Exibir alertas de atribuição fechada para planejamento de recursos
Objetivo
Exibir alertas de atribuição fechados para atribuições de recursos no Planejamento de Recursos.
Fundo
As atribuições de recursos permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Você pode criar alertas de atribuição para compartilhar informações de atribuição de chaves com os responsáveis. Consulte O que é um alerta de atribuição no Planejamento de recursos? Quando não houver mais uma ação necessária para um alerta de atribuição, você poderá fechá-lo.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Somente alertas padrão de atribuição podem solicitar uma resposta. Consulte Configurar alertas padrão de atribuição para planejamento de recursos.
Pré-requisitos
- Os alertas de atribuição precisam ser enviados. Consulte Enviar alertas de atribuição no Planejamento de recursos.
- Depois que os alertas forem enviados, os alertas de atribuição precisarão ser fechados. Consulte Gerenciar alertas de atribuição aberta para planejamento de recursos.
Passos
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Comunicações e selecione Alertas.
- Selecione Fechado no menu suspenso.
- Opcional: Para pesquisar um alerta de atribuição, digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários. Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN para iniciar sua pesquisa.
- Opcional: Para filtrar alertas de atribuição, clique no ícone de filtro
. Selecione seus filtros e clique em Aplicar.
- Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.
- As respostas contam. Selecione esta opção para ver os alertas de atribuição em que Todos os destinatários responderam, que foram apenas parcialmente respondidos ou que não receberam respostas.
- para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.
Nota: Para limpar os filtros, clique no ícone de filtro. Em seguida, selecione Limpar tudo.
- Opcional: Para classificar a lista de solicitações de atribuição, clique em Classificar por e selecione Enviado em - Mais recente, Enviado em - Mais antigo ou Resposta mais recente.
- Visualize uma lista de alertas de atribuição fechados, incluindo:
- Nome do Responsável. O nome e o sobrenome do responsável.
- Nome do projeto. O nome do projeto.
- Data de início da atribuição. O data de início da atribuição.
- Data de término da atribuição. O data de término da atribuição.
- Remetente. A pessoa que enviou o alerta de atribuição.
- Data de Envio. A data em que o alerta de atribuição foi enviado.
- Resposta. A resposta do responsável.
Nota: Os responsáveis só poderão responder a alertas padrão de atribuição se as configurações de resposta tiverem sido definidas.
- Localize o alerta de atribuição para o qual você deseja exibir os detalhes do alerta. Em seguida, clique em Visualizar.
- Revise as informações que foram enviadas ao destinatário. Em seguida, clique em Fechar.