Configurar uma nova visualização de previsão
Objetivo
Configurar uma nova visualização de previsão para uso na guia Previsão da ferramenta Orçamento do projeto.
Fundo
A ferramenta Orçamento do projeto fornece à sua equipe a capacidade de criar e editar visualizações de previsão. A visualização "Previsão padrão do Procore" contém as mesmas colunas da visualização "Orçamento padrão do Procore". No entanto, ela também inclui colunas que permitem selecionar Data de início, Data de término e Curva em um lista suspensa. Isso permite que você transforme seus dados em uma visualização de previsão que se propaga automaticamente as quantidades do item de linha nas colunas do mês para qualquer cronograma especificado.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissão de nível “Administrador” na ferramenta Administrador de nível de empresa.
- Permissão de nível “Administrador” na ferramenta Administrador de nível de empresa.
- Informações adicionais:
- Para saber mais sobre a visualização de previsão padrão da ferramenta Orçamento, consulte Sobre a visualização de previsão padrão do Procore.
Passos
- Acesse a ferramenta Administrador da empresa.
- Em Definições da ferramenta, clique em Orçamento.
- Clique na guia Previsão .
- Clique em Configurar uma nova visualização de previsão.
Isso abrirá a janela Configurar nova visualização de previsão. - Siga para as seguintes etapas na ordem recomendada:
Configurar uma nova visualização de previsão
Obs.
O Procore fornece a novos clientes uma visualização de Previsão padrão do Procore que contém diferentes colunas. Consulte Sobre a visualização de previsão padrão do Procore . Este exemplo mostra como usar a visualização Previsão padrão do Procore como seu ponto de partida para personalizar uma visualização do orçamento para atender à sua necessidade comercial específica.- Na janela Configurar nova visualização de previsão , em Visualizações padrão, destaque a seguinte visualização:
- Previsão padrão do Procore
Essa é a visualização padrão para a ferramenta Orçamento em todos os projetos do Procore. Sua nova visualização herdará todas essas colunas e você poderá adicionar ou remover colunas posteriormente: Divisão, Acima/abaixo do projetado, categoria, modificações originais do orçamento, projeto, subobra, ACs aprovadas, Custos Indiretos, código de custo, orçamento revisado, orçamento projetado, custos comprometidos, alterações de custo pendentes, custos projetados, Previsão de conclusão, custo estimado na conclusão e Alterações pendentes no orçamento.Obs.
Após criar uma nova visualização do orçamento, ela aparecerá com o nome e a descrição que você dá a ela na área Minhas visualizações da janela Configurar nova visualização do orçamento. As visualizações também ficam disponíveis para uso como um ponto de partida ao criar novas visualizações do orçamento.
- Previsão padrão do Procore
- Clique em Criar.
- Continue com a próxima etapa.
Nomear uma visualização de previsão
Configurar as colunas para uma visualização de previsão
Você tem várias opções ao configurar as colunas que aparecem em sua visualização de previsão. Essas opções estão descritas abaixo.
- Mostrar e ocultar colunas
- Criar uma coluna calculada
- Criar uma coluna de origem
- Editar uma coluna
- Excluir uma coluna
- Concluir a configuração de coluna
Mostrar e ocultar colunas
Há três tipos de colunas disponíveis para uso nas visualizações de previsão: Padrão, Calculado e Origem.
- Na janela da nova visualização de previsão, clique em Configurar colunas.
Isso abrirá a janela Configurar colunas. - Em Padrão, Calculado e Origem, você tem estas opções:
- Para mostrar uma coluna na visualização da previsão, coloque uma marca de verificação em uma caixa para incluir a coluna na exibição do visualização da previsão.
- Para ocultar uma coluna da visualização da previsão, remova a marca de verificação de uma caixa para excluir a coluna da exibição na visualização da previsão.
- Escolha entre as seguintes opções:
- Para salvar suas alterações e parar de configurar colunas, clique em fechar (x) no canto superior direito da janela Configurar colunas.
OU - Para continuar configurando colunas, siga para as seções abaixo.
- Para salvar suas alterações e parar de configurar colunas, clique em fechar (x) no canto superior direito da janela Configurar colunas.
Criar uma coluna calculada
Criar uma coluna de origem
Uma coluna de origem extrai seus valores diretamente de uma coluna de dados em uma das ferramentas de projeto do Procore. Você também tem várias opções de origem. A maioria das opções de origem também fornece a capacidade de escolher definições avançadas para filtrar e refinar os dados em sua visualização da previsão.
- Escolha uma destas opções:
- Clique em + Criar coluna calculada.
OU - Clique em Criar no canto superior direito e escolha Origem.
- Clique em + Criar coluna calculada.
- Em Novo nome de coluna, faça o seguinte:
- Nome da coluna. Insira um nome para sua nova coluna de origem.
