Usar o recurso “Previsão de conclusão”
Objetivo
Usar o recurso "previsão de conclusão" na ferramenta Orçamento do projeto.
Histórico
Para garantir que as atividades e custos futuros em seu projeto permaneçam precisos e consistentes, é importante gerenciar e monitorar ativamente o orçamento do seu projeto. Se essa atividade for sua responsabilidade (p. ex., se você for um gerente de projeto ou contador de projeto), talvez você precise gerar relatórios semanais ou mensais para contabilizá-los claramente de todos os custos faturáveis do seu projeto (ou seja, o que foi concluído no projeto) e os custos projetados (ou seja, o que resta concluir no projeto).
Para ajudar seu equipe de projeto a obter uma compreensão maior do que ainda será concluído em um projeto, uma coluna "Previsão de conclusão" é incluída, por padrão, em várias das "Visualizações padrão" da ferramenta Orçamento (p. ex., Orçamento padrão do Procore, visualização em branco do orçamento do Procore, orçamento padrão do Procore (multinível) e orçamento de custo indireto do Procore. Também é possível adicionar essa coluna a qualquer visualização personalizada do orçamento que você escolher criar. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/admin/tutorials/set-up-a-new-budget-view" href.nome de arquivo...">Construa uma nova visualização do orçamento.
Com a coluna 'Previsão para conclusão', você pode:
- Estimar o custo "Acima/abaixo" projetado para cada item de linha do orçamento
Isso garante que o total na coluna "Custo estimado na conclusão" seja preciso e consistente com sua projeção semanal ou mensal anterior. - Escolha o método de cálculo a ser aplicado por item de linha
- A configuração Cálculo Automático calcula os custos restantes do projeto com base na diferença entre o 'Orçamento Projetado' e os 'Custos Projetados' para manter um valor líquido zero (US$ 0) 'Acima/Abaixo Projetado' para cada item de linha do orçamento.
- A configuração Entrada manual permite adicionar itens e valores para definir um número de previsão mais realista com base nos principais insights do trabalho.
- A configuração Recursos monitorados permite adicionar itens baseados em tempo/duração que diminuem automaticamente à medida que o tempo avança ao longo do projeto.
- Adicionar notas de previsão
Registre uma observação útil informando o raciocínio do valor previsto para cada item de linha do orçamento. Não há limite para o número de caracteres que você pode inserir em uma nota.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Orçamento do projeto.
- Informações adicionais:
- Você pode configurar a definição "Previsão de conclusão" para Cálculo Automático, Entrada Manual ou Recursos Monitorados por item de linha.
- Você pode adicionar notas a cada item de linha.
- A entrada 'Notas' será preservada se você decidir alternar entre Cálculo Automático, Entrada Manual e Recursos Monitorados.
- Importante! Quando você muda de Entrada Manual para Cálculo Automático, todos os itens de Entrada Manual adicionados anteriormente serão excluídos.
- Cálculos líquidos de zero:
- Um usuário com permissões de 'Administrador' na ferramenta Orçamento pode configurar a coluna 'Previsão para conclusão'para ter um cálculo automático de zero líquido nas definições de configuração da ferramenta Orçamento.
Obs.: essa definição é aplicada apenas a novos itens de linha que você adicionar ao orçamento. - Um raio O ícone na coluna 'Previsão para conclusão'indica que o cálculo automático de zero líquido foi aplicado.
- Uma interrogação ? ícone indica que a coluna 'Previsão para conclusão' não pode ser alterada. Consulte Adicionar um item de orçamento parcial.
- Um usuário com permissões de 'Administrador' na ferramenta Orçamento pode configurar a coluna 'Previsão para conclusão'para ter um cálculo automático de zero líquido nas definições de configuração da ferramenta Orçamento.
- Para empresas que utilizam a ferramenta Integrações ERP:
- Você pode exportar a previsão de custo do Procore para alguns sistemas ERP integrados. Consulte Como exporto dados de previsão de custos de um orçamento Procore para ERP?
Pré-requisitos
Passos
- Navegue até a ferramenta Orçamento do projeto.
- Clique na guia Orçamento .
- Localize o item de linha do orçamento que você deseja examinar.
- Na coluna Previsão para conclusão , clique no link à direita do raio ícone.
- Selecione o método de cálculo desejado:
Cálculo Automático
Siga as etapas abaixo para ativar a opçãoCálculo automático em um item de linha do orçamento. Cálculo automático é a definição de padrão na ferramenta Orçamento do projeto. Esta opção calcula a diferença entre os valores das colunas ‘Orçamento Projetado’ e ‘Custos Projetados’. Essa diferença é exibida como o valor na coluna 'Projeto Acima/Abaixo'.
Depois de clicar no link na coluna Previsão para conclusão ao lado do raio ícone, faça o seguinte:
- Na seção Previsão de conclusão que aparece abaixo da tabela na guia Orçamento, escolha a opção de lação automática de Calcu.
