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Procore

Responder como aprovador a um e-mail de ação necessária relacionada a um pacote de envios para aprovação

Objetivo

Responder a uma mensagem de e-mail com o assunto "Ação Necessária" relacionada a um pacote de envios para aprovação quando você foi designado como aprovador dos envios do pacote.

Histórico

Ao enviar um pacote de envios para aprovação para revisão, o Procore envia um e-mail com o assunto "Ação Necessária" para as pessoas designadas como "Aprovador". O Aprovador designado deve revisar o pacote e seus envios. Em seguida, deve enviar uma resposta separada para cada envio no pacote. 

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias
    • "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.

Etapas

  1. Abra a mensagem com o assunto "Ação Necessária" em seu programa de e-mail.
    Uma mensagem como a abaixo será exibida. 

    submittals-pkg-action-reqd.png
     
  2. Escolha uma destas opções:
    • Visualizar PDF . Clique neste link para abrir uma versão em PDF do pacote de envios para aprovação. Para abrir uma versão em PDF de cada envio para aprovação, você também pode clicar no ícone de PDF na tabela Envios para aprovação do PDF do pacote. 

    • Fazer download. Clique neste link para abrir uma versão em PDF do pacote de envios para aprovação. Para abrir uma versão em PDF de cada envio para aprovação, você também pode clicar no ícone de PDF na tabela Envios para aprovação do PDF do pacote. Você pode fazer download do PDF usando os controles no canto superior direito. 

    • PDF. Clique no ícone PDF no canto direito da tabela Envios para aprovação que requerem sua atenção para abrir uma versão em PDF de cada envio individual no pacote. 

      Pessoal

      Pessoal. Marque esta caixa de verificação se desejar que o relatório seja visível apenas para você. Desmarque a caixa de verificação se desejar que o relatório fique visível para usuários do projeto ou usuários globais.