Gerenciar sua caixa de entrada para planejamento de recursos
Objetivo
Gerenciar sua Caixa de Entrada para mensagens enviadas no Planejamento de Recursos.
Fundo
Você pode enviar mensagens para as pessoas que gerencia no Planejamento de Recursos. Você também pode seguir as etapas abaixo para responder às mensagens, bem como para visualizar, estrelar (favorito), arquivar e excluir mensagens.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- As mensagens enviadas no Planejamento de recursos NÃO aparecem em e-mails no Procore.
- As mensagens excluídas são removidas permanentemente do Planejamento de Recursos e não podem ser recuperadas.
- As mensagens que só são visíveis para você têm um ícone de cadeado
.
- As pessoas que recebem mensagens por SMS não podem responder por SMS.
Nota: Taxas de mensagens e dados podem ser aplicadas ao receber SMS mensagens. - As pessoas que recebem mensagens por e-mail podem responder a partir do seu próprio cliente de e-mail. As respostas enviadas por e-mail aparecem em sua caixa de entrada.
Pré-requisitos
Passos
Para uma mensagem de exibição, execute estas etapas:
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
Nota: A ferramenta Mensagens é aberta na Caixa de Entrada. - Clique na mensagem para visualizá-la.
Você pode ver a mensagem que foi enviada e quaisquer respostas.
Estrela uma mensagem
Para marcar uma mensagem, siga estes passos:
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
Nota: Ao padrão, o recurso Mensagens será aberto na sua Caixa de Entrada. - Clique no ícone de estrela
da mensagem que você deseja favoritar.
Anotações:- As mensagens com estrela não são removidas automaticamente da Caixa de Entrada.
- As mensagens com estrela podem ser vistas na seção Com estrela da ferramenta Mensagens. Consulte Gerenciar mensagens com estrela para Planejamento de recursos.
Responder a uma mensagem
Para responder a uma mensagem do planejamento de recursos, execute estas etapas:
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
Nota: Ao padrão, a ferramenta Mensagens será aberta em sua Caixa de Entrada. - Clique na mensagem para responder.
- Na caixa de texto, digite sua resposta.
- Clique em Responder para enviar a mensagem.
Anotações:- Se a mensagem original tiver a caixa de verificação marcada como "Todos os usuários podem ver esta mensagem", sua resposta também ficará visível para todos os usuários.
- As respostas podem ser vistas na Caixa de Entrada ou na seção Enviados da ferramenta Mensagens. Ver Gerir Mensagens enviadas para o Planejamento de Recursos.
Arquivar uma mensagem
Para arquivar uma mensagem, siga estes passos:
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
Nota: Ao padrão, a ferramenta Mensagens será aberta em sua Caixa de Entrada. - Clique na mensagem para arquivar.
- Clique em Arquivar.
Nota: As mensagens arquivadas são listadas na seção "Arquivado" da ferramenta Mensagens. Consulte Gerenciar mensagens arquivadas para planejamento de recursos.
Excluir uma mensagem
Para excluir uma mensagem, execute estas etapas:
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
Nota: Ao padrão, a ferramenta Mensagens será aberta em sua Caixa de Entrada. - Clique na mensagem a ser excluída.
- Clique em Excluir.