Adicionar marcações na ferramenta Gestão de documentos

Objetivo

Como adicionar marcações a um documento na ferramenta Gestão de documentos do projeto.

Histórico

Quando um fluxo tiver sido criado para um documento, os responsáveis pelo fluxo poderão adicionar marcações enquanto revisam o documento. Só é possível adicionar marcações durante a etapa de um responsável do fluxo no próprio fluxo.

Fatores a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Gestão de documentos do projeto.
  E
- Ter sido adicionado como um responsável para um fluxo.
  Nota: Até padrão, apenas "Responsáveis da etapa atual" podem adicionar marcações durante suas etapas no fluxo. No entanto, é possível habilitar a permissão "Criar marcação" para funções adicionais ("Responsáveis pelo fluxo" e "Gerente do fluxo") ou desabilitá-lo para todos os usuários. Consulte Visualizar e gerenciar permissões de fluxo de trabalho na ferramenta de gerenciamento de documentos.
Informações adicionais:
- No momento, só é possível adicionar marcações a documentos PDF que estejam em um fluxo. Consulte Sobre fluxos na ferramenta Gestão de documentos.
- Até padrão, apenas "Responsáveis da etapa atual" podem adicionar marcações durante suas etapas no fluxo. No entanto, é possível habilitar a permissão "Criar marcação" para funções adicionais ("Responsáveis pelo fluxo" e "Gerente do fluxo") ou desabilitá-lo para todos os usuários. Consulte Visualizar e gerenciar permissões de fluxo.

Vídeo

Etapas

Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
Verifique se você está na guia Documentos .
Clique na visualização salva chamada Atribuído a mim que está na coleção "Em revisão".
Nota: Você também pode acessar esses documentos em outras visualizações salvas, como "Todos os documentos" na parte inferior. Se você tiver recebido permissões de "Criar marcação", a visualização salva "Atribuído a mim" não será o único local no qual você encontrará os documentos que poderá marcar.
Clique na guia Em revisão.
Abra o documento ao qual deseja adicionar marcações.
Isso abrirá o visualizador.
O painel fluxo será aberto automaticamente se uma fluxo for aplicada ao item. Clique no x para fechar o painel se quiser ver outras funções no visualizador, como a lista de marcações .
Adicione marcações ao documento conforme necessário. Consulte a seção Opções de marcação abaixo para obter informações sobre as ferramentas de marcação.
Quando terminar de adicionar marcações, clique em Fechar para sair do visualizador e volte para a lista de documentos.

Opções de marcação

Esta tabela lista ferramentas de marcação e atalhos de teclado a serem usados ao adicionar marcações a arquivos PDF.

Nome	Ação	Atalho de teclado no Windows	Atalho de teclado no Mac
Selecionar	Selecione, mova ou edite uma marcação na página. Para selecionar várias marcações, segure SHIFT no teclado e clique em cada marcação desejada no grupo.	V	V
Panorâmica	Clique e arraste o cursor para se mover na página. Para panorâmica temporária, segure a BARRA DE ESPAÇO e use a roda do mouse.	SHIFT + V	SHIFT + V
Texto	Adicione uma caixa de texto. Clique duas vezes no texto para adicioná-lo ou editá-lo. Coloque o pó no tamanho ou estilo da fonte no menu de estilo que aparece nas proximidades. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de digitar.	T	T
Destacar	Realce o texto em uma página. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, as opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de realçar.	H	H
Texto explicativo	Caixa de texto com seta. Clique para iniciar a seta, terminar a seta e novamente para colocar a caixa de texto exibida. Clique duas vezes no texto para adicioná-lo ou editá-lo. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher o estilo antes de criar o texto explicativo.	B	B
Linha	Desenhe uma linha (L), seta (A), polilinha (Y) ou linha curva (U). Clique para encerrar a linha da curva. Clique duas vezes para terminar a polilinha. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de desenhar.	L, A, Y ou U	L, A, Y ou U
Caneta	Desenhe uma linha ou forma à mão livre. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de desenhar.	P	P
Destaque à mão livre	Desenhe um destaque à mão livre. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de desenhar.	F	F
Retângulo	Desenhe um retângulo, elipse ou polígono. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher a cor e o estilo antes de desenhar.	R	R
Nuvem	Contorne ou crie uma forma com nuvem linhas.	C	C
Distância	Meça a distância de uma linha reta, arco ou perímetro. Anotações: Você pode editar a escala, a unidade de medida e a precisão e salvar em uma predefinição, conforme necessário. Acesse as predefinições da barra de ferramentas para aplicar preferências antes de medir.	D	D
Área Retangular	Meça a área de um retângulo, elipse ou área. Anotações: Você pode editar a escala, a unidade de medida e a precisão e salvar em uma predefinição, conforme necessário. Acesse as predefinições da barra de ferramentas para aplicar preferências antes de medir.	SHIFT + R	SHIFT + R
Contar	Coloque um ícone de marca de verificação e o Procore conta quantos estão no documento. Clique em um marca de verificação para ver a contagem atual. Nota: Depois de selecionar a ferramenta, opções predefinidas aparecem na barra de ferramentas para escolher cor e estilo antes de colocá marca de verificação.	K	K
Carimbo	Abra o menu de carimbos e clique no carimbo que deseja adicionar ou fazer upload de um novo.	S	S
Borracha	Apague objetos de marcação clicando neles.	Z	Z
Desfazer	Desfaça a ação de marcação mais recente na sessão de revisão atual. Essa ação não inclui a adição ou remoção de páginas em branco ou folhas de rosto.	CTRL + Z	CMD + Z
Refazer	Refaça a última ação de marcação desfeita na sessão de revisão atual.	CTRL + Y	CMD + Y
Ampliar	Amplie uma página.	CTRL + sinal de adição (+) ou CTRL + rolagem ou beliscar para fora	CMD + sinal de adição (+) ou CMD + rolagem ou beliscar para fora
Reduzir	Reduza uma página.	CTRL + sinal de subtração (-) ou CTRL + rolagem ou beliscar	CMD + sinal de subtração (-) ou CMD + rolagem ou beliscar
Página anterior	Volte à página anterior.	SHIFT + seta para cima (↑)	SHIFT + seta para cima (↑)
Próxima página	Avance para a próxima página.	SHIFT + seta para baixo (↓)	SHIFT + seta para baixo (↓)