- Origem da coluna. Escolha a coluna de origem que deseja usar. Suas opções incluem:
- O principal. Essa opção fornece seus dados da ferramenta Contratos Principais. Você tem estas opções:
- Contrato principal. Coloque uma marca de verificação nessa caixa para incluir o valor do Contrato principal na visualização da previsão.
- Alterações contratuais. Coloque uma marca de verificação nessa caixa para incluir ACCPs (Alterações contratuais de contrato principal) na visualização da previsão. Também é possível colocar um marca de verificação nas seguintes caixas para aplicar estes filtros:
- Status. Para filtrar os dados na coluna e incluir apenas ACCPs que correspondam aos status selecionados, coloque um marca de verificação em uma ou mais caixas. Para saber mais sobre cada status, consulte Criar um pedido de alteração de contrato principal.
- Escopo. Para filtrar os dados da coluna por escopo da alteração contratual, coloque uma marca de verificação na caixa A ser determinado, Dentro do escopo, Fora do escopo ou Sem escopo associado. Para saber mais sobre escopos, consulte Criar um pedido de alteração de contrato principal.
- Quantidade unitária principal. Essa opção fornece seus dados da Quantidade unitária em alterações contratuais. Você tem estas opções:
- Quantidade unitária de ACCPs (Alterações contratuais de contrato principal). Coloque um marca de verificação nessa caixa para incluir a Quantidade unitária de ACCPs na visualização da previsão. Você também pode colocar uma marca de verificação nos seguintes campos para aplicar estes filtros:
- Status. Para filtrar os dados na coluna e incluir apenas ACCPs que correspondam aos status selecionados, coloque um marca de verificação em uma ou mais caixas. Para saber mais sobre cada status, consulte Criar um pedido de alteração de contrato principal.
- Escopo. Para filtrar os dados da coluna por escopo da ACCP, coloque um marca de verificação em uma ou mais caixas. Você tem estas opções:
- A ser determinado... Esse valor é definido em ACCPs com a ferramenta Registros de Imprevistos.
- No escopo. Esse valor é conjunto de ACCPs com a ferramenta Registros de Imprevistos.
- Fora do escopo. Esse valor é definido em ACCPs com a ferramenta Registros de Imprevistos.
- Sem escopo associado. Coloque um marca de verificação nessa caixa quando uma das seguintes condições for verdadeira:
- A ferramenta Registros de Imprevistos está desabilitada em seus projetos.
OU - A ferramenta Registros de Imprevistos está habilitada em seus projetos, mas os itens de linha de alteração contratual do seu projeto NÃO estão associados a um item de linha de registro de imprevisto.
- A ferramenta Registros de Imprevistos está desabilitada em seus projetos.
- Quantidade unitária de alterações contratuais potenciais. Coloque um marca de verificação nessa caixa para incluir a Quantidade unitária das ACPs principais na visualização da previsão. Você também pode colocar uma marca de verificação nos seguintes campos para aplicar estes filtros:
Obs.
No Procore, as alterações contratuais potenciais só são usadas quando a ferramenta Contratos Principais é configurada para usar uma estrutura de alteração contratual de 2 ou 3 níveis. Para saber mais, consulte Quais são os diferentes níveis de ordem de alteração nas Finanças do Projeto? e Configurar o número de níveis de pedido de alteração de contrato principal.- Status. Para filtrar os dados na coluna e incluir apenas ACCPs que correspondam aos status selecionados, coloque um marca de verificação em uma ou mais caixas. Para saber mais sobre cada status, consulte Criar um pedido de alteração de contrato principal.
- Escopo. Para filtrar os dados da coluna por escopo da alteração contratual, coloque uma marca de verificação na caixa A ser determinado, Dentro do escopo, Fora do escopo ou Sem escopo associado. Para saber mais sobre escopos, consulte Criar um pedido de alteração de contrato principal.
- Quantidade unitária de ACCPs (Alterações contratuais de contrato principal). Coloque um marca de verificação nessa caixa para incluir a Quantidade unitária de ACCPs na visualização da previsão. Você também pode colocar uma marca de verificação nos seguintes campos para aplicar estes filtros:
- Compromisso
- Em padrão, as alterações contratuais mostram o valor do nível mais baixo.
- O filtro "Sem escopo associado" deve ser usado para:
- Projetos que usam a ferramenta Registros de Imprevistos com uma item de linha de alteração contratual que não esteja associada a um item de linha de registro de imprevisto.
OU - Projetos nos quais a ferramenta Registros de Imprevistos esteja desabilitada.
- Projetos que usam a ferramenta Registros de Imprevistos com uma item de linha de alteração contratual que não esteja associada a um item de linha de registro de imprevisto.
- As opções de "Escopo" para alterações contratuais são provenientes da ferramenta Registros de Imprevistos.
- Coloque uma marca de verificação nas caixas Subcontratos, Contratos de ordem de compra ou Alterações contratuais para extrair os dados da coluna da ferramenta Compromissos do projeto. Em seguida, selecione os filtros desejados.
