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Elevar um problema de compatibilização a um RFI

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Objetivo

Elevar um problema de compatibilização a um RFI.

Fundo

Durante a fase de coordenação de um projeto, conflitos e outros problemas de construção são frequentemente identificados e rastreados como problemas de coordenação. Isso permite que as equipes de projeto colaborem e resolvam conflitos de design de forma informal e eficiente. É uma maneira eficaz de gerenciar a comunicação diária de ida e volta necessária para refinar o modelo de construção.

No entanto, algumas questões não podem ser resolvidas informalmente ou podem exigir uma resposta formal e contratual de um membro da equipe de design ou outro parte interessada chave. Quando um problema de coordenação requer uma pergunta e resposta oficial e documentada, ele deve ser elevado a um Pedido de Informação ( RFI ). Isso garante que a consulta seja formalmente rastreada na ferramenta RFIs do projeto e que a resposta se torne parte do registro oficial do projeto, fornecendo os esclarecimentos necessários que podem afetar o custo, o cronograma ou o escopo.

O status do problema é atualizado automaticamente com base no andamento do RFI:

  • Elevado: o status do problema muda para "Elevado" assim que ele é vinculado a um RFI. O status será revertido para Elevado se o RFI for reaberto sem uma resposta "Oficial".
  • Liberado: o status muda para "Liberado" depois que alguém adiciona uma resposta "Oficial" ao RFI. O status permanecerá Liberado se o RFI for reaberto assim que a resposta "Oficial" for registrada.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Problemas de Compatibilização do projeto.
      E
      Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta RFIs do projeto.
      Nota: Os usuários com permissões de nível "Padrão" nas ferramentas Problemas de Compatibilização e RFIs do projeto podem elevar os problemas que criaram a um RFI.
  • Informações adicionais:
    • Você pode elevar um problema de compatibilização a um novo rascunho RFI ou vinculá-lo a um RFI existente. Uma vez elevado, você não pode fechá-lo ou elevá-lo novamente até que o RFI vinculado seja fechado. Um problema só pode ser levantado uma vez. Se precisar reverter essa ação, você poderá desvincular o RFI do problema. 

Vídeo

 

Passos

Visualize as etapas para um dos seguintes:

Do plugin do Procore 

Elevar um problema de compatibilização a uma nova RFI

  1. Abra a Navisworks® e seu modelo em seu computador. Consulte Introdução ao uso do plug-in Procore.
  2. Com a guia Procore selecionada, clique em Lista de problemas.
  3. Passe o mouse sobre o problema que deseja elevar a um RFI.
  4. Clique em Informações.
  5. Clique no ícone de reticências (...) e clique em Elevar a RFI.
  6. Preencha os seguintes campos:
    • Assunto: forneça um título descritivo para o RFI. O assunto do RFI é exibido como o título do RFI no visualização em lista.
    • Pergunta: Insira sua pergunta e qualquer informação adicional que possa ser necessária para responder adequadamente à pergunta.
    • Anexos: anexe qualquer informação suplementar à RFI. 
      Nota: Todos os instantâneos da ponto de vista serão adicionados automaticamente como anexos na RFI.
    • Local: selecione o local associado à RFI no menu suspenso. 
      Obs.: É possível adicionar novos locais à ferramenta Administrador do projeto. Consulte Adicionar locais em camadas a um projeto.
    • RFI Manager: selecione um RFI Manager na lista suspensa. Consulte O que é a função de Gerente RFI?
      Observações:
      • Ao padrão, o nome da Gerente de RFI designada aparece aqui. Consulte Designar o gerente de RFI padrão para as RFIs de um projeto.
      • Se você for um usuário com permissões de "Administrador" na ferramenta RFIs, poderá selecionar seu usuário ou outro usuário com permissões de "Administrador" na lista. 
      • Se você for um usuário com permissões "Padrão", essa lista será preenchida apenas com os nomes dos usuários que têm permissões de "Administrador" para a ferramenta RFIs. Só é possível selecionar outro usuário com permissões de "Administrador" na lista. 
  7. Clique em Criar rascunho.
    Notas:
    • Ao elevar um problema de compatibilização a um RFI, um RFI será criado na ferramenta RFIs.
    • Um usuário 'Administrador' da ferramenta RFI precisará editar o rascunho de RFI e alterar seu status para "aberto" para que o fluxo de trabalho do RFI comece. 

