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Procore

Enviar por e-mail uma ordem de compra ou subcontrato

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Objetivo

Para enviar um pedido de compra ou subcontratação por email.  

Histórico

Você pode enviar por e-mail um ordem de compra ou subcontrato a um empreiteiro downstream quando quiser compartilhar o escopo aceito e <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Schedule_of_Values" href.nome de arquivo..." >Schedə (SOV).  Ao selecionar um destinatário, você pode escolher qualquer usuário na ferramenta Diretório do projeto. No entanto, tenha em mente que para fazer login ou visualizar o pedido de compra ou subcontrato no Procore, o destinatário deve ter as permissões de acesso adequadas para visualizá-lo. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para enviar um pedido de compra ou subcontratação por e-mail, permissões de nível 'Standard' ou 'Admin' na ferramenta Compromissos do projeto.  
  • Informações adicionais:

Pré-requisitos

Passos

  1. Acesse a ferramenta Compromissos do projeto.
  2. Na guia Contratos, localize a ordem de compra ou subcontrato. Em seguida, clique em Editar.
  3. Clique em Contrato por e-mail.
    email-commitment.png
  4. Preencha os seguintes campos:
    • Para
      Selecione os usuários do diretório do seu projeto para encaminhar o e-mail.
    • Cc
      Selecione os usuários do seu Diretório para o qual deseja copiar o e-mail.
    • Privada
      Marque essa caixa de seleção para que apenas usuários com permissões de "Administrador" e os incluídos no e-mail possam visualizar o e-mail na guia E-mail. 
    • Assunto
      Insira um assunto para a mensagem de e-mail.
    • Anexos
      Anexe quaisquer documentos ou materiais relevantes. 
    • Mensagem
      Digite uma mensagem para o destinatário do e-mail com instruções adicionais ou informações adicionais. 
  5. Clique em Enviar.
 Observação
O Procore envia um e-mail ao destinatário. A mensagem contém um link para o qual o destinatário pode clicar para visualizar a compromisso on-line (se o destinatário tiver as permissões adequadas para visualizar um ordem de compra ou subcontrato). O destinatário também pode abrir a compromisso no formato de arquivo PDF.