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Procore

Sobre o faturamento de linha do grupo em faturas ao proprietário (Beta)

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 Em versão Beta
Esta página detalha a experiência de medição ao proprietário modernizada.

Visão geral

Na tabela de valores de uma fatura do proprietário, você pode usar os recursos de "Faturamento de linha de grupo" para atualizar itens de linha quando desejar: 

  • Faturar um valor fixo de dólares ($) e distribuí-lo entre os itens de linha em um grupo. Você tem a opção de distribuir proporcionalmente esse valor entre os itens de linha do grupo.
  • Faturar os valores originais dos itens do contrato e as alterações no orçamento como uma item de linha. Em vez de editar itens de linha e alterações de orçamento associadas uma a uma, você pode agrupar os itens de linha para atualizar todos os itens de linha em um grupo. 

Considerações

Para atualizar os itens de linha de um grupo, você pode inserir valores nesses campos na linha Grupo ou Subtotal de um medição ao proprietário itens do contrato.

  • Trabalho concluído neste período ($)
  • Trabalho concluído neste período (%)
  • Total concluído e armazenado do total de materiais até a data (%)

Detalhes

Faturamento "Trabalho concluído: esse período ($)"

Faturamento até o "Valor programado" do grupo

Quando quiser faturar o valor programado do grupo, insira um valor fixo no campo Trabalho concluído: esse período ($) encontrado na linha Subtotal de um grupo. O Procore distribui proporcionalmente esse valor fixo para cada item de linha. O Procore determina a proporção de distribuição para cada item de linha usando as proporções da coluna Saldo até término.

Exemplo

Neste exemplo, um usuário deseja distribuir US$ 100.000 entre os itens de linha do grupo. Antes entrada de dados o seguinte era verdadeiro: 

  • O item de linha 2.1.1 era 90% do Valor programado do grupo.
  • Item de linha 2.1.2 era de 10% do valor programado do grupo. 
  • O Saldo até término do grupo foi de US$ 250.000,00. Esse é o valor programado (US$ 250.000) menos o aplicativo anterior ($) (US$ 0,00) Quantidade. 

Para distribuir 50% do Saldo até término (US$ 100.000,00) entre os itens de linha do grupo:

  1. Insira 100.000,00 no campo Trabalho concluído: este período ($) na linha Subtotal do grupo.
  2. O Procore distribui os US$ 100.000,00 valor da seguinte forma:
    • O item de linha 2.1.1 é alocado em 90,00% desse valor, que é de US$ 90.000,00  neste período ($).
    • Item de linha 2.1.2 é alocado com 10,00% desse valor, que é de US$ 10.000,00 neste período ($). 
  3. O Procore atualizará as colunas Total concluído e materiais armazenados da seguinte forma:
    • O total até a data ($) agora é de US$ 90.000,00, que é 40,00% do valor programado do item de linha. 
    • O total até a data (%) agora é de US$ 10.000,00, que é 40,00% do valor programado do item de linha. 
    • Agora, o saldo até término é de US$ 100.000,00.

Depois entrada de dados, o SOV será assim:

billing-up-to-the-groups-scheduled-value.png

Faturamento quando alguns itens de linha estiverem totalmente faturados

Quando um ou mais item de linha em um grupo faturado anteriormente por 100% de seu valor do cronograma, insira um valor fixo ($) no campo Trabalho concluído: este período ($) encontrado na linha Subtotal do grupo. O Procore distribui proporcionalmente esse valor para os itens de linha restantes. O Procore determina a proporção de distribuição para cada item de linha usando as proporções da coluna Saldo até término.

Exemplo

Neste exemplo, o usuário também deseja distribuir US$ 100.000 entre os itens de linha do grupo. No entanto, antes entrada de dados, o seguinte era verdadeiro: 

  • Anteriormente, o item de linha 3.2 era cobrado para 100% do seu valor programado.
  • O saldo até o término do grupo foi de US$ 200.000,00, que é o valor programado (US$ 1.100.000,00) menos o trabalho concluído: do aplicativo anterior (US$ 900.000,00).

