Configurar cálculos do cronograma do envio para aprovação
Objetivo
Configurar e usar os cálculos do cronograma do envio para calcular automaticamente as sugestões de data para as respostas dos aprovadores.
Histórico
Cálculos do Cronograma do Envio para Aprovação é um recurso de configuração opcional que pode ser habilitado para uso com a ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto. Quando habilitada em um projeto do Procore, essa opção analisa as datas-chave, que são inseridas pelo criador em Informações do Cronograma do Envio para Aprovação em um pacote ou item do envio:
- Data em que Deve Estar na Obra
- Tempo de Execução
- Tempo de Revisão da Equipe de Design
- Tempo de Revisão Interna
Depois de analisar as entradas de data, o Procore preenche automaticamente os valores de data calculados para o usuário final nos seguintes campos:
- Data de Retorno Planejada
- Data Planejada para Conclusão da Revisão Interna
- Prazo de Envio Planejado
Com base nos valores de data calculados acima, o Procore também sugere datas para os seguintes campos:
- Data-limite do Apresentador
- Data-limite do Aprovador
Isso ajuda o criador do envio a garantir que os pacotes e itens do envio enviados à equipe de revisão sejam aprovados no prazo.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para criar um envio que usa esses cálculos, permissões de nível "Padrão" na ferramenta Envios para Aprovação.
- Para definir os cálculos usados no projeto, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação.
- Pré-requisito:
- IMPORTANTE! Esse recurso deve ser habilitado na página Definir Configurações. Consulte: Habilitar cálculos do cronograma do envio para aprovação.
- Informações adicionais:
- Os cálculos do cronograma NÃO preenchem automaticamente as datas-limite do fluxo do envio.
Etapas
- Siga as etapas em Criar um Envio para Aprovação.
A página Novo Envio para Aprovação será exibida. - Role para baixo até a área Informações do Cronograma do Envio para Aprovação.
- Defina as seguintes informações:
- Tarefa do Cronograma. A tarefa do cronograma associada ao envio que está sendo criado. Um cronograma deve ser carregado no projeto primeiro. Consulte: Fazer upload de um arquivo do cronograma do projeto no aplicativo Web do Procore.
- Observação: Se você inserir 7, o sistema subtrairá "7" dias corridos da Data de Retorno Planejada para preencher automaticamente a entrada de data em Data Planejada para Conclusão da Revisão Interna.
- Observação: Se você inserir 10, o sistema subtrairá "10" dias corridos da Data em que Deve Estar na Obra para preencher automaticamente a entrada de data em Data de Retorno Planejada.
-
Esta ilustração mostra um exemplo dessas entradas e cálculos.
Observação: Se você inserir 5, o sistema subtrairá "5" dias corridos da Data Planejada para Conclusão da Revisão Interna para preencher automaticamente a entrada de data em Prazo de Envio Planejado.