Quais dados o Procore pode preencher automaticamente ao fazer upload de arquivos para a ferramenta Gestão de documentos?

Entrada automática de dados com base no conteúdo do arquivo

O Procore usa um algoritmo de aprendizagem de máquina na ferramenta Gestão de documentos para fazer a varredura do conteúdo de arquivos PDF e reconhecer padrões dentro de uma margem de erro. É possível detectar e preencher automaticamente os seguintes campos:

• Tipo: para plantas e especificações, o campo Tipo é preenchido com base no documento. Em outros tipos de documento, o campo Tipo ficará em branco.

• Descrição: para plantas, o campo Descrição é preenchido com a descrição no folha da planta.

• Número: para plantas, o campo Número é preenchido com o número na folha da planta.

• Revisão: Para plantas, o campo Revisão é preenchido com o número da revisão na folha de plantas. Se nenhum número de revisão for encontrado ou se o valor da revisão incluir caracteres especiais, o campo será deixado em branco.

• Data de criação: Para plantas, o campo Data de criação é preenchido com a data em que a revisão foi criada, conforme indicado no folha da planta. Se nenhuma data de criação for encontrada, o campo será deixado em branco. O formato de data usado corresponde ao idioma do projeto.

Para otimizar os resultados, consulte Como posso melhorar a precisão dos dados preenchidos na ferramenta Gestão de documentos?

Entrada automática de dados com base nas informações do projeto

É possível preencher automaticamente os seguintes campos com base nas informações existentes no projeto e sem recorrer ao aprendizado de máquina:

• Nome: se o nome de arquivo original corresponder ao padrão de nomenclatura configurado para o projeto, o Procore extrairá os códigos e preencherá automaticamente cada campo relevante usado no padrão de nomenclatura quando detectar um código conhecido. Para obter mais informações, consulte a seção Entrada automática de dados com o padrão de nomenclatura do projeto abaixo.

• Projeto: o campo "Projeto" será preenchido com base no que for inserido no campo "Código" na ferramenta Administrador de nível de projeto. Consulte O que é o campo "Código" na página de criação de projeto?No entanto, se o segmento de código do projeto no nome de arquivo for diferente do código definido para o projeto, o código do nome de arquivo será inserido no campo Projeto. O objetivo é ajudar a confirmar se o upload dos arquivos foi feito para o projeto correto.

Entrada automática de dados com base no padrão de nomenclatura do projeto

Se o nome de arquivo de um documento que você enviou por upload para a ferramenta Gestão de documentos corresponder ao padrão de nomenclatura definido para o projeto, o Procore preencherá automaticamente os metadados do documento com base em palavras-chave e identificadores no nome de arquivo original enviado por upload. Consulte Editar o padrão de nomenclatura para a ferramenta Gestão de documentos.

Você precisará garantir que os campos com opções predeterminadas (por exemplo, "L01" como um código para o local do primeiro andar na ferramenta Locais) sejam configurados com os códigos apropriados antes de fazer upload dos documentos e que eles correspondam exatamente aos códigos nos nomes de arquivo dos documentos. Quaisquer campos não detectados no nome de arquivo, ou que não estejam no padrão de nomenclatura, serão deixados em branco e deverão ser preenchidos manualmente. Consulte Preencher informações para documentos na ferramenta Gestão de documentos.

Observação: Para que os entrada de dados automáticos funcionem a partir do padrão de nomenclatura do projeto, o padrão de nomenclatura deve incluir o campo Tipo.