Observações:
- Custos Indiretos
Coloque um marca de verificação na caixa Custo indireto para extrair os dados da coluna da ferramenta Custo indireto do projeto. - Fatura ao proprietário
Coloque um marca de verificação na caixa Fatura ao proprietário para extrair os dados da coluna da fatura ao proprietário mais recente de um contrato principal. Você pode selecionar uma fonte "Líquida" que são os valores de "Total concluído e armazenado até a data: retenção atualmente retida" e os valores da origem "Bruta", que são os valores do "Total concluído e armazenado até a data". - Custos da obra de ERP
Marque as caixas de seleção ERP obra até a data Custos ou Compromisso de ERP faturado.
Notas:- Se sua empresa tiver habilitado a ferramenta Integrações de ERP, você poderá aplicar essas opções à sua visualização de previsão.
- Se a visualização for atribuída a um projeto que não esteja integrado ao ERP, essas colunas ficarão em branco ao visualizar a visualização de previsão na ferramenta Orçamento.
- Medições do subempreiteiro
Marque as caixas de seleção Medições do subempreiteiro. Você pode selecionar uma fonte "Líquida" que são os valores de "Total concluído e armazenado até a data: retenção atualmente retida" e os valores da origem "Bruta", que são os valores do "Total concluído e armazenado até a data".
- O principal. Essa opção fornece seus dados da ferramenta Contratos Principais. Você tem estas opções:
- Clique em Criar para salvar a nova coluna de origem.
Editar uma coluna
- Na janela Configurar colunas, clique na coluna Padrão, Calculado ou Origem que deseja editar.
- Quando os detalhes da coluna aparecerem, clique em Editar.
- Dependendo do tipo de coluna, você poderá atualizar os detalhes conforme necessário:
- Colunas padrão. É possível alterar o nome da coluna.
- Colunas calculadas. É possível alterar o nome, o formato e os cálculos da coluna.
- Colunas de origem. É possível alterar o nome da coluna, a origem da coluna e outras opções avançadas conforme disponível para a seleção.
- Escolha entre as seguintes opções:
- Para atualizar a coluna existente, clique em Atualizar.
OU - Para manter a coluna existente e salvar suas alterações como uma nova coluna, clique em Salvar como novo.
- Para atualizar a coluna existente, clique em Atualizar.
Excluir uma coluna
Você pode excluir todas as colunas que deseja remover permanentemente de uma visualização de previsão. No entanto, se você simplesmente não deseja que uma coluna seja exibida, é recomendável ocultá-la conforme descrito em Mostrar e ocultar colunas.
- Na janela Configurar colunas, selecione a coluna Padrão, Calculado ou Origem que deseja remover.
Obs.
Não é possível excluir uma coluna se ela for usada no cálculo de outra coluna. Uma mensagem de aviso aparecerá para informar sobre todas as condições existentes que impediriam você de excluir uma coluna. - Clique em Excluir.
- Na mensagem de confirmação exibida, clique em Excluir coluna.
Concluir a configuração de coluna
A janela Configuração de coluna salva automaticamente a configuração de mostrar/ocultar e qualquer arranjo que você defina para as colunas Padrão, Calculado e Origem . Quando estiver pronto para fechar a janela de configuração da coluna, basta clicar no símbolo fechar (x) no canto superior direito.
Escolha a coluna para espalhar
Na coluna Previsão a ser espalhada lista suspensa, selecione qual coluna calculada valor se espalhará ao longo dos meses atribuídos a cada item de linha do orçamento. Até padrão a coluna "Custo projetado para conclusão". No entanto, você pode escolher qualquer coluna calculada na lista.
Visualizar uma visualização de previsão
Após fechar a janela Configurar colunas, o sistema retornará você à nova janela do visualização da previsão. Em Configuração de coluna, você pode ter uma ideia de como sua visualização será exibida no Procore selecionando um projeto na lista suspensa Visualizar com projeto .
Atribuir uma visualização de previsão a projetos
Após visualizar sua visualização do orçamento e determinar que ela atende às suas necessidades de negócios, você poderá atribuí-la a um ou mais projetos do Procore.
-
- Coloque um marca de verificação na caixa ao lado de uma ou mais das seguintes opções:
- Todos os projetos selecionados. Isso atribui à nova visualização do orçamento todos os seus projetos do Procore.
- Todos os projetos que usam Custos Indiretos de ERP. Isso atribui a nova visualização do orçamento a projetos usando a visualização do orçamento Custos Indiretos ERP.
- Todos os projetos que usam o Procore Custos Indiretos. Isso atribui a nova visualização do orçamento a projetos que usam a ferramenta nível de projeto Custos Indiretos.
- [Projetos individuais]. Isso atribui a nova visualização do orçamento apenas aos projetos que você selecionar.
- Clique em Concluído.