A ferramenta Planos de ação ajuda a garantir que os requisitos exclusivos de sua empresa e específicos do projeto sejam definidos, centralizados e organizados com clareza. Os planos de ação permitem que os usuários criem planos delineando marcos cruciais que representam os padrões de qualidade para os escopos de trabalho definidos. Com os planos de ação, também é possível ajudar os usuários a manter um alto grau de responsabilidade, preservando registros do trabalho concluído e documentando a aprovação das partes responsáveis pela conclusão desse trabalho.
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Saiba quais são as permissões de usuário necessárias para executar as ações descritas nessa ferramenta.
Algumas ações que afetam essa ferramenta são feitas em outras ferramentas do Procore. Consulte a Matriz de permissões do usuário para obter a lista completa de ações realizadas em todas as outras ferramentas.
| | A ação está disponível no aplicativo Web, iOS e/ou Android do Procore. Clique para visualizar o artigo.
Os usuários podem realizar a ação com esse nível de permissão.
Os usuários podem adotar essa ação com esse nível de permissão E um ou mais requisitos adicionais, como permissões granulares.
Quais são as permissões granulares disponíveis para a ferramenta Planos de ação do projeto?
Ação | Nenhum | Somente leitura | Padrão | Administrador | Observações |
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Você também deve ter permissões para visualizar o item na respectiva ferramenta. | ||||
Aprovar um plano de ação a ser executado |
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Aprovar um plano de ação a ser executado em nome de outro usuário |
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Criar um plano de ação |
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A permissão granular também permite que os usuários adicionem registros, editem status de item de linha e editem anotações de itens. |
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Criar e editar um modelo de plano de ação em nível de projeto |
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Excluir um plano de ação |
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Editar notas de item |
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Os usuários com os permissões granulares só podem agir se forem o Responsável pelo item ou se tiverem criado o plano de ação. | ||
Editar status do item do plano de ação |
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Os usuários com os permissões granulares só podem agir se forem o Responsável pelo item ou se tiverem criado o plano de ação. | ||
Editar um plano de ação |
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Configurar notificações de planos de ação |
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Exportar um plano de ação |
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Executar um plano de ação |
Essa ação envolve muitas subas. Consulte as permissões necessárias para as seguintes ações:
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Assinar um item do plano de ação para itens atribuídos a você |
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Assinar um item do plano de ação para qualquer usuário |
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Assinar um item do plano de ação para usuários na mesma empresa |
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Remover registros de itens |
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Solicitar registros em planos publicados |
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Os usuários com os permissões granulares só podem agir se forem o Responsável pelo item ou se tiverem criado o plano de ação. | |||
Pesquise e filtre planos de ação |
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Assine um plano de ação concluído como você mesmo |
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Assine um plano de ação concluído para outro usuário da mesma empresa |
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Visualizar um plano de ação |
Abaixo estão as mudanças notáveis na ferramenta Planos de Ação do projeto.
Ao criar um plano de ação, a seção de referências agora tem dois botões de ação: "Adicionar documento" e "Adicionar item do Procore". Essa atualização ajudará a melhorar a organização das referências do Plano de Ação e, ao mesmo tempo, permitirá maior armazenamento de documentação. Consulte Criar um plano de ação.
Ao criar um plano de ação, você pode simplificar seus processos usando os novos modelos de plano de ação do Procore. Esses modelos permitem que você aja sem o incômodo administrativo de começar do zero. Leia o anúncio para saber mais.
Ao adicionar anexos solicitados para itens do plano de ação, agora você pode adicionar anexos das seguintes ferramentas do Procore: Fotos, Plantas e Formulários. Além disso, quando houver uma solicitação de fotos, você poderá adicionar fotos diretamente da ferramenta Fotos do Procore. Essas atualizações proporcionam flexibilidade adicional para adicionar anexos e fotos diretamente do Procore. See Add Records to Action Plan Items.
Ao criar ou editar um modelo de plano de ação, você pode fazer alterações em massa em itens em seu plano. Marque as caixas de seleção dos itens que deseja editar e escolha como deseja atualizar o item. Leia o anúncio para saber mais e consulte Criar e editar um modelo de plano de ação de nível de projeto e Criar um modelo de plano de ação de nível de empresa.
Os usuários agora podem configurar campos na seção Informações Gerais dos Planos de Ação. Além disso, você pode criar campos personalizados para planos de ação, como empresa, local e data e hora. Por último, o Procore adicionou a capacidade de organizar campos personalizados em seções de planos de ação. Consulte Criar novos campos personalizados. Quais campos da ferramenta Planos de ação podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos? e <a data-track-click="Content, Link, What are custom sections and which Procore tools support them?" title=" " href.path="//faq/what-are-custom-sections-and-which-procore-tools-support-them" href.nome de arquivo...">O que são seções personalizadas e quais são as ferramentas do Procore compatíveis com esse recurso?
Ao criar ou editar um plano de ação, você pode fazer alterações em massa em itens em seu plano. Por exemplo, você pode editar em massa datas limite, status dos itens e critérios de aceitação. Você também pode substituir responsáveis. Para saber mais, leia o Anúncio e os tutoriais para Criar um Plano de Ação e Editar um Plano de Ação.
O Procore adicionou a capacidade de adicionar observações como referências e registros ao criar planos de ação. Agora, revisar e fornecer observações é uma parte perfeita do processo de revisão de qualidade para Planos de ação. Leia o anúncio e os tutoriais para criar um plano de ação e executar um plano de ação.
A Procore adicionou como referência a capacidade de fornecer reuniões como referência ao criar planos de ação. Leia o anúncio e o tutorial para criar um plano de ação.
Procore adicionou a capacidade de fornecer formulários como referência na criação de planos de ação. Além disso, você pode solicitar formulários preenchidos como registros como parte da conclusão de um item. Leia o anúncio e os tutoriais para criar um plano de ação e executar um plano de ação.
A Procore adicionou a capacidade de solicitar e adicionar uma reunião como registro ao criar e executar Planos de ação, garantindo qualidade em seus fluxo. Leia o anúncio e os tutoriais para criar um plano de ação e executar um plano de ação.
O Procore adicionou uma barra de progresso aos Planos de ação para que você possa ver facilmente o andamento geral de cada plano. Leia o anúncio e os tutoriais para visualizar um plano de ação e executar um plano de ação.
O Procore adicionou a capacidade de filtrar itens do plano em um Plano de ação individual. Filtre por tipos de registro e referência, data limite, responsável, verificação método ou tipo de registro. Para saber como, consulte Pesquisar e filtrar itens do plano de ação.
O Procore atualizou a ferramenta Portfólio de nível de empresa e a página Tela inicial de nível de projeto para que a área "Meus itens em aberto" ex exibe as informações do Plano de ação. Essas informações vêm da ferramenta Planos de ação de nível de projeto. Os novos itens do plano de ação aparecerão automaticamente em "Meus itens em aberto" e os itens existentes aparecerão publicando novamente o plano ou atualizando o item individual. Consulte <a title=" " href.path="//tc/procore/Legacy/Release_Documentation_Archives/2023/Action_Plans:_Now_Showing_in_'My_Open_Items'" href.nome de arquivo...">Announcement.
O Procore adicionou status a itens individuais do Plano de ação, facilitando o rastreamento de seu progresso e o progresso geral do Plano de ação. Consulte <a title=" " href.path="//tc/procore/Legacy/Release_Documentation_Archives/2023/Action_Plans:_Item_Level_Status" href.nome de arquivo...">Action Plans: Status de nível de item.
O Procore adicionou a capacidade de adicionar e atender solicitações de registros em Planos de ação que já estejam em andamento, mesmo que esses registros não tenham sido solicitados originalmente. Consulte Planos de Ação: Adicionar Registros Não Solicitados Originalmente.
Procore adicionou a opção de copiar seções e itens individuais em Planos de Ação e Modelos de Planos de Ação. Isso permite que os usuários do Procore trabalhem com mais eficiência, preenchendo Planos de Ação sem a necessidade de inserir novamente informações repetidas mais de uma vez. Consulte <a title=" " href.path="//tc/procore/Legacy/Release_Documentation_Archives/2023/Action_Plans:_Copy_Sections_and_Items_in_an_Action_Plan_or_Template" href.nome de arquivo...">Action Plans: Copiar seções e itens em um plano de ação ou modelo.
A Procore adicionou a capacidade de adicionar envios para aprovação como referências e registros ao criar planos de ação. Agora, os envios para aprovação são uma parte perfeita do processo de revisão da qualidade para Planos de ação. Consulte <a title=" " href.path="//tc/procore/Legacy/Release_Documentation_Archives/2023/Action_Plans:_Add_Submittals_as_References_and_Records" href.nome de arquivo...">Announcement.