Fazer download de documentos da ferramenta Gestão de documentos
Objetivo
Fazer download de documentos da ferramenta Gestão de documentos.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Gestão de documentos do projeto.
Nota: Você só pode fazer download dos documentos aos quais tenha acesso. Como funcionam as permissões na ferramenta Gerenciamento de Documentos?
- Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Gestão de documentos do projeto.
- Informações adicionais:
- Ao fazer download de um documento, ele terá a mesma nome de arquivo do campo "Nome" na ferramenta Gestão de documentos, independentemente da nome de arquivo original do documento.
Nota: Se um nome de arquivo contiver espaços, eles serão substituídos por hifens. - No momento, se você quiser fazer download de um documento PDF que contenha marcações de um fluxo, deverá fazer download no visualizador e não na visualização em lista.
- Você pode optar por fazer download de um documento com ou sem marcação. No entanto, no momento, essa opção não está disponível para downloads em massa.
- Ao fazer download de um documento, ele terá a mesma nome de arquivo do campo "Nome" na ferramenta Gestão de documentos, independentemente da nome de arquivo original do documento.
Etapas
- Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
- Você pode fazer download dos documentos das seguintes maneiras:
Na tabela
Fazer download de um documento
- Localize o documento para download.
- Clique no ícone de download desse documento.
- Se o documento tiver marcações, escolha se deseja incluir marcações no download:
- Para incluir marcações, clique em Fazer download com marcação.
- Para excluir marcações, clique em Fazer download sem marcação.
O download do documento para o seu computador começará automaticamente.
Fazer download em massa de documentos
- Marque a caixa de seleção ao lado de cada documento que deseja descarregar.
- Clique no download superior ícone acima da mesa.
Os documentos serão baixados para o seu computador em um arquivo .zip compactado Pasta.
No visualizador
Fazer download de um documento
- Clique no nome do documento para abri-lo no visualizador.
- No painel lateral, clique no download ícone.
- Se o documento tiver marcações, escolha se deseja incluir marcações no download:
- Para incluir marcações, clique em Fazer download com marcação.
- Para excluir marcações, clique em Fazer download sem marcação.
O download do documento para o seu computador começará automaticamente.