O que é a função de Gerente de RFI?
Resposta
Qual é o fluxo do Gerente de RFI?
Depois que o Gerente de RFI (Solicitação de informações) revisa todos os rascunhos de RFIs que foram criados e atribuídos na ferramenta RFIs, ele pode:
- Responder e fechar a RFI. Consulte Como envio uma resposta a uma RFI em “Rascunho” quando eu for o gerente de RFI?
OU - Reatribuir o item a uma ou mais pessoas para coletar suas respostas.
Quando todas as respostas forem recebidas, o Gerente de RFI escolhe a “Resposta oficial”. Nesse ponto, é possível fechar a RFI (ou, se um registro de imprevistos for necessário, consulte Criar um registro de imprevisto). A parte responsável também pode ser notificada. Veja abaixo o fluxo habitual para um Gerente de RFI.
Como configurar o Gerente de RFI padrão
Os usuários com permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto podem escolher um usuário para ser o Gerente de RFI padrão para todas as RFIs no projeto. Consulte Configurar definições avançadas: RFIs. O Gerente RFI padrão pode ser um usuário com permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto ou um usuário com permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissão. Para saber mais sobre quais tarefas a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” permite que os usuários executem, consulte Quais tarefas a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” permite que os usuários executem? abaixo.
Como alterar a atribuição do Gerente de RFI padrão
Quando uma RFI está sendo criada, o sistema selecionará automaticamente o Gerente de RFI padrão designado no campo “Gerente de RFI” em todas as RFIs criadas depois que a definição de Gerente de RFI padrão tiver sido configurada. Quando uma RFI está sendo criada ou editada, os usuários com as permissões adequadas podem mudar seu “Gerente de RFI” para outro usuário com permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto ou para um usuário diferente com as permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissão. Consulte Criar uma RFI e Editar uma RFI.
Obs.:
- Se você for um usuário com permissão de nível “Padrão” na ferramenta RFIs, poderá selecionar um usuário com permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões ou um usuário com permissão de nível “Administrador” como o “Gerente de RFI” ao criar uma RFI. A menos que tenha a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu próprio modelo de permissões, você não poderá alterar esta atribuição após a criação da RFI.
- Se você for um usuário com permissão de nível “Administrador” na ferramenta RFIs, poderá selecionar um usuário com permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões ou um usuário com permissão de nível “Administrador” como o “Gerente de RFI” ao criar uma RFI. Após a criação da RFI, é possível alterar essa atribuição editando a RFI. Consulte Editar uma RFI.
Quais tarefas a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” permite que os usuários executem?
Usuários com permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões podem executar algumas tarefas adicionais para RFIs que eles criem (somente “Padrão”) ou para as quais sejam designados como “Gerente de RFI”.
A tabela abaixo lista as tarefas que os usuários de nível “Somente leitura” ou “Padrão” com essa permissão granular podem executar como criador de uma RFI ou “Gerente de RFI” e as tarefas que somente usuários com permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto podem executar.
Tarefa |
Com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” | Permissão granular N/A | |
|---|---|---|---|
| Somente leitura | Padrão | Administrador | |
| Adicionar um item relacionado a uma RFI |  |
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| Adicionar uma resposta a uma RFI (não como responsável) | |
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| Adicionar responsáveis a uma RFI (não como responsável) | |
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| Ser designado como Gerente de RFI padrão de um projeto | |
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| Escolher uma “Resposta oficial” para uma RFI | |
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Fechar uma RFI  |
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| Configurar definições: RFIs | |
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| Criar uma RFI aberta | |
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| Excluir uma resposta a uma RFI | |
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| Excluir uma RFI | |
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| Designar o Gerente de RFI padrão para as RFIs de um projeto | |
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| Editar uma RFI |
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| Exportar todas as respostas em uma RFI | |
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| Executar ações em massa em RFIs | |
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| Reabrir uma RFI |
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| Responder a uma RFI |
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| Recuperar um RFI da Lixeira | |
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| Selecione qualquer Gerente de RFI disponível ao criar uma RFI | |
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| Mudar a responsabilidade Atribuído a em uma RFI | |
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| Visualizar todas as respostas em uma RFI | |
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| Visualizar RFIs privadas | |
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Obs.: outras tarefas podem ser executadas com os níveis de permissão “Somente leitura” ou “Padrão”. A habilitação de algumas dessas outras tarefas podem exigir diferentes permissões granulares. Consulte RFI: permissões e Conceder permissões granulares em um modelo de permissões do projeto.
1 Os usuários com permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular "Atuar como Gerente de RFI" habilitada em seu modelo de permissões podem executar essa tarefa para RFIs que eles criam (somente "Padrão") ou para as quais são designados como Gerente RFI. Para obter mais informações sobre quais tarefas os usuários com essa permissão granular habilitada em seu modelo de permissões podem executar, consulte Quais tarefas a permissão granular do RFI Manager permite que os usuários executem?