Revisar uma planilha de horas

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Objetivo

Para revisar as entradas do cartão de ponto em uma planilha de horas.

Fundo

Após criar uma planilha de horas, você terá a opção de coletar assinaturas de seus funcionários de campo. Consulte Assinar um quadro de horários (Android) e Assinar um quadro de horários (iOS). Em seguida, você poderá começar a revisar suas planilhas de horas para obter precisão e integridade.

Exemplo

Como cada empresa de construção é diferente, os membros da equipe que você escolher para realizar seu processo de cronometragem podem diferir das funções e considerações neste exemplo:

Encarregados, superintendentes e outros supervisores. Esses são os membros da equipe que criarão entradas de cartão de ponto e planilhas de horas em um projeto. Você deve fornecer no mínimo permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" a esses membros da equipe na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto e à permissão granular "Revisar e editar planilhas de horas" em um modelo de permissão do projeto. Isso permite que esses usuários criem novas planilhas de horas na status "Pendente" e alterem o status de uma planilha de horas para "Revisado" na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto. Eles também podem alterar a status de "Pendente" para "Revisado" nas planilhas de horas do projeto que eles tenham permissão para visualizar usando a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
Gerentes de projeto e outros administradores ou executivos. Esses são os membros da equipe que aprovarão as planilhas de horas com o assunto "Revisado" antes de entregá-las à equipe de contabilidade/folha de pagamento para processamento. Você deve fornecer no mínimo o "Administrador" a esses membros da equipe na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto. No entanto, se eles forem responsáveis por monitorar a cronometragem em vários projetos, você também pode conceder permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
Contabilidade, Folha de pagamento e outros administradores ou executivos. Esses são os membros da equipe que marcarão as planilhas de horas como "Concluído". Esse recurso está disponível apenas na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa, portanto, você deve atribuir a esses usuários permissões de nível "Administrador" tanto na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto como na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Isso permite que os usuários acessem a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Ela também permite que os usuários vejam os dados do projeto na ferramenta de nível de empresa.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Para alterar o status de qualquer entrada no cartão de ponto ou planilha de horas para "Revisado":
  - Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas do projeto.
    OU
  - Permissões de nível 'Somente leitura' ou 'Padrão' na ferramenta Quadros de horários do projeto com as permissões granulares 'Revisar e editar quadros de horários' habilitadas em seu modelo de permissões do projeto.
Importante:
- É possível configurar alguns campos como obrigatórios, opcionais ou ocultos para cartão de ponto entradas criadas com a ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto. Consulte Quais campos da ferramenta Quadros de Horários podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos?

Ponta

Precisa editar uma entrada no cartão de ponto? Para obter uma explicação detalhada sobre as permissões de usuário necessárias para edição, consulte Editar um quadro de horários.

Pré-requisitos

Conclua pelo menos uma (1) destas tarefas:

Revisar uma entrada no cartão de ponto

Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
Localize uma ou mais planilhas de horas que deseja revisar. Consulte Pesquisar e filtrar planilhas de horas em nível de projeto.
Revise seu funcionário e trabalhador linha por linha das entradas de tempo para obter precisão e integridade. Os campos a serem revisados incluem:
Nota
- A edição dos campos em um entrada no cartão de ponto requer permissões de usuário específicas e, se o Administrador do Procore da sua empresa tiver atribuído um conjunto de campos configurável à ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto, você também poderá solicitar a inserção de todos os dados de campo obrigatórios que estejam ausentes. Para obter detalhes, consulte Editar um quadro de horários.
- Status: Mantenha a status como "Pendente" até que você tenha revisado toda a entrada de tempo.
- Funcionários: Verifique se o nome do funcionário ou do trabalhador é o nome correto.
- Opcional: classificação: selecione no menu suspenso a classificação do funcionário associada à entrada de tempo. Consulte Habilitar classificações em um projeto.
- Opcional: Subtrabalho: se o recurso Subtrabalho estiver habilitado no projeto (consulte Habilitar subtrabalhos em projetos para WBS), verifique se o subtrabalho correto está selecionado.
- Código de custo: Verifique se o código de custo selecionado corresponde precisamente ao trabalho concluído.
- Localização: Se o projeto tiver recebido locais multinível, certifique-se de que o local correto esteja selecionado aqui. Para saber mais, consulte <a title=" " href.path="//faq/what-are-multi-tiered-locations" href.nome de arquivo a">O que são locais multinível?
- Entrada de horas
  Dependendo do método de 'Entrada de horas' definido em seu projeto (consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas em nível de projeto), você verá os seguintes campos:
  - Método de início e parada de entrada de tempo:
    - *Hora de início: Verifique a hora em que o funcionário começou a trabalhar.
    - *Horário de parada: Verifique a hora em que o funcionário parou de trabalhar.
    - Hora do almoço: Verifique se a seleção na lista suspensa é equivalente à quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço. As opções são:
      - 0 min. (Padrão)
      - 30 min.
      - 45 min.
      - 60 min.
  - Método de entrada de total de horas:
    Se sua empresa estiver usando o aplicativo configurado para usar esse método de "Entrada de tempo", insira o número total de horas trabalhadas no campo Horas.
- Tipo de horário: Selecione o tipo de tempo correto para a entrada no cartão de ponto. Por exemplo, Tempo normal, Horas extras e assim por diante. Os tipos de horário podem ser criados na ferramenta Cartão de ponto no nível da empresa (consulte Adicionar um tipo de horário personalizado) ou na ferramenta Quadros de horários no nível da empresa (consulte 'Gerenciar tipos de horário' em Definir configurações avançadas: Quadros de horários no nível da empresa).
- Faturável: Se for a hora faturável para o projeto, um Sim deve aparecer aqui. Se NÃO for faturável para o projeto, um Não deve aparecer aqui.
- Opcional: Assinatura: se você quiser coletar assinaturas de seus funcionários, poderá recolhê-las em seu dispositivo móvel. Para obter instruções, consulte Assinar um quadro de horários (Android) e Assinar um quadro de horários (iOS).
- Opcional. Descrição: Se quiser adicionar uma nota sobre a entrada, clique em Adicionar descrição e insira uma aqui.
Altere a status para "Revisado" clicando na bolhas Status em cada entrada no cartão de ponto. Um banner VERDE confirma sua atualização.
Repita as etapas acima para todas as entradas do cartão de ponto na planilha de horas.
Continue com Revisar um quadro de horários abaixo.