Objetivo

Criar uma <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Subcontract" href.nome de arquivo"> subcontrato com base em um nome de arquivo pai.

Histórico

Se um evento de mudança levar a um novo subcontrato, siga as etapas abaixo.

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de nível 'Administrador' na ferramenta Alterar Eventos do projeto. 
    E
  • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Compromissos do projeto. 

• For companies using the  ERP Integrations tool: Prerequisites, requirements, limitations, and considerations might apply depending on the ERP system your Procore account is integrated with. Visit Things to Know about your ERP Integration for details.

Pré-requisitos

• Adicione a ferramenta Registros de imprevistos ao projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/add-and-remove-project-tools" href.nome de arquivo...">D e Remover ferramentas de projeto.

Passos

1. Acesse a ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
2. Selecione os itens de linha do evento de alteração para os quais deseja criar um subcontrato.
3. Na lista suspensa Ações em massa, selecione Criar um subcontrato.
   Obs.: os SOVs (Itens do contrato) serão criados a partir dos itens de linha do evento de alteração.
   
4. Insira informações gerais sobre a compromisso.
   • #
     Insira ou valide o identificador exclusivo do compromisso. Se você estiver criando o primeiro compromisso de um projeto, o Procore numerará automaticamente o primeiro subcontrato. (p. ex., PO-01-001) Os compromissos subsequentes serão automaticamente preenchidos com o próximo número sequencial com base no formato do primeiro compromisso. (por exemplo: PO-01-002)
   • Empresa contratada
     Selecione a fornecedor/empresa responsável pela compromisso (p. ex., American Construction Co.). É necessário que fornecedor/empresa exista no Diretório do projeto. Consulte Adicionar uma empresa ao diretório do projeto (Nota: Para empresas que usam a ferramenta ERP Integrations com Sage 300 CRE, os dados sincronizados do fornecedor/empresa terão "(Sage)" anexado aos seus nomes). 
   • Título
     Este campo é preenchido automaticamente com o nome do evento de mudança correlacionado, mas você pode ajustar ao seu gosto.
   • Status
     Especifique a status da compromisso. (Padrão: rascunho) Subcontratos com a status definida como Rascunho, Saiu para cotação, Nulo ou Rescindido não serão refletidos no orçamento. Os subcontratos com o status Saiu para assinatura serão listados na coluna Custo pendente, enquanto os subcontratos com o status definido como Aprovado ou Concluído serão listados na coluna Custo comprometido no Orçamento. 
     Obs.: um status "Rescindido" não refletirá o Compromisso no Orçamento, portanto, ele só deve ser usado se a compromisso empresa não tiver executado nenhum trabalho no projeto.
   • Privada
     Especifique quem pode visualizar a subcontrato. Ao padrão, o subcontrato é "privado" e só fica visível para usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Compromissos. Você também pode permitir que usuários de nível não administrador visualizem a subcontrato, se desejar. Além disso, você pode permitir que usuários não administradores selecionados tenham acesso "Somente leitura" aos itens de linha individuais na guia SOV.
   • Data de início
     Selecione a data em que o escopo do trabalho começará no local de trabalho.
   • Data prevista de conclusão
     Selecione a data prevista de quando o escopo do trabalho será concluído.

      In Beta

     Note to users participating in the 'Subcontractor Estimated Completion' limited release beta program. When a user places a change order in the 'Approved' status and it includes a value in 'Schedule Impact' field of the change order, Procore automatically updates the 'Estimated Completion Date' field in the commitment contract by the number of days entered. To learn more about this program, see Commitments: (Beta) Subcontractor Estimated Completion Date.
   • Data de recebimento do contrato assinado
     Selecione a data na qual o subcontrato foi assinado oficialmente.
   • Data real de conclusão
     Selecione a data na qual o escopo do trabalho foi considerado concluído.
   • Retenção padrão
     Especifique o percentual de pagamento retenção que serão retidos (p. ex., 10).
   • Executado
     Você pode usar essa caixa de seleção para indicar que o contrato foi totalmente assinado e executado.
   • Descrição
     Este campo é preenchido automaticamente com o nome e a descrição do evento de mudança correlacionado, mas você pode ajustar ao seu gosto.
   • Inclusões
     Divulgue quaisquer inclusões que possam não estar claramente indicadas nos documentos contratuais relacionados.
   • Exclusões
     Divulgue qualquer exclusão que possa não estar claramente declarada nos documentos do contrato relacionados.
   • Anexos
     Anexe qualquer material relacionado, como cotações de preços, recibos, ordens de compra assinadas etc. É possível anexar arquivos que foram enviados por upload para seu projeto ou arrastar e soltar arquivos de seu computador local.
5. Salve suas alterações. Normalmente, você usará a opção Criar em vez da opção Criar e enviar por e-mail, pois talvez ainda precise adicionar itens nos SOV.
6. Clique na guia Tabela de Valores . A Tabela de Valores será criada a partir dos itens de linha do evento de alteração.

Não deixe de conferir

• Criar um compromisso
• Adicionar uma empresa ao Diretório do projeto