Aprovar uma planilha de horas

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Objetivo

Aprovar um quadro de horários na ferramenta Quadros de Horários do projeto.

Fundo

Dependendo do processo de negócios do seu projeto, seus funcionários e trabalhadores podem ser responsáveis por enviar seus próprios cartões de ponto e entradas de cartão de ponto ou seu capataz/superintendente pode optar por criar entradas de cartão de ponto em nome de sua equipe. A próxima etapa é verificar se os dados da planilha de horas estão em busca de precisão e integridade. Normalmente, essa aprovação de primeiro nível é concluída por um encarregado ou superintendente que altera a status da planilha de horas para "Revisado".

A próxima etapa do processo de aprovação é um gerente de projeto (ou outro executivo de projeto) aprovar as entradas para garantir a prontidão para a folha de pagamento. As horas enviadas parecem precisas? As 'horas extras' foram aplicadas corretamente? As horas estão registradas no código de custo apropriado? As etapas abaixo mostram como aprovar um quadro de horários.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Para alterar o status de uma planilha de horas para "Aprovado", permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas do projeto.
  
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  Quer saber como configurar as permissões de usuário para atender melhor às suas necessidades de negócios? Para obter uma explicação mais detalhada sobre permissões de usuário e aprovações multicamadas, consulte Como configurar permissões de usuário para aprovações multicamadas com cronometragem?
Informações adicionais:
- Entradas de cartão de ponto "Aprovado":
  - Só pode ser editado por um usuário com permissões de 'Administrador' na ferramenta Quadros de Horários no nível da empresa.
  - Não é possível excluí-lo.
  - Só pode ser marcado como 'Concluído' na ferramenta Quadros de Horários no nível da empresa.
- Entradas de cartão de ponto "Concluído":
  - Não é possível editar no nível de projeto. Consulte Editar uma entrada de horas na ferramenta de planilhas de horas no nível da empresa e Editar as planilhas de horas da sua empresa em massa.
- Se você vir uma seção 'Entradas individuais' em um quadro de horários, o tempo foi inserido nas ferramentas Cartão de ponto da empresa, Registro diário ou Meu tempo e pode ser aprovado na ferramenta Quadros de horários no nível da empresa e do projeto.

Pré-requisitos

Revisar uma planilha de horas

Vídeo

Aprovar uma entrada no cartão de ponto

Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
Localize uma ou mais planilhas de horas que deseja aprovar. Consulte Pesquisar e filtrar planilhas de horas.
Revise seu funcionário e trabalhador linha por linha das entradas de tempo para obter precisão e integridade. Os campos para aprovação incluem:
Observação: para saber como fazer alterações, consulte Editar um quadro de horários.
- Status. Mantenha a status como "Pendente" até que você tenha aprovado toda a entrada de tempo.
- Funcionários. Verifique se o nome do funcionário ou trabalhador mostrado é o correto.
- Subobra. Se o recurso Subtrabalho estiver habilitado no projeto (consulte Habilitar subtrabalhos em projetos para WBS), verifique se o subtrabalho correto está selecionado.
- Código de Custo. Verifique se o código de custo selecionado corresponde precisamente ao trabalho concluído.
- Local. Se o projeto tiver recebido locais multinível, certifique-se de que o local correto esteja selecionado aqui. Para saber mais, consulte <a title=" " href.path="//faq/what-are-multi-tiered-locations" href.nome de arquivo a">O que são locais multinível?
- Método total de entrada de tempo: se a ferramenta estiver configurada para esse método de entrada, verifique se as combinações de subobra e código de custo selecionadas são precisas.
- Método de entrada de horário de início e horário de término: se a ferramenta estiver usando esse método de entrada, verifique as entradas em Horário de início, Horário de término e Horário de almoço.
- Tipo de hora.
- Faturável. Se for a hora faturável para o projeto, um Sim deve aparecer aqui. Se NÃO for faturável para o projeto, um Não deve aparecer aqui.
- Opcional: Assinatura. Se quiser coletar assinaturas de seus funcionários, você pode recolhê-las em seu dispositivo móvel. Para obter instruções, consulte Assinar um quadro de horários (Android) e Assinar um quadro de horários (iOS).
- Opcional. A descrição. Se desejar adicionar uma observação sobre a entrada, clique em Adicionar descrição e insira uma aqui.
Clique em uma célula na coluna Status e selecione Aprovado na lista suspensa.

Nota
Só é possível alterar status de entrada no cartão de ponto para "Concluído" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Consulte Aprovar uma entrada de cartão de ponto na ferramenta Quadros de ponto no nível da empresa.
Repita as etapas acima para cada entrada no cartão de ponto na planilha de horas até que você tenha aprovado todas as entradas na planilha de horas.
Continue com Aprovar um quadro de horários abaixo.