Sobre a sincronização de modelo de inspeção
Visão geral
No passado, inspeção modelos de inspeção foram criados no nível de empresa e adicionados ao nível de projeto. No entanto, não houve um mecanismo para manter os modelos sincronizados nos níveis de empresa e projeto. Na ausência de um mecanismo de sincronização, com o tempo as edições em modelos de nível de empresa ou de projeto podem fazer com que os modelos se desapareçam em seu conteúdo e texto. Isso pode afetar a capacidade de realizar inspeções de maneira consistente em todos os projetos e relatar resultados para identificar tendências.
Para resolver isso, o Procore lançou um novo recurso para manter os modelos de nível de empresa sincronizados com modelos de nível de projeto em 13 de fevereiro de 2017. Agora, quando um usuário Administrador da ferramenta Inspeções de nível de projeto estiver gerenciando a biblioteca modelo de inspeção de um projeto, ele poderá ver as alterações listadas abaixo.
Benefícios
- Os benefícios dessa atualização incluem:
- Amenizando os padrões de nível de empresa, preservando flexibilidade de nível de projeto
- Manutenção da consistência nos procedimentos de inspeção em projetos
- Aprimoramento dos recursos de relatórios e análise de tendências por meio da padronização em toda a empresa
- Apresentação do campo "Detalhes" para itens inspeção
- Apresentação de modelos de inspeção de nível de projeto
Alterações-chave
As inspeções criadas e/ou realizadas antes de 13/02/17 não serão afetadas.
- No nível do Projeto, um modelo de inspeção e as informações nele contidas que foram criadas no nível da Empresa aparecem com um ícone de chave dourada próximo a ele. Isso indica que a inspeção do projeto está sincronizada com o modelo da empresa e quaisquer alterações feitas no modelo no nível da empresa serão sincronizadas com o modelo. As alterações serão sincronizadas apenas com o modelo; as alterações não afetarão a inspeção depois que você criar uma inspeção no nível do projeto.
- Só é possível editar as informações de nível de empresa no nível de empresa e elas não podem ser editadas no nível de projeto. Essas informações incluem Nome da inspeção, Tipo, Especialidade, Descrição, Anexos, Seções e Itens de inspeção.
- Ao editar um modelo de empresa no nível de projeto, é possível adicionar informações adicionais de nível de projeto ao modelo. Isso inclui Descrição de nível de projeto, Anexos, Seções e Itens de inspeção. As informações de nível de projeto não são sincronizadas com o modelo de nível de empresa.
- Um novo campo Detalhes está associado a todas as item de inspeção. Os detalhes aparecem apenas no modelo de nível de projeto e podem ser editados para itens de inspeção de nível de projeto e de empresa. Isso permite que os usuários criem uma pergunta de inspeção geral (p. ex., Confirmar barreira de vapor em conformidade com o memorial descritivo e o envio para aprovação aprovado) e, em seguida, adicionar detalhes específicos do projeto (por exemplo, subpasta da barreira de vapor de 6 mil filmes por envio para aprovação aprovado).
- Se um modelo de empresa for editado no nível de empresa, essas alterações serão sincronizadas com o modelo correspondente no nível de projeto para todos os projetos que usam esse modelo de empresa.
Importante saber
- Quais são as alterações imediatas esperadas após o lançamento da sincronização de modelo?
- Se os modelos de projeto e de empresa que compartilham um nome comum forem exatamente iguais, os usuários não verão alterações imediatas no conteúdo do modelo de projeto.
- Se os modelos de projeto e empresa que compartilham um nome comum tiverem tipos ou especialidades diferentes, o Tipo e/ou Especialidade no modelo de nível de projeto foi atualizado para o Tipo e/ou Especialidade no nível de empresa modelo de inspeção.
- Se os modelos de projeto e empresa que compartilham um nome comum tiverem seções ou itens de inspeção diferentes, então:
- As seções de nível de empresa e os itens de inspeção que não estavam anteriormente no modelo de nível de projeto foram adicionados ao modelo de nível de projeto.
- Seções de nível de projeto e itens de inspeção que não correspondam ao modelo de empresa permanecerão no modelo de nível de projeto e serão tratados como Seções de nível de projeto e Itens de inspeção.
- Se um modelo de nível de projeto não compartilhar um nome comum com um modelo de empresa, ele se tornou um modelo de nível de projeto e não será sincronizado com um modelo de nível de empresa.
Perguntas Freqüentes
- Minhas informações de nível de empresa serão sincronizadas com o nível de projeto?
- Sim.
- Minhas informações de nível de projeto serão sincronizadas com a nível de empresa?
- N.º
- Quem devo contatar se quiser fazer alterações em um modelo?
- Entre em contato com um indivíduo em sua empresa que tenha permissões de administrador em inspeções de nível de empresa.
- Isso vai alterar as inspeções que eu executei no passado?
- Não. Isso afetará apenas o modelo a partir do qual sua equipe criará inspeções nas definições de configuração.
- Se eu criar um modelo no nível do Projeto, posso passar para o nível da Empresa?
- Não. Se quiser usar um modelo em mais de um projeto, a prática recomendada é criar o modelo no nível de empresa.