-workforce-planning" href.nome de arquivo..."href...".. /enviar uma mensagem para o planejamento de força de trabalho/">Enviar uma mensagem para Planejamento de Força de Trabalho .
  6. Entrega de Cronograma. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.
    • Deixe a "Entrega do Cronograma" na posição e insira a data e a hora para o envio da mensagem agendada. Em seguida, clique em Cronograma.
      OU
    • Mova o seletor de "Entrega do cronograma" para a posição para cancelar o cronograma da mensagem. Em seguida, clique em Salvar para salvá-lo como um rascunho.

Excluir uma mensagem agendada

Para excluir uma mensagem agendada, siga estas etapas:

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
  3. Clique em Programado.
  4. Clique na mensagem a ser excluída.
  5. Clique em Excluir.
 Atenção
As mensagens excluídas serão removidas permanentemente do Planejamento de Força de Trabalho e não serão recuperadas.