Elevar um problema de compatibilização a um RFI existente

  1. Abra o aplicativo Navisworks® em seu computador.
  2. Abra o modelo que deseja visualizar.
  3. Clique na guia Procore para abrir a plugin do Procore. 
  4. Na lista Todos os problemas, passe o mouse sobre o problema que deseja elevar a um RFI e clique em Informações.
  5. Clique no ícone de reticências (...). Em seguida, clique em Elevar a RFI.
  6. Clique em Escolher um RFI existente.
  7. Localize a RFI à qual deseja elevar um problema de compatibilização.
    Ponta! Digite um RFI número ou assunto na barra de pesquisa para pesquisar um RFI ou percorra-os.
  8. Clique no RFI para selecionar.
  9. Clique em Vincular a este RFI.
    Nota: O problema de compatibilização será automaticamente elevado à RFI.

Na ferramenta Problemas de Compatibilização ​​​​​​

Elevar um problema de compatibilização a uma nova RFI

Elevar um problema de compatibilização cria uma rascunho RFI na ferramenta RFIs do projeto. 

  1. Acesse a ferramenta Problemas de Compatibilização do projeto em app.procore.com.
  2. Clique no link Problema para visualizar seus detalhes no painel lateral.
  3. Clique no icon-vertical-ellipsis-box-pfcp.png ícone para abrir o menu Mais opções e escolha Elevar para RFI. 
  4. Preencha estes campos RFI:
    • Assunto. Insira um título descritivo para o RFI. Esse título aparecerá no visualização em lista da ferramenta RFIs.
    • Pergunta. Digite sua pergunta. Inclua detalhes para ajudar outras pessoas a respondê-lo.
    • Desenhos. Selecione uma planta. Se o seu projeto usar áreas de plantas, selecione a área primeiro, depois selecione as plantas que deseja anexar e clique em Adicionar.
    • Anexos: anexe qualquer outra informação complementar. Todas as visualizações ou anexos existentes serão incluídos automaticamente no RFI. 
    • Local: selecione o local do RFI no menu suspenso. Para adicionar novos locais, consulte Adicionar locais em níveis a um projeto.
    • Gerente de RFI: selecione o Gerente de RFI em uma lista de usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta RFIs. Se disponível, o Gerenciador de RFI do projeto existente será selecionado automaticamente. Para saber mais, consulte O que é a função de Gerente de RFI?

    • coordination-issues-new-rfi.png
  5. Clique em Criar rascunho.
    Um banner de confirmação aparece com um link para o rascunho. Um "Administrador" na ferramenta RFIs precisa definir o status do RFI como Aberto para iniciar o fluxo. Não é possível fechar ou reelevar o problema original até que o novo RFI seja fechado.

Elevar um problema de compatibilização a um RFI existente

  1. Acesse a ferramenta Problemas de Compatibilização do projeto em app.procore.com.
  2. Clique no link Problema para visualizar seus detalhes no painel lateral.
  3. Clique no icon-vertical-ellipsis-box-pfcp.png ícone para abrir o menu Mais opções e escolha Elevar para RFI. 
  4. Digite um número de RFI ou algumas palavras-chave para localizar o RFI com a caixa Pesquisar. 
  5. Clique no RFI correspondente na lista de correspondências para selecioná-lo. 

    coordination-issues-elevate-existing-rfi.png
     
  6. Clique em Elevar para RFI existente.
    Um banner de confirmação aparece com um link para o RFI. Um "Administrador" na ferramenta RFIs precisa definir o status do RFI como Aberto para iniciar o fluxo. Não é possível fechar ou reelevar o problema original até que o novo RFI seja fechado.