A ferramenta Planos de ação ajuda a garantir que os requisitos exclusivos de sua empresa e específicos do projeto sejam definidos, centralizados e organizados com clareza. Os planos de ação permitem que os usuários criem planos delineando marcos cruciais que representam os padrões de qualidade para os escopos de trabalho definidos. Com os planos de ação, também é possível ajudar os usuários a manter um alto grau de responsabilidade, preservando registros do trabalho concluído e documentando a aprovação das partes responsáveis pela conclusão desse trabalho.
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Saiba quais são as permissões de usuário necessárias para executar as ações descritas nessa ferramenta.
Algumas ações que impactam essa ferramenta são feitas em outras ferramentas do Procore.
| |A ação está disponível no aplicativo do Procore para Web, iOS e/ou Android.
Os usuários podem realizar a ação com esse nível de permissão.
Os usuários podem adotar essa ação com esse nível de permissão E um ou mais requisitos adicionais, como permissões granulares.
Quais são as permissões granulares disponíveis para a ferramenta Planos de ação do projeto?
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Nenhum |
Somente leitura |
Padrão |
Administrador |
Observações |
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Adicionar registros a itens do plano de ação |
OU
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Você também deve ter permissões para visualizar o item na respectiva ferramenta. |
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Aplicar alterações de modelo a Planos de Ação existentes |
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Para executar essa ação, o usuário também precisa ter permissões de "Administrador" na ferramenta Administrador de nível de empresa. |
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Aprovar um plano de ação a ser executado |
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Aprovar um plano de ação a ser executado em nome de outro usuário |
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Configurar notificações Planos de Ação |
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Criar um Plano de Ação |
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A permissão granular também permite que os usuários adicionem registros, editem status de item de linha e editem anotações de itens. |
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Criar um contato para um plano de ação |
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Os usuários também precisam ter permissões de nível "Somente leitura" ou superior para a ferramenta Diretório do projeto com a permissão granular "Criar contatos (quando disponível)". |
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Criar e editar um modelo de plano de ação de nível de projeto |
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Para executar essa ação, o usuário também precisa ter permissões de "Administrador" na ferramenta Administrador de nível de empresa. |
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Criar vários Planos de Ação por ativo |
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Para executar essa ação, o usuário também precisa ter permissões "Padrão" ou superiores na ferramenta Ativos do projeto. |
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Criar vários Planos de Ação por local |
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A permissão granular também permite que os usuários adicionem registros, editem status de item de linha e editem anotações de itens. |
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Excluir um plano de ação |
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Duplicar um modelo de plano de ação de nível de empresa |
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Para executar essa ação, o usuário também precisa ter permissões "Padrão" ou superiores na ferramenta Administrador de nível de empresa. |
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Duplicar um modelo de plano de ação de nível de projeto |
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Editar notas de item |
OU
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OU
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Os usuários com os permissões granulares só podem agir se forem o Responsável pelo item ou se tiverem criado o plano de ação. |
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Editar status do item do plano de ação |
OU
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OU
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Os usuários com os permissões granulares só podem agir se forem o Responsável pelo item ou se tiverem criado o plano de ação. |
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Editar um plano de ação |
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Para executar essa ação, o usuário também precisa ter permissões "Somente leitura" ou superiores no Diretório do projeto. |
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Editar ou vincular ativos de um plano de ação |
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Para executar essa ação, o usuário também precisa ter permissões "Padrão" ou superiores na ferramenta Ativos do projeto. |
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Exportar um plano de ação |
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Vincular um ativo a um plano de ação |
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Para executar essa ação, o usuário também precisa ter permissões "Padrão" ou superiores na ferramenta Ativos do projeto. |
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Executar um plano de ação |
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Essa ação envolve muitas subas. Consulte as permissões necessárias para as seguintes ações:
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Assinar um item do plano de ação para itens atribuídos a você |
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Assinar um item do plano de ação para qualquer usuário |
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Assinar um item do plano de ação para usuários na mesma empresa |
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Remover registros de itens |
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Solicitar registros em planos publicados |
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Os usuários com os permissões granulares só podem agir se forem o Responsável pelo item ou se tiverem criado o plano de ação. |
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Pesquisar e filtrar Planos de Ação |
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Assinar um plano de ação concluído como você mesmo |
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Assinar um plano de ação concluído para outro usuário na mesma empresa |
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Visualizar um plano de ação (não privado e não rascunho) |
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Visualizar um plano de ação (incluindo privado e rascunho) |
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Os usuários com permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" devem ser o Criador, Responsável, Aprovador, Receptor ou Gerente de plano do plano de ação. |
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Visualizar um plano de ação (incluindo privado e rascunho) |
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Visualizar um Plano de Ação quando o Aprovador for membro da sua Empresa (incluindo Privado e Rascunho) |
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Para usuários com permissão granular, o Aprovador do plano de ação precisa ser um usuário da sua empresa. |
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Visualizar um Plano de ação quando o responsável for membro da sua empresa (incluindo privado e rascunho) |
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Para usuários com permissão granular, o responsável pelo plano de ação precisa ser um usuário da sua empresa. |
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Visualizar um Plano de Ação quando o Destinatário for membro da sua Empresa (incluindo Privado e Rascunho) |
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Para usuários com permissão granular, o Destinatário do plano de ação precisa ser um usuário da sua empresa. |
Abaixo estão as mudanças notáveis na ferramenta Planos de Ação do projeto.
O Procore permitiu que os usuários da Gestão de documentos anexassem documentos como referências e registros em Planos de Ação, simplificando o processo de documentação e garantindo que todos os documentos necessários fossem facilmente acessíveis e organizados. O recurso Planos de Ação capacitou as partes interessadas da construção a manter registros abrangentes, facilitando uma melhor colaboração e tomada de decisões.
A ferramenta Planos de Ação agora tem um layout e design modernizados e mais intuitivos. Não há alterações na funcionalidade. Veja Planos de Ação para saber mais sobre essa ferramenta.
Ao criar um plano de ação, a seção de referências agora tem dois botões de ação: "Adicionar documento" e "Adicionar item do Procore". Essa atualização ajudará a melhorar a organização das referências do Plano de Ação e, ao mesmo tempo, permitirá maior armazenamento de documentação. Consulte Criar um plano de ação.
Ao criar um plano de ação, você pode simplificar seus processos usando os novos modelos de plano de ação do Procore. Esses modelos permitem que você aja sem o incômodo administrativo de começar do zero. Leia o anúncio para saber mais.
Ao adicionar anexos solicitados para itens do plano de ação, agora você pode adicionar anexos das seguintes ferramentas do Procore: Fotos, Plantas e Formulários. Além disso, quando houver uma solicitação de fotos, você poderá adicionar fotos diretamente da ferramenta Fotos do Procore. Essas atualizações proporcionam flexibilidade adicional para adicionar anexos e fotos diretamente do Procore. See Add Records to Action Plan Items.