Aprovar ou rejeitar alterações contratuais de compromisso

Objetivo

Aprovar ou rejeitar uma <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Commitment_Change_Order" href.alteração contratual de nome de arquivo...">comunhão como seu "Revisor Designado". 

Fundo

Uma CCO ( alteração contratual de compromisso ) detalha uma alteração nos custos que afeta o nome de arquivo original. Ao criar um pedido de alteração, você pode atribuir outro usuário do projeto como seu 'Revisor Designado'. Você só pode atribuir um (1) usuário do Procore como um "Revisor designado" por compromisso. Antes que um revisor possa enviar uma resposta "Aprovar" ou "Rejeitar", a alteração contratual precisa estar com o status Pendente - Em Revisão ou Pendente - Revisado.

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Para aprovar ou rejeitar uma alteração contratual de compromisso,  permissões de nível "Padrão" na ferramenta Alterações contratuais do projeto e adicionado como o "Revisor designado" na alteração contratual. 

     Dicas

    • Como você atribui um "Revisor designado" a uma alteração contratual? Para obter instruções, consulte Criar um pedido de alteração de compromisso ou Editar um pedido de alteração.
    • Como você visualiza uma alteração contratual de compromisso que foi marcada como "Privada"? Você precisa receber permissões de nível "Padrão" na ferramenta Compromissos do projeto e ser adicionado como membro da lista suspensa "Privado" no compromisso. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/commitments/tutorials/create-a-commitment" href.nome de arquivo...">Crear um compromisso.
• Informações adicionais:
  • Só é possível atribuir um (1) usuário como "Revisor Designado" na alteração contratual. 
  • O "Revisor Designado" precisa enviar uma resposta de Aprovar ou Rejeitar no Procore.
  • O "Revisor Designado" não pode enviar uma resposta à alteração contratual da notificação por e-mail do Procore. 
• Limitações:
  • O campo "Revisor designado" está disponível apenas em alterações contratuais downstream para um compromisso. Este campo NÃO está disponível em um possível pedido de alteração upstream.

Pré-requisitos

• Coloque a alteração contratual no status Pendente - Em Revisão ou Pendente - Revisado. Consulte Criar um pedido de alteração de compromisso 

Passos

1. Abra a alteração contratual que requer sua resposta. Veja maneiras de encontrar um "Revisor designado":
   • Localize a mensagem de e-mail com a linha de assunto: "FW: alteração contratual de compromisso: CCO#: Título". Em seguida, o link Visualizar on-line na notificação por e-mail para visualizar a alteração contratual no Procore.

      Notas

     • Para receber uma notificação por e-mail, ela precisa ser encaminhada a você por um usuário do projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/change-orders/tutorials/forward-a-change-order-to-a-project-user-by-email" href.nome de arquivo..."href...".. /encaminhar-a-alteração contratual para um projeto-usuário-por-e-mail/">Enviar uma alteração contratual para um usuário do projeto por e-mail.
     • Se você NÃO estiver conectado ao Procore ao clicar no link Visualizar on-line , o Procore solicitará que você faça login. Consulte Como fazer login no Procore Web (app.procore.com).
   • Acesse a página Tela inicial do projeto e clique no link da alteração contratual na área "Meus itens em aberto". Consulte Sobre a página inicial do projeto.
   • Acesse a ferramenta Compromissos do projeto. Localize o contrato de compromisso na tabela e clique no link Número para abri-lo. Em seguida, clique na guia Alterações contratuais do contrato. Localize a alteração contratual e clique em Visualizar. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/change-orders/tutorials/view-change-orders" href.nome de arquivo..."href...".. /visualizar alterações contratuais/">Visão de alterações contratuais.
   • Acesse a ferramenta Alterações contratuais do projeto. Na guia Compromissos , localize a alteração contratual e clique em Visualizar. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/change-orders/tutorials/view-change-orders" href.nome de arquivo..."href...".. /visualizar alterações contratuais/">Visão de alterações contratuais.
2. Revise a alteração contratual.
3. Quando estiver pronto para enviar uma resposta "Aprovar" ou "Rejeitar", role até a caixa Resposta do Revisor .
4. Escolha uma destas opções:
   
   
   • Para aprovar a alteração contratual, insira qualquer comentário de aprovação. Em seguida, clique em Aprovar esta ACC. 

      Em versão Beta

     Observe os usuários participantes do programa Beta de versão limitada "Subempreiteiro concluído". Quando um usuário coloca uma alteração contratual no status "Aprovado" e inclui um valor no campo "Impacto no cronograma" da alteração contratual, o Procore atualiza automaticamente o campo "Data prevista de conclusão" no contrato de compromisso pelo número de dias inseridos. Para saber mais sobre esse programa, consulte Compromissos: (Beta) Data prevista de conclusão do subempreiteiro.
   • Para rejeitar a alteração contratual, insira uma explicação sobre a rejeição. Em seguida, clique em Rejeitar esta ACC. 

Veja também

• Criar uma alteração contratual de compromisso
• Encaminhar por e-mail uma alteração contratual para um usuário do projeto