Enviar por e-mail uma ordem de compra ou subcontrato
Objetivo
Para enviar um pedido de compra ou subcontratação por email.
Histórico
Você pode enviar por e-mail um ordem de compra ou subcontrato a um empreiteiro downstream quando quiser compartilhar o escopo aceito e <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Schedule_of_Values" href.nome de arquivo..." >Schedə (SOV). Ao selecionar um destinatário, você pode escolher qualquer usuário na ferramenta Diretório do projeto. No entanto, tenha em mente que para fazer login ou visualizar o pedido de compra ou subcontrato no Procore, o destinatário deve ter as permissões de acesso adequadas para visualizá-lo.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para enviar um pedido de compra ou subcontratação por e-mail, permissões de nível 'Standard' ou 'Admin' na ferramenta Compromissos do projeto.
- Informações adicionais:
- Para ser nomeado destinatário de um e-mail, você deve ser adicionado à ferramenta Diretório de Projetos. Consulte Adicionar uma conta de usuário ao diretório do projeto.
- Para obter acesso ao compromisso on-line, você deverá receber as permissões apropriadas. Consulte Exibir compromissos.
Pré-requisitos
Passos
- Acesse a ferramenta Compromissos do projeto.
- Na guia Contratos, localize a ordem de compra ou subcontrato. Em seguida, clique em Editar.
- Clique em Enviar contrato por e-mail.
- Preencha os seguintes campos:
- Para
Selecione os usuários do diretório do seu projeto para encaminhar o e-mail. - Cc
Selecione os usuários do seu Diretório para o qual deseja copiar o e-mail. - Privada
Marque essa caixa de seleção para que apenas usuários com permissões de "Administrador" e os incluídos no e-mail possam visualizar o e-mail na guia E-mail. - Assunto
Insira um assunto para a mensagem de e-mail. - Anexos
Anexe quaisquer documentos ou materiais relevantes. - Mensagem
Digite uma mensagem para o destinatário do e-mail com instruções adicionais ou informações adicionais.
- Para
- Clique em Enviar.
Observação
O Procore envia um e-mail ao destinatário. A mensagem contém um link para o qual o destinatário pode clicar para visualizar a compromisso on-line (se o destinatário tiver as permissões adequadas para visualizar um ordem de compra ou subcontrato). O destinatário também pode abrir a compromisso no formato de arquivo PDF.Veja também
If you would like to learn more about Procore's commitments software and how it can help your business, please visit our construction financials tool product page 
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