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Procore

Crie um relatório personalizado para planos de ação

Objetivo

Criar um relatório personalizado com dados da ferramenta Planos de Ação do projeto.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para criar um relatório personalizado com dados de planos de ação na ferramenta Relatórios de nível de empresa:
      • Permissões de nível 'Somente leitura' ou superior na ferramenta Planos de Ação do projeto.
        E
      • Permissões de nível 'Padrão' ou superior na ferramenta Relatórios de nível de empresa.
    • Para criar um relatório personalizado com dados de planos de ação na ferramenta Relatórios de nível de projeto:
      • Permissões de nível 'Somente leitura' ou superior na ferramenta Planos de Ação do projeto.
        E
      • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Relatórios de nível de projeto.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Relatórios no nível de empresa.
    OU
    Navegue até a ferramenta Relatórios em nível de projeto.
  2. Clique em Criar relatório
  3. Clique em Criar novo relatório.

    create-report-gallery.png

     
  4. Adicione um nome e uma descrição para seu novo relatório da seguinte maneira:
    edit-custom-report-name.png
    1. Digite o nome do relatório. Clique no ícone e digite um nome para o icon-pencil-icon-pfcp.pngrelatório nesse campo.
    2. Digite Descrição. Clique no icon-pencil-icon-pfcp.pngícone e digite uma instrução descritiva para seu relatório nesse campo. 
  5. No menu "Selecionar ferramenta", clique em Planos de ação.
  6. Clique em Adicionar guia e selecione uma ferramenta de projeto do Procore para os dados de origem da nova guia de relatório:
    Nota: Por padrão, o Procore usa 'Planos de Ação' como o nome da guia.

    create-report-tool-options.png
     
  7. Opcional: para renomear a guia, faça o seguinte:
    1. Clique no ícone de engrenagem cinza ao lado do nome da guia.
    2. Na janela Editar guia , digite um novo título para a guia selecionada. 
    3. Clique em Atualizar.
  8. Adicione colunas ao seu relatório da seguinte forma:
    • Para adicionar uma coluna, use uma operação de arrastar e soltar para mover uma coluna do painel direito para o corpo do relatório. 
      OU
    • Para adicionar todas as colunas disponíveis, clique em Adicionar tudo.  
      OU
    • Para alterar a posição de uma coluna, use uma operação de arrastar e soltar para mover a coluna para a posição desejada na tabela de relatório. 
      OU
    • Para remover todas as colunas do seu relatório, clique em Remover tudo
  9. Depois de adicionar as colunas desejadas, você terá estas opções:
    • Dados agregados
      Clique em fx no cabeçalho da coluna e selecione um dos seguintes (para valores numéricos): contagem, soma, min, máximo ou média.
      Notas: 
      • Após a criação do relatório, você verá a contagem, a soma, o mínimo, a máxima ou a média dos valores na parte inferior da coluna.  
      • Para tipos de campo que não são valores numéricos, você tem a opção de agregar por contagem.
    • Alterar a ordem das colunas 
      Use uma operação de arrastar e soltar para colocar a coluna na posição desejada.
    • Filtrar os dados do seu relatório
      Clique no menu suspenso Adicionar filtro para selecionar o que deseja filtrar. Após especificar um filtro, você pode adicionar outro filtro. Você também pode filtrar dados intervalo de datas selecionando uma data de início e fim.
    • Agrupar dados de relatório
      Na lista Agrupar por , selecione um dos itens no menu suspenso para agrupar os dados do relatório pela coluna especificada (por exemplo, talvez você queira agrupar os dados por empreiteiro responsável ). 
      add-columns-to-custom-report.gif
  10. Opcional: Se quiser adicionar outras ferramentas ao seu relatório, clique em Adicionar guia e selecione a ferramenta. Em seguida, repita as etapas acima. 
  11. Clique em Criar relatório.

Veja também