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Procore

Responder como aprovador a um e-mail de ação necessária relacionada a um pacote de envios para aprovação

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Objetivo

Responder a uma mensagem de e-mail com o assunto "Ação Necessária" relacionada a um pacote de envios para aprovação quando você foi designado como aprovador dos envios do pacote.

Histórico

Ao enviar um pacote de envios para aprovação para revisão, o Procore envia um e-mail com o assunto "Ação Necessária" para as pessoas designadas como "Aprovador". O Aprovador designado deve revisar o pacote e seus envios. Em seguida, deve enviar uma resposta separada para cada envio no pacote. 

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias: 
    • "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.

Etapas

  1. Abra a mensagem "Ação necessária" em seu programa de e-mail.
    Uma mensagem como a abaixo será exibida. 

    submittals-pkg-action-reqd.png
     
  2. Escolha uma destas opções:

    • View Online. Click this link to launch Procore's Submittals tool in your web browser and open the submittal package in view mode. Note: If you are NOT logged into Procore, you will be prompted to enter your credentials before you can view the package. 

    • View PDF. Click this link to open a PDF version of the submittal package. You can also open a PDF version of each submittal in the package by clicking the PDF icon in the Submittals table of the package PDF. 

    • View PDF. Click this link to open a PDF version of the submittal package. You can also open a PDF version of each submittal in the package by clicking the PDF icon in the Submittals table of the package PDF. 

    • Download. Click this link to open a PDF version of the submittal package. You can also open a PDF version of each submittal in the package by clicking the PDF icon in the Submittals table of the package PDF. You can then download the PDF using the controls in the top-right corner. 

    • PDF. Click the PDF icon in the far-right corner of the Submittals Requiring Your Attention table to open a PDF version of each individual submittal in the package. 

      Personal

      Personal. Mark this checkbox if you want the report to be visible only to you. Remove the mark from the checkbox if you want the report to be visible to project users or global users. 

 

If you would like to learn more about Procore's submittals management software and how it can help your business, please visit our construction submittals software product page icon-external-link.png.