Para faturar 50% do Saldo até término do grupo (US$ 100.000,00):

  1. Insira 100.000,00 no Trabalho concluído: esse período ($) na linha Subtotal do grupo. 
  2. O Procore distribui o valor de US$ 100.000,00 para os itens de linha restantes da seguinte forma:
    • O item de linha 3.1 é alocado com US$ 50.000,00 desse valor neste período ($), que é 50,00% de seu valor programado.
    • O item de linha 3.2 é alocado com US$ 0,00 desse valor neste período ($), que é 0,00% de seu valor programado.
    • O item de linha 3.3 é alocado em US$ 12.500,00 desse valor neste período ($), que é 50,00% de seu valor programado.
    • O item de linha 3.4 é alocado com US$ 2.500,00 desse valor neste período ($), que é 50,00% de seu valor programado.
    • O item de linha 3.5 é alocado em US$ 35.000,00 desse valor neste período ($), que é 50,00% de seu valor programado.
  3. O Procore atualiza os itens de linha individuais nos campos Total concluído e materiais armazenados. Ela também atualizará a linha Subtotal do grupo da seguinte maneira:
    • O total até a data ($) agora é de US$ 1.000.000,00, que é 90,91% do valor programado do grupo. 
    • O total até a data (%) agora é de US$ 90,91% do Valor programado do grupo. 
    • Agora, o saldo até término é de US$ 100.000. 

Após a entrada dos dados, a Tabela de Valores fica assim:
billing-when-some-line-items-are-fully-billed.png

Superfaturamento do grupo

Quando todos os itens de linha de um grupo faturaram 100% de seu valor de cronograma, o Procore não baseia mais sua distribuição proporcional em Saldo até término. Para determinar as proporções a serem distribuídas a cada item de linha, o Procore usa as proporções de item de linha da coluna Valor programado.

Exemplo

Neste exemplo, o usuário deseja superfaturar os item de linha em um grupo por US$ 550.000,00. Antes entrada de dados o seguinte é verdadeiro:

  • Todos os itens de linha do grupo já faturaram anteriormente 100% de seu valor programado. Isso é notado comparando os valores de valor programado com os valores da aplicação anterior ($).
  • O saldo restante até término em todos os itens de linha é de US$ 0,00.

Para superfaturar o grupo:

  1. Insira 550.000,00 no campo Trabalho concluído: este período ($) na linha Subtotal do grupo.
  2. O Procore distribui o valor de US$ 550.000,00 para os itens de linha usando as proporções de Valor programado. Ele também destaca os valores superfaturados neste período ($) com um ícone de informação VERMELHO e borda de célula:
    • O item de linha 3.1 é alocado com US$ 50.000,00 desse valor neste período ($), que é 150,00% de seu valor programado. 
    • O item de linha 3.2 é alocado em US$ 450.000,00 desse valor neste período ($), que é 150,00% de seu valor programado. 
    • O item de linha 3.3 é alocado com US$ 12.500,00 desse valor neste período ($), que é 150,00% de seu valor programado. 
    • O item de linha 3.4 é alocado com US$ 2.500,00 desse valor neste período ($), que é 150,00% de seu valor programado.  
    • O item de linha 3.5 é alocado em US$ 35.000,00 desse valor neste período ($), que é 150,00% de seu valor programado. 
  3. O Procore atualiza os itens de linha individuais nos campos Total concluído e materiais armazenados. Ela também atualizará a linha Subtotal do grupo da seguinte maneira:
    • O total até a data ($) agora é de US$ 1.650.000,000, que é 150% do Valor programado do grupo. 
    • O total até a data (%) agora é de US$ 150,00% do Valor programado do grupo. 
    • Agora, o saldo até término é (US$ 550.000,00). Parênteses mostram os valores superfaturados. 

Após a entrada dos dados, a Tabela de Valores fica assim:
overbilling-the-group.png

Faturamento com custos pré-preenchidos de medições do subempreiteiro/Custos Indiretos

Quando os itens de linha de um grupo incluem custos pré-preenchidos de faturas de subcontratados ou custos diretos (consulte Como o Procore completa automaticamente os valores em uma fatura upstream?) e um usuário atualiza o valor Trabalho Concluído: Este Período ($) na linha Subtotal de um grupo, qualquer item pré-preenchido os valores dos itens de linha permanecem. Para determinar as proporções a serem distribuídas a cada item de linha, o Procore contabiliza o valor pré-preenchido com a item de linha adequada e usa item de linha proporções da coluna Saldo até Término .

Exemplo

Neste exemplo, o usuário deseja faturar US$ 1.000,00 a mais do que os custos pré-preenchidos de um medição do subempreiteiro. Antes entrada de dados, o seguinte era verdadeiro:

  • O item de linha 3.1 foi preenchido anteriormente com US$ 75.000,00 de um medição do subempreiteiro.

Para faturar um valor diferente do que foi pré-preenchido na medição ao proprietário:

  1. Digite um novo valor sobre o existente no campo Trabalho concluído: esse período ($) na linha Subtotal do grupo.
    Nota: Neste exemplo, adicionamos US$ 1.000,00 ao valor pré-preenchido de US$ 75.000,00 digitando: 76.000,00
  2. O Procore distribui o valor adicional de US$ 1.000,00 com base em suas proporções de Saldo até Término da seguinte forma:
    • O item de linha 3.1 é alocado em US$ 75.024,39 no campo Neste período ($), que é 75,02% de seu valor programado. Este é o valor pré-preenchido de US$ 75.000,00 mais um adicional de US$ 24,39 para os US$ 1.000,00 que estão sendo distribuídos.
    • O item de linha 3.2 é alocado em US$ 878,05 de US$ 1.000,00. Este período ($), que é 0,10% do seu valor programado.
    • O item de linha 3.3 é alocado em US$ 24,39 de US$ 1.000,00. Este período ($), que é 0,10% do seu valor programado.
    • O item de linha 3.4 é alocado em US$ 4,88 de US$ 1.000,00 neste período ($), que é 0,10% de seu valor programado.
    • O item de linha 3.5 é alocado em US$ 68,29 de US$ 1.000,00 Este período ($), que é 0,10% do seu valor programado.
  3. O Procore atualiza os itens de linha individuais nos campos Total concluído e materiais armazenados. Ela também atualizará a linha Subtotal do grupo da seguinte maneira:
    • O total até a data ($) agora é de US$ 76.000,00, que é 6,91% do Valor programado do grupo. 
    • O total até a data (%) agora é 6,91% do Valor programado do grupo. 
    • Agora, o saldo até término é de US$ 1.024.000,00.

Após entrada de dados, a obs.:

billing-with-prefilled-costs-from-sub-invoices-direct-costs.png

Faturamento "Trabalho concluído: esse período (%)"

Uma entrada percentual (%) na coluna Trabalho concluído: esse período (%) calcula automaticamente o valor de dólar ($) na coluna Trabalho concluído: este período ($). Conforme descrito em Faturamento 'Trabalho Concluído: Este Período ($)', um usuário pode inserir uma porcentagem (%) em Trabalho Concluído: Este Período (%) na linha Subtotal de um grupo. Para determinar as proporções a serem distribuídas para cada item de linha, o Procore usa as proporções item de linha da coluna Saldo até término .

 Ponta
Quer faturar um valor consistente para todos os itens de linha de um grupo? Para faturar o mesmo valor percentual (%) em todos os itens de linha de um grupo (independentemente da proporção usada no faturamento anterior), marque as caixas de seleção item de linha e Editar valores. No painel exibido, insira o valor percentual desejado na caixa Trabalho concluído: esse período (%)
Exemplo

Neste exemplo, o usuário deseja faturar 10,00% do Valor programado do grupo. Antes entrada de dados, o seguinte era verdadeiro:

  • Anteriormente, o item de linha 3.2 era cobrado para 100% do seu valor programado.
  • O saldo até o término do grupo foi de US$ 200.000,00, que é o valor programado (US$ 1.100.000,00) menos o trabalho concluído: do aplicativo anterior (US$ 900.000,00).

Para faturar 10% de cada item de linha agrupado:

  1. Tipo 10 no campo Trabalho concluído: esse período (%) na linha Subtotal do grupo.
  2. O Procore distribui os 10% (US$ 110.000,00) aos itens de linha da seguinte maneira:
    • O item de linha 3.1 é alocado em US$ 55.000,00 do valor neste período ($), que é 55,00% de seu valor programado. 
    • O item de linha 3.2 é alocado em US$ 0,00 do valor neste período (US$ 0,00% de seu valor programado). 
    • O item de linha 3.3 é alocado em US$ 13.750,00 do valor neste período ($), que é 55,00% de seu valor programado. 
    • O item de linha 3.4 é alocado em US$ 2.750,00 do valor neste período ($), que é 55,00% de seu valor programado.  
    • O item de linha 3.5 é alocado em US$ 38.500,00 do valor neste período ($), que é 55,00% de seu valor programado. 
  3. O Procore atualiza os itens de linha individuais nos campos Total concluído e materiais armazenados. Ela também atualizará a linha Subtotal do grupo da seguinte maneira:
    • O total até a data ($) agora é de US$ 1.010.000,00, que é 91,82% do Valor programado do grupo. 
    • O total até a data (%) agora é de 91,82% do Valor programado do grupo. 
    • Agora, o saldo até término é de US$ 90.000,00.

Após entrada de dados, a obs.:

billing-work-completed-this-period-percent.png

Faturamento "Total até a data (%)"

Uma entrada percentual (%) na coluna Total concluído e armazenado: total até a data (%) calcula automaticamente o valor em dólares ($) na coluna Total concluído & materiais armazenados: este período ($). Conforme descrito em Faturamento 'Trabalho Concluído: Este Período ($)', um usuário pode inserir uma porcentagem (%) em Este Período (%) na linha Subtotal de um grupo. Para determinar as proporções a serem distribuídas para cada item de linha, o Procore usa as proporções item de linha da coluna Saldo até término .

 Ponta
Quer faturar um valor consistente para todos os itens de linha de um grupo? Para faturar o mesmo valor percentual (%) em todos os itens de linha de um grupo (independentemente da proporção usada no faturamento anterior), marque as caixas de seleção item de linha e Editar valores. No painel exibido, insira o valor percentual desejado na caixa Total concluído e materiais armazenados: este período (%)
Exemplo

Neste exemplo, o usuário deseja faturar 85,00% do Valor programado do grupo. Antes entrada de dados, o seguinte era verdadeiro:

  • Anteriormente, o item de linha 3.2 era cobrado para 100% do seu valor programado.
  • O saldo até o término do grupo foi de US$ 200.000,00, que é o valor programado (US$ 1.100.000,00) menos o trabalho concluído: do aplicativo anterior (US$ 900.000,00).

Para faturar 85% de cada item de linha agrupado:

  1. Tipo 85 no campo Total concluído e armazenado: total até a data (%) na linha Subtotal do grupo.
  2. O Procore distribui US$ 35.000,00 em proporção ao Trabalho concluído: esse período ($) e este período (%) colunas itens de linha da seguinte forma:
    • O item de linha 3.1 é alocado com 17,50% do valor programado, que é de US$ 17.500,00  neste período ($). 
    • O item de linha 3.2 é alocado em 0,00% do Valor programado, que é de US$ 0,00 neste período ($). 
    • O item de linha 3.3 é alocado com 17,50% do valor programado, que é de US$ 4.375,00 neste período ($).
    • O item de linha 3.4 é alocado com 17,50%  do Valor programado, que é de US$ 875,00 neste período ($).
    • O item de linha 3.5 é alocado com 17,50% do valor programado, que é de US$ 12.250,00 neste período ($).
  3. O Procore atualiza os itens de linha individuais nos campos Total concluído e materiais armazenados. Ela também atualizará a linha Subtotal do grupo da seguinte maneira:
    • O total até a data ($) agora é de US$ 935.000,00, que é 85,00% do Valor programado do grupo. 
    • O total até a data (%) agora é 85,00% do Valor programado do grupo. 
    • Agora, o saldo até término é de US$ 165.000,00.

Após entrada de dados, a obs.:

billing-total-to-date-percent.png

Mais

Quando o valor programado for igual a US$ 0

Para calcular e atualizar os itens de linha dos grupos, o algoritmo da ferramenta Medições requer um valor programado superior a US$ 0,00. Para faturar todos os itens de linha quando o valor programado for igual a US$ 0,00, o Procore recomenda marcar todas as caixas de seleção item de linha do grupo, clicar no botão Editar valores e realizar uma atualização em massa no painel lateral. 

Arredondamento

Qualquer valor que não possa ser dividido entre todos os itens de linha de um grupo é alocado para um (1) item de linha no grupo.