Importar arquivos de gerenciamento de documentos para a ferramenta Plantas
Objetivo
Importar arquivos da Gestão de documentos para a ferramenta Plantas.
Fundo
A ferramenta Plantas permite que você selecione arquivos de Gestão de documentos para visualização e marcação na ferramenta Plantas, de modo que você não precise levar esse documento ao processo de upload completo novamente. Este tutorial mostra como usar o seletor "anexar arquivos" na ferramenta Plantas para localizar o documento e inseri-lo rapidamente na ferramenta Plantas com todos os metadados anexados.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Gestão de documentos do projeto.
E - Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Plantas.
- Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Gestão de documentos do projeto.
- Informações adicionais:
- Certifique-se de que os usuários sejam adicionados aos grupos de permissão necessários na ferramenta Gestão de documentos para que possam acessar os arquivos importados.
- Revise os limites de sincronização de dados e os indicadores de importação em O que acontece quando importo um arquivo da Gestão de documentos para a ferramenta Plantas?
Pré-requisitos
- O documento já deve estar carregado, preenchido e enviado na ferramenta Gestão de documentos.
- Revise os limites de sincronização de dados e os indicadores de importação em O que acontece quando importo um arquivo da Gestão de documentos para a ferramenta Plantas?
Passos
- Acesse a ferramenta Plantas do projeto.
- Clique em Fazer upload de plantas.
- Clique em Anexar arquivos.
- Clique em Gestão de documentos.
- Marque a caixa ao lado de cada arquivo que deseja importar.
- Clique em Anexar.
- Selecione ou digite um nome para o(s) documento(s) importado(s) no campo Conjunto de plantas .
- Opcional: Defina datas de criação ou recebimento para as plantas. Mais opções disponíveis em "Opções avançadas".
- Clique em Processar.
Nota: Talvez seja necessário atualizar sua página para ver as plantas importadas. - Se algum metadados necessário estiver ausente, uma mensagem será exibida com uma lista do que está faltando e um botão Atualizar para que você possa preencher os campos ausentes e salvá-los clicando em Adicionar campos.
- Quando os metadados estiverem concluídos, a importação será exibida como processamento no painel direito.
- Quando o processamento terminar, uma tabela de dados será exibida com um link para o conjunto de plantas para que você possa clicar em Exibir para abrir o conjunto de plantas.
- Para visualizar um documento, clique em Abrir.
- Publique o(s) documento(s).
Importante
Revise os limites de sincronização de dados e os indicadores de importação em O que acontece quando importo um arquivo da Gestão de documentos para a ferramenta Plantas?