- Opcional: Insira quaisquer informações relevantes sobre a previsão na caixa Notas .
- Clique em fechar ícone no canto superior direito da seção Previsão para conclusão para fechá-la.
Entrada manual
Depois de clicar no link na coluna Previsão para conclusão ao lado do raio ícone, faça o seguinte:
- Em Método de cálculo, escolha a opção Entrada manual .
- Opcional: Insira qualquer informação relevante na caixa Notas .
- Opcional: para adicionar itens de linha, clique em Adicionar novo item de linha.
- Para cada item de linha, insira o seguinte:
- Descrição
Insira uma descrição para a nova item de linha. - Quantidade
Insira uma quantidade. Até padrão, a entrada está definida para 1. - Unidades
Selecione uma unidade de medida (consulte Quais unidades de medida estão incluídas na lista mestra do Procore?). A seleção padrão 'ls' (soma global). - Custo unitário
Insira o custo por unidade. Por exemplo, digite: 100,00. A entrada padrão é zero (0,00). - Quantidade
Insira o custo total associado à item de linha. Esse é o número de unidades multiplicadas pelo custo unitário.
- Descrição
- Adicione itens de linha conforme necessário.
- Para cada item de linha, insira o seguinte:
- Dependendo da experiência que você está usando, clique em Concluído ou feche ícone salve suas alterações e retorne ao orçamento.
Entrada de soma total (guia Previsão)
Esse método de Entrada de soma total deve ser usado quando você quiser inserir um único valor para prever o custo restante na conclusão de um código de orçamento específico no orçamento de um projeto. Na guia Orçamento, o Procore preenche o valor de "Entrada de soma total" com o valor de "Previsão de conclusão". Se quiser inserir um valor diferente, será necessário editar o valor na guia "Previsão". Para saber como configurar uma visualização de previsão, consulte Configurar uma nova visualização de previsão.
- Clique na guia Previsão .
- Clique nolinkl na coluna Previsão de conclusão ao lado do ícone de estojeiro Andreiro , faça o seguinte.
- Em Método de cálculo, escolha a opção Entrada de soma total .
- Digite um quantia fixa valor na caixa de texto.
Importante
Como sua entrada de quantia fixa substitui o valor da "Previsão de conclusão" no orçamento, é importante entender a implicação de que o uso desse cálculo pode ter em sua previsão geral do orçamento. - Opcional: Insira qualquer informação relevante na caixa Notas .
- Dependendo da experiência que você está usando, clique em Concluído ou feche ícone salve suas alterações e retorne ao orçamento.
Recursos monitorados
A coluna 'Recursos Monitorados' prevê seus custos projetados com base nas taxas e no tempo dos recursos e, em seguida, introduz os recursos, aplica uma hora e uma data e adiciona um custo unitário e uma taxa de utilização para recursos dentro de um código de orçamento. O Procore reduz automaticamente o valor da 'Previsão para conclusão' com o passar do tempo.
Depois de clicar no link na coluna Previsão para conclusão ao lado do raio ícone:
- Em Método de cálculo, escolha a opção Recursos monitorados .
- Opcional: Insira qualquer informação relevante na caixa Notas .
- Opcional: para adicionar entradas adicionais, clique em Adicionar novo item de linha.
- Para cada item de linha, insira o seguinte:
- Descrição
Insira uma descrição para a nova item de linha de recursos.Exemplo
Alguns exemplos incluem:- Gerente de Projeto Nível 1, Nível 2
- Aluguel de trailer de escritório
- Instalações temporárias de banheiro
- Aluguel temporário de contêineres de armazenamento
- Data de início
Selecione uma data de início para o item de linha do recurso. - Data final
Selecione uma data final para o item de linha do recurso. - Unidades restantes
Escolha semanas ou meses. Semanas é a seleção padrão. O Procore usa a data de hoje para calcular automaticamente o valor das 'Unidades Restantes' e continua a sacar o valor restante no final de cada semana ou mês. - Custo unitário
Adicione o custo por unidade. A configuração de padrão é zero (0,00). Por exemplo, digite: 100.00- Utilização
Insira a porcentagem do recurso que é utilizado dentro da duração determinada do item de linha.Observação
Sua entrada na coluna anterior determina como o valor em cada coluna é preenchido.
Nota: O Procore não permite que você avalie os custos. Por exemplo, 8 dias equivalem a 2 semanas, e não a 1,14 semanas.
Nome da coluna Cálculo Custo unitário calculado Taxa de utilização * Custo unitário Previsão de conclusão Custo unitário calculado * Unidades restantes Planejado Custo unitário calculado * Total de unidades
Este valor se aplica às datas de início e término especificadas.
- Utilização
- Descrição
- Adicione itens de linha conforme necessário.
- Para cada item de linha, insira o seguinte:
- Dependendo da experiência que você está usando, clique em Concluído ou feche ícone salve suas alterações e retorne ao orçamento.