Configurar cálculos do cronograma do envio para aprovação

Objetivo

Configurar e usar os cálculos do cronograma do envio para calcular automaticamente as sugestões de data para as respostas dos aprovadores. 

Histórico

Cálculos do Cronograma do Envio para Aprovação é um recurso de configuração opcional que pode ser habilitado para uso com a ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.  Quando habilitada em um projeto do Procore, essa opção analisa as datas-chave, que são inseridas pelo criador em Informações do Cronograma do Envio para Aprovação em um pacote ou item do envio:

• Data em que Deve Estar na Obra
• Tempo de Execução
• Tempo de Revisão da Equipe de Design
• Tempo de Revisão Interna

Depois de analisar as entradas de data, o Procore preenche automaticamente os valores de data calculados para o usuário final nos seguintes campos:

• Data de Retorno Planejada
• Data Planejada para Conclusão da Revisão Interna
• Prazo de Envio Planejado

Com base nos valores de data calculados acima, o Procore também sugere datas para os seguintes campos:

• Data-limite do Apresentador
• Data-limite do Aprovador

Isso ajuda o criador do envio a garantir que os pacotes e itens do envio enviados à equipe de revisão sejam aprovados no prazo.

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Para criar um envio que usa esses cálculos, permissões de nível "Padrão" na ferramenta Envios para Aprovação.
  • Para definir os cálculos usados no projeto, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação. 
• Pré-requisito:
  • IMPORTANTE! Esse recurso deve ser habilitado na página Definir Configurações. Consulte: Habilitar cálculos do cronograma do envio para aprovação.
• Informações adicionais:
  • Os cálculos do cronograma NÃO preenchem automaticamente as datas-limite do fluxo do envio.

Etapas

1. Siga as etapas em Criar um Envio para Aprovação. 
   A página Novo Envio para Aprovação será exibida.
2. Role para baixo até a área Informações do Cronograma do Envio para Aprovação. 
3. Defina as seguintes informações:
   1. Tarefa do Cronograma. A tarefa do cronograma associada ao envio que está sendo criado. Um cronograma deve ser carregado no projeto primeiro. Consulte: Fazer upload de um arquivo do cronograma do projeto no aplicativo Web do Procore.

   2. Design Team Review Time. The number of days allotted for the design team's review on the submittal.

      Observação: Se você inserir 7, o sistema subtrairá "7" dias corridos da Data de Retorno Planejada para preencher automaticamente a entrada de data em Data Planejada para Conclusão da Revisão Interna.

   3. Lead Time. The expected number of calendar days that will be required for the material/services for the submittal to arrive.

      Observação: Se você inserir 10, o sistema subtrairá "10" dias corridos da Data em que Deve Estar na Obra para preencher automaticamente a entrada de data em Data de Retorno Planejada.

   4. Required On-Site Date. The date by which materials related to the work detailed on the submittal must be delivered and available at the construction site.

   5. Internal Review Time. The number of calendar days that your project's design team requires to ensure the submittal is properly reviewed.

      Observação: Se você inserir 5, o sistema subtrairá "5" dias corridos da Data Planejada para Conclusão da Revisão Interna para preencher automaticamente a entrada de data em Prazo de Envio Planejado.
      Esta ilustração mostra um exemplo dessas entradas e cálculos.
      
      
       

Não deixe de conferir

• Criar um envio para aprovação
• Habilitar cálculos do cronograma do envio para aprovação