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Adicionar marcações na ferramenta Gestão de documentos

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Objetivo

Como adicionar marcações a um documento na ferramenta Gestão de documentos do projeto.

Histórico

Quando um fluxo tiver sido criado para um documento, os responsáveis pelo fluxo poderão adicionar marcações enquanto revisam o documento. Só é possível adicionar marcações durante a etapa de um responsável do fluxo no próprio fluxo.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Gestão de documentos do projeto.
      E
    • Ter sido adicionado como um responsável para um fluxo.
      Nota: Até padrão, apenas "Responsáveis da etapa atual" podem adicionar marcações durante suas etapas no fluxo. No entanto, é possível habilitar a permissão "Criar marcação" para funções adicionais ("Responsáveis pelo fluxo" e "Gerente do fluxo") ou desabilitá-lo para todos os usuários. Consulte Visualizar e gerenciar permissões de fluxo de trabalho na ferramenta de gerenciamento de documentos.
  • Informações adicionais:
    • No momento, só é possível adicionar marcações a documentos PDF que estejam em um fluxo. Consulte Sobre fluxos na ferramenta Gestão de documentos.
    • Até padrão, apenas "Responsáveis da etapa atual" podem adicionar marcações durante suas etapas no fluxo. No entanto, é possível habilitar a permissão "Criar marcação" para funções adicionais ("Responsáveis pelo fluxo