Revisar uma planilha de horas

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Objetivo

Para revisar as entradas do cartão de ponto em uma planilha de horas.

Fundo

Após criar uma planilha de horas, você terá a opção de coletar assinaturas de seus funcionários de campo. Consulte Assinar um quadro de horários (Android) e Assinar um quadro de horários (iOS). Em seguida, você poderá começar a revisar suas planilhas de horas para obter precisão e integridade.

Exemplo

Como cada empresa de construção é diferente, os membros da equipe que você escolher para realizar seu processo de cronometragem podem diferir das funções e considerações neste exemplo:

Encarregados, superintendentes e outros supervisores. Esses são os membros da equipe que criarão entradas de cartão de ponto e planilhas de horas em um projeto. Você deve fornecer no mínimo permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" a esses membros da equipe na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto e à permissão granular "Revisar e editar planilhas de horas" em um modelo de permissão do projeto. Isso permite que esses usuários criem novas planilhas de horas na status "Pendente" e alterem o status de uma planilha de horas para "Revisado" na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto. Eles também podem alterar a status de "Pendente" para "Revisado" nas planilhas de horas do projeto que eles tenham permissão para visualizar usando a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
Gerentes de projeto e outros administradores ou executivos. Esses são os membros da equipe que aprovarão as planilhas de horas com o assunto "Revisado" antes de entregá-las à equipe de contabilidade/folha de pagamento para processamento. Você deve fornecer no mínimo o "Administrador" a esses membros da equipe na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto. No entanto, se eles forem responsáveis por monitorar a cronometragem em vários projetos, você também pode conceder permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
Contabilidade, Folha de pagamento e outros administradores ou executivos. Esses são os membros da equipe que marcarão as planilhas de horas como "Concluído". Esse recurso está disponível apenas na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa, portanto, você deve atribuir a esses usuários permissões de nível "Administrador" tanto na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto como na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Isso permite que os usuários acessem a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Ela também permite que os usuários vejam os dados do projeto na ferramenta de nível de empresa.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias
É possível configurar alguns campos como obrigatórios, opcionais ou ocultos para cartão de ponto entradas criadas com a ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto. Consulte Quais campos da ferramenta Quadros de Horários podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos?

Ponta

Precisa editar um entrada no cartão de ponto? Consulte Editar uma planilha de horas.

Revisar uma entrada no cartão de ponto

Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
Localize uma ou mais planilhas de horas que deseja revisar. Consulte Pesquisar e filtrar planilhas de horas em nível de projeto.
Revise as entradas de tempo linha por linha para verificar a precisão e a completude.

Nota

A edição dos campos em um entrada no cartão de ponto requer permissões de usuário específicas e, se o Administrador do Procore da sua empresa tiver atribuído um conjunto de campos configurável à ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto, você também poderá ser solicitado a inserir quaisquer dados de campo obrigatórios que estejam ausentes. Para obter detalhes, consulte Editar uma planilha de horas
Altere a status para "Revisado" clicando na bolhas Status em cada entrada no cartão de ponto. Um banner VERDE confirma sua atualização.
Repita as etapas acima para todas as entradas no cartão de ponto.
Continue com Revisar um quadro de horários abaixo.