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Procore

O que é a função de Gerente de RFI?

Resposta

No Procore, um Gerente de RFI é a pessoa responsável por supervisionar um RFI durante todo o seu ciclo de vida. Essa pessoa é o gatekeeper entre o Criador do RFI e a equipe de design, sendo responsável por revisar todas as RFIs em rascunho e (1) fornecer uma resposta às RFIs e fechá-las, ou (2) abrir as RFIs rascunho, atribuir um número a elas e atribuí-las ao membro adequado da equipe de design, que, em seguida, fornece uma resposta à pergunta do RFI.

Qual é o fluxo do Gerente de RFI?

Depois que o Gerente de RFI (Solicitação de informações) revisa todos os rascunhos de RFIs que foram criados e atribuídos na ferramenta RFIs, ele pode:

Quando todas as respostas forem recebidas, o Gerente de RFI escolhe a “Resposta oficial”. Nesse ponto, é possível fechar a RFI (ou, se um registro de imprevistos for necessário, consulte Criar um registro de imprevisto). A parte responsável também pode ser notificada. Veja abaixo o fluxo habitual para um Gerente de RFI. 

Como configurar o Gerente de RFI padrão

Os usuários com permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto podem escolher um usuário para ser o Gerente de RFI padrão para todas as RFIs no projeto. Consulte Configurar definições avançadas: RFIs. O Gerente RFI padrão pode ser um usuário com permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto ou um usuário com permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissão. Para saber mais sobre quais tarefas a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” permite que os usuários executem, consulte Quais tarefas a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” permite que os usuários executem? abaixo.

Como alterar a atribuição do Gerente de RFI padrão

Quando uma RFI está sendo criada, o sistema selecionará automaticamente o Gerente de RFI padrão designado no campo “Gerente de RFI” em todas as RFIs criadas depois que a definição de Gerente de RFI padrão tiver sido configurada. Quando uma RFI está sendo criada ou editada, os usuários com as permissões adequadas podem mudar seu “Gerente de RFI” para outro usuário com permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto ou para um usuário diferente com as permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissão. Consulte Criar uma RFI e Editar uma RFI.

Obs.:

  • Se você for um usuário com permissão de nível “Padrão” na ferramenta RFIs, poderá selecionar um usuário com permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões ou um usuário com permissão de nível “Administrador” como o “Gerente de RFI” ao criar uma RFI. A menos que tenha a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu próprio modelo de permissões, você não poderá alterar esta atribuição após a criação da RFI.
  • Se você for um usuário com permissão de nível “Administrador” na ferramenta RFIs, poderá selecionar um usuário com permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões ou um usuário com permissão de nível “Administrador” como o “Gerente de RFI” ao criar uma RFI. Após a criação da RFI, é possível alterar essa atribuição editando a RFI. Consulte Editar uma RFI

Quais tarefas a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” permite que os usuários executem?

Usuários com permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões podem executar algumas tarefas adicionais para RFIs que eles criem (somente “Padrão”) ou para as quais sejam designados como “Gerente de RFI”.  

A tabela abaixo lista as tarefas que os usuários de nível “Somente leitura” ou “Padrão” com essa permissão granular podem executar como criador de uma RFI ou “Gerente de RFI” e as tarefas que somente usuários com permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto podem executar.


Tarefa
Com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” Permissão granular N/A
Somente leitura Padrão Administrador
Adicionar um item relacionado a uma RFI     icon-mindtouch-table-check.png
Adicionar uma resposta a uma RFI (não como responsável) icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Adicionar responsáveis a uma RFI (não como responsável) icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ser designado como Gerente de RFI padrão de um projeto icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Escolher uma “Resposta oficial” para uma RFI icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Fechar uma RFI  icon-mindtouch-table-mobile.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png1 icon-mindtouch-table-check.png
Configurar definições: RFIs     icon-mindtouch-table-check.png
Criar uma RFI aberta   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Excluir uma resposta a uma RFI     icon-mindtouch-table-check.png
Excluir uma RFI     icon-mindtouch-table-check.png
Designar o Gerente de RFI padrão para as RFIs de um projeto     icon-mindtouch-table-check.png
Editar uma RFI icon-mindtouch-table-mobile.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportar todas as respostas em uma RFI icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Executar ações em massa em RFIs     icon-mindtouch-table-check.png
Reabrir uma RFI icon-mindtouch-table-mobile.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Responder a uma RFI icon-mindtouch-table-mobile.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Recuperar um RFI da Lixeira     icon-mindtouch-table-check.png
Selecione qualquer Gerente de RFI disponível ao criar uma RFI   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Mudar a responsabilidade Atribuído a em uma RFI  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Visualizar todas as respostas em uma RFI icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Visualizar RFIs privadas icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

Obs.: outras tarefas podem ser executadas com os níveis de permissão “Somente leitura” ou “Padrão”. A habilitação de algumas dessas outras tarefas podem exigir diferentes permissões granulares. Consulte RFI: permissões e Conceder permissões granulares em um modelo de permissões do projeto.

1 Os usuários com permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular "Atuar como Gerente de RFI" habilitada em seu modelo de permissões podem executar essa tarefa para RFIs que eles criam (somente "Padrão") ou para as quais são designados como Gerente RFI. Para obter mais informações sobre quais tarefas os usuários com essa permissão granular habilitada em seu modelo de permissões podem executar, consulte Quais tarefas a permissão granular do RFI Manager permite que os usuários executem?