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Procore

Criar um subcontrato a partir de um evento de mudança

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Objetivo

Criar uma <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Subcontract" href.nome de arquivo"> subcontrato com base em um nome de arquivo pai.

Histórico

Se um evento de mudança levar a um novo subcontrato, siga as etapas abaixo.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível 'Administrador' na ferramenta Alterar Eventos do projeto. 
      E
    • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Compromissos do projeto. 

Pré-requisitos

  • Adicione a ferramenta Registros de imprevistos ao projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/add-and-remove-project-tools" href.nome de arquivo...">D e Remover ferramentas de projeto.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
  2. Selecione os itens de linha do evento de alteração para os quais deseja criar um subcontrato.
  3. Na lista suspensa Ações em massa , selecione Criar um subcontrato.
    Nota: A Tabela de Valores (SOVs) será criada a partir dos itens de linha do evento de alteração.
    create-subcontract.png
  4. Insira informações gerais sobre a compromisso.
    • #
      Insira ou valide o identificador exclusivo do compromisso. Se você estiver criando o primeiro compromisso de um projeto, o Procore numerará automaticamente o primeiro subcontrato. (p. ex., PO-01-001) Os compromissos subsequentes serão automaticamente preenchidos com o próximo número sequencial com base no formato do primeiro compromisso. (por exemplo: PO-01-002)
    • Empresa contratada
      Selecione a fornecedor/empresa responsável pela compromisso (p. ex., American Construction Co.). É necessário que fornecedor/empresa exista no Diretório do projeto. Consulte Adicionar uma empresa ao diretório do projeto (Nota: Para empresas que usam a ferramenta ERP Integrations com Sage 300 CRE, os dados sincronizados do fornecedor/empresa terão "(Sage)" anexado aos seus nomes). 
    • Título
      Este campo é preenchido automaticamente com o nome do evento de mudança correlacionado, mas você pode ajustar ao seu gosto.
    • Status
      Especifique a status da compromisso. (Padrão: rascunho) Subcontratos com a status definida como Rascunho, Saiu para cotação, Nulo ou Rescindido não serão refletidos no orçamento. Os subcontratos com o status Saiu para assinatura serão listados na coluna Custo pendente, enquanto os subcontratos com o status definido como Aprovado ou Concluído serão listados na coluna Custo comprometido no Orçamento. 
      Obs.: um status "Rescindido" não refletirá o Compromisso no Orçamento, portanto, ele só deve ser usado se a compromisso empresa não tiver executado nenhum trabalho no projeto.
    • Privada
      Especifique quem pode visualizar a subcontrato. Ao padrão, o subcontrato é "privado" e só fica visível para usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Compromissos. Você também pode permitir que usuários de nível não administrador visualizem a subcontrato, se desejar. Além disso, você pode permitir que usuários não administradores selecionados tenham acesso "Somente leitura" aos itens de linha individuais na guia SOV.
    • Data de início
      Selecione a data em que o escopo do trabalho começará no local de trabalho.
    • Data prevista de conclusão
      Selecione a data prevista de quando o escopo do trabalho será concluído.
       Em versão Beta
      Observe os usuários participantes do programa Beta de versão limitada "Subempreiteiro concluído". Quando um usuário coloca uma alteração contratual no status "Aprovado" e inclui um valor no campo "Impacto no cronograma" da alteração contratual, o Procore atualiza automaticamente o campo "Data prevista de conclusão" no contrato de compromisso pelo número de dias inseridos. Para saber mais sobre esse programa, consulte Compromissos: (Beta) Data prevista de conclusão do subempreiteiro.
    • Data de recebimento do contrato assinado
      Selecione a data na qual o subcontrato foi assinado oficialmente.
    • Data real de conclusão
      Selecione a data na qual o escopo do trabalho foi considerado concluído.
    • Retenção padrão
      Especifique o percentual de pagamento retenção que serão retidos (p. ex., 10).
    • Executado
      Você pode usar essa caixa de seleção para indicar que o contrato foi totalmente assinado e executado.
    • Descrição
      Este campo é preenchido automaticamente com o nome e a descrição do evento de mudança correlacionado, mas você pode ajustar ao seu gosto.
    • Inclusões
      Divulgue quaisquer inclusões que possam não estar claramente indicadas nos documentos contratuais relacionados.
    • Exclusões
      Divulgue qualquer exclusão que possa não estar claramente declarada nos documentos do contrato relacionados.
    • Anexos
      Anexe qualquer material relacionado, como cotações de preços, recibos, ordens de compra assinadas etc. É possível anexar arquivos que foram enviados por upload para seu projeto ou arrastar e soltar arquivos de seu computador local.
  5. Salve suas alterações. Normalmente, você usará a opção Criar em vez da opção Criar e enviar por e-mail, pois talvez ainda precise adicionar itens nos SOV.
  6. Clique na guia Tabela de Valores . A Tabela de Valores será criada a partir dos itens de linha do evento de alteração.