Copiar uma planilha de horas anterior
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Objetivo
Para criar uma nova planilha de horas diária copiando uma planilha de horas existente na ferramenta Planilhas de Horas do projeto.
Fundo
Ao criar uma nova planilha de horas diária, você tem a opção de copiar uma planilha de horas anterior. A cópia de uma planilha de horas anterior pode economizar tempo com entrada de dados, especialmente se sua planilha de horas diária contiver entrada de dados repetitivos para os mesmos equipe de obra membros.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Padrão” ou superior na ferramenta Planilhas de horas do projeto.
- Informações adicionais:
- Ainda será possível adicionar funcionários à nova planilha de horas. Consulte Adicionar funcionários a um quadro de horários.
- Ainda será possível usar a Entrada de tempo em massa para informações sobre vários funcionários na planilha de horas. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/timesheets/tutorials/bulk-enter-timecard-entries-on-a-timesheet" href.nome de arquivo..."href...".. /insira em massa cartão de ponto-entradas-em-uma planilha de horas/">Conse a entrada de tempo.
- Você ainda poderá optar por copiar a planilha de horas criada anteriormente ou qualquer planilha de horas anterior que você tenha acesso para visualizar.
Pré-requisitos
Passos
- Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
- Selecione a data para a qual deseja criar uma planilha de horas usando o controle de calendário suspenso.
- Clique em Criar.
- Clique em Copiar do anterior para copiar a planilha de horas anterior que você criou.
OU
Clique em Copiar de qualquer data para copiar qualquer planilha de horas anterior à qual você tenha acesso. Em seguida, selecione o quadro de horários a ser copiado e clique em Copiar quadro de horários.
Notas:- Você pode usar as setas para navegar em cada dia ou selecionar um dia usando o controle suspenso de calendário.
- Obs.: o Procore exibe a data com a planilha de horas mais recente por padrão.
- Opcional: Clique em Adicionar funcionários para incluir funcionários adicionais que não tenham sido selecionados na planilha de horas anterior.
- Opcional: Clique em Entrada de tempo em massa para aplicar as mesmas informações a vários trabalhadores na Planilha de horas. Consulte Entrada em massa de hora para obter mais informações.
- Opcional: Altere qualquer uma das seguintes informações, se desejar:
Notas
- Um asterisco (*) indica um campo obrigatório.
- Qualquer campo personalizado existente também copiará para a nova planilha de horas.
- Alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos. Consulte Quais campos na ferramenta Planilhas de horas posso configurar como obrigatórios, opcionais ou ocultos?
- Classificação: Selecione no menu suspenso a classificação do funcionário associada à entrada de tempo. Consulte Habilitar classificações em um projeto.
- Subtrabalho: Selecione no menu suspenso o subtrabalho associado à entrada de tempo.
- *Código de custo: Insira ou selecione no menu suspenso os códigos de custo associados à entrada de tempo.
Observação: se você for administrador da ferramenta Administração da empresa, poderá limitar as seleções de códigos de custo que aparecem nesta lista. Para saber mais, consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas no nível da empresa. - Local: Selecione no menu suspenso o local onde o trabalho foi realizado por aquele usuário.
- Entrada de tempo
- Método de entrada de tempo inicial e final
Se sua empresa estiver configurada para usar esse método de 'Entrada de tempo', você verá os campos a seguir junto com os valores de tempo padrão do projeto.
Nota: Você só verá os campos Iniciar, Parar e Almoço se tiver configurado suas configurações para mostrar esses campos. Consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas em nível de projeto.- *Hora de início: Insira ou selecione a hora em que o usuário começou a trabalhar.
- *Hora de Parada: Insira ou Selecione a hora em que o usuário parou de trabalhar.
- Hora do almoço: Selecione no menu suspenso a quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço. A quantidade de tempo selecionada é subtraída do Tempo Total. Selecione entre as seguintes opções:
- 0 min. (Padrão)
- 30 min.
- 45 min.
- 60 min.
- Método de entrada de total de horas
Se sua empresa estiver usando o aplicativo configurado para usar esse método de "Entrada de tempo", insira o número total de horas trabalhadas no campo Horas .
- Método de entrada de tempo inicial e final
- Tipo de horário: selecione no menu suspenso o tipo de pagamento que está sendo inserido. Selecione entre as seguintes opções:
- Horário comum
- Tempo duplo
- Isento
- Feriado
- Horas extras
- Tomada de força
- Salário
- Férias
Observação: Os tipos de horário são criados na ferramenta Cartão de ponto no nível da empresa (consulte Adicionar um tipo de horário personalizado) e gerenciados na ferramenta Quadros de horários no nível da empresa. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/configure-advanced-settings-company-level-timesheets" href.nome de arquivo...">Conferência avançada: planilhas de horas de nível de empresa.
- Faturável: selecione no menu suspenso se as horas são faturáveis clicando em Sim ou Não.
- Adicionar descrição: Clique para inserir comentários adicionais na entrada de tempo.
- Adicionar item de linha: Clique nessa opção para criar itens de linha adicionais em um entrada de tempo.
Nota: Se estiver usando o método Iniciar e Parar "Entrada de tempo", a Hora de início da nova linha contabilize o tempo já inserido e a Hora de parada da nova linha refletirá a padrão Hora de parada em suas definições. Qualquer horário inserido após a hora de parada padrão será adicionado em incrementos de uma hora.
- Clique em Enviar e adicionar quantidades se quiser adicionar quantidades à sua planilha de horas.
Nota: Este botão será desabilitado se as quantidades não tiverem sido carregadas em seu projeto. Consulte Adicionar quantidades a um quadro de horários para obter mais informações.
OU
Clique em Enviar. A planilha de horas é copiada automaticamente para a data selecionada.
Um banner aparecerá na parte inferior da página confirmando que a planilha de horas foi criada com sucesso.