Criar alterações no orçamento

Adicionar informações gerais

1. Acesse a ferramenta Orçamento do projeto. 
2. Clique na guia Alterações de orçamento . 
3. Clique em Criar. 
4. Insira as seguintes informações sobre a alteração do orçamento:
   

    Observação

   Um asterisco (*) abaixo indica um campo obrigatório. 
   • Número*
     Aceite o padrão número da alteração no orçamento. O Procore atribui novos números de ajuste em ordem sequencial. Por exemplo; 1, 2, 3, e assim por diante. 
   • Título
     Insira um título para a alteração do orçamento. 
   • Status
     Selecione o status atual da alteração do orçamento. O Procore atribui o status ‘Rascunho’ aos novos ajustes. 
   • Descrição
     Insira uma descrição mais detalhada da alteração do orçamento. 
5. Opcional. If the 'Allow Budget Changes to be Billed on Owner Invoices' setting is enabled (see Budget Changes):
   
   
   • Adicionar à fatura ao proprietário. Marque essa caixa de seleção para adicionar a alteração no Orçamento às faturas ao proprietário quando aprovadas. For details, see About Budget Changes on Owner Invoices. 
   • Contrato principal. Selecione o contrato principal adequado na lista suspensa. 
6. Continue com a adição de um (1) ou mais ajustes. 

Adicionar ajustes

Num orçamento Procore, um ajuste refere-se ao item de linha do orçamento original que você deseja alterar. Depois de adicionar um ajuste, você adiciona um (1) ou mais itens de linha a ele. Cada novo item de linha sob um ajuste representa como você deseja alocar os fundos do item de linha no orçamento original.  

1. Role até a seção 'Ajustes'.
2. Adicione um ajuste da seguinte forma:
   • Para adicionar o primeiro ajuste, clique em Selecionar um código de orçamento na coluna Código de orçamento . O Procore adiciona automaticamente o primeiro ajuste em branco na tabela.
     OU
   • Para adicionar ajustes adicionais, clique no botão Adicionar ajuste acima da tabela. Você pode adicionar quantos ajustes forem necessários. 
     
3. Insira as seguintes informações para o ajuste:
   • Código de orçamento
     Selecione um código de orçamento na lista suspensa ou clique em Criar código de orçamento para adicionar um novo código. Consulte O que é um código de orçamento na EAP do Procore? 
   • Opcional: Descrição
     Digite uma descrição para o ajuste. 
   • Quantidade
     Insira o número de unidades para esse ajuste .
   • Unidade
     Selecione o Ua de medida na lista suspensa unidade . Para conhecer as opções desta lista, consulte Quais unidades de medida estão incluídas na lista mestra do Procore?
   • Custo unitário
     Insira o custo por unidade. 
   • Quantidade
     O Procore calcula automaticamente esse valor com base nas entradas nos campos Quantidade, Unidade e Custo unitário .
   • Opcional: item de registro de imprevisto
     Se a ferramenta Registros de imprevistos estiver ativa no projeto, selecione um registro de imprevisto item de linha para vincular o ajuste da alteração no orçamento item de linha a um registro de imprevisto específico item de linha. Associar sua alteração de orçamento a um registro de imprevisto fornece aos usuários das Finanças do projeto do Procore mais insights sobre o impacto dos ajustes no custo e no escopo de um projeto.  

      Importante

     Se você NÃO vincular um ajuste de uma alteração no orçamento item de linha a um item de linha existente em um registro de imprevisto, o Procore criará automaticamente um novo registro de imprevisto para sua alteração no orçamento. O Procore também adicionará o ajuste como um item de linha ao novo registro de imprevisto. Em seguida, você poderá atualizar o registro de imprevisto conforme necessário com a ferramenta Registros de imprevistos do projeto. Para saber mais, consulte Alterar eventos.
   • Opcional: Comentário
     Insira comentários úteis sobre a alteração do orçamento nesta caixa. 

Adicionar itens de linha aos ajustes

Após adicionar um ajuste, você poderá adicionar linhas a esse ajuste para realocar o orçamento em um (1) ou mais códigos de orçamento. 

1. Após adicionar um (1) ou mais ajustes, clique em Adicionar linha e selecione o ajuste desejado na lista suspensa. 
   

    Observação

   • O Procore numera automaticamente os ajustes em uma alteração de orçamento em ordem sequencial.
   • Você pode adicionar um (1) novo item de linha ou vários itens de linha ao ajuste. Cada item de linha define como você deseja alocar o valor do orçamento para o item de linha selecionado que está sendo ajustado. 
2. Insira o seguinte para cada item de linha adicionado ao ajuste:
   • Código de orçamento
     Selecione um código de orçamento na lista ou clique em Criar código de orçamento para criar um novo. Consulte O que é um código de orçamento na EAP do Procore? 
   • Quantidade
     Insira o número de unidades para o item de linha de ajuste.
   • Unidade
     Insira a UM (Unidade de medida) na lista suspensa. Para saber mais sobre a lista de UM do Procore, consulte Somente inseridas na lista principal do Procore?
   • Custo unitário
     Insira o custo por unidade. 
   • Quantidade
     O Procore calcula automaticamente o subtotal para você com base nas entradas Quantidade, Unidade e Custo unitário. 
   • Item de linha de registro de imprevisto
     Se a ferramenta Registros de imprevistos estiver ativa no projeto, selecione um registro de imprevisto item de linha para vincular o ajuste da alteração no orçamento item de linha a um registro de imprevisto específico item de linha. Associar suas alterações de orçamento a um registro de imprevisto fornece aos usuários das Finanças do projeto do Procore mais insights sobre o impacto dos ajustes no custo e no escopo de um projeto.  

      Importante

     Se você NÃO vincular um ajuste de uma alteração no orçamento item de linha a um item de linha existente em um registro de imprevisto, o Procore criará automaticamente um novo registro de imprevisto para sua alteração no orçamento. O Procore também adicionará o ajuste como um item de linha ao novo registro de imprevisto. Em seguida, você poderá atualizar o registro de imprevisto conforme necessário com a ferramenta Registros de imprevistos do projeto. Para saber mais, consulte Alterar eventos.  
   • Opcional: Comentário
     Insira qualquer comentário útil sobre a alteração do orçamento nessa caixa.
3. Repita as etapas acima para adicionar itens de linha adicionais ao ajuste. 

   Exemplo

   O exemplo abaixo mostra o valor de ajuste original (US$ 4.000) e como você pode alocar esse valor aos itens de linha de ajuste (US$ 3.000,00 + US$ 500,00 + US$ 500,00 = US$ 4.000,00). Ao alocar fundos, é importante lembrar que os itens de linha aos quais os fundos estão sendo alocados não podem ser maiores do que a magnitude dos item de linha dos quais o valor se originou. O Procore calcula automaticamente o valor que foi realocado para os itens de linha do ajuste na parte inferior da coluna 'Valor' destacada abaixo. 

   

4. Clique em Salvar. 

Adicionar ajustes de quantidade de produção

1. Acesse a ferramenta Orçamento do projeto. 
2. Clique na guia Alterações de orçamento . 
3. Clique em Criar.
4. Na seção "Ajuste de quantidade de produção", clique em Adicionar ajuste.
5. Insira os dados item de linha.
6. Clique em Salvar.

Consulte O que são "quantidades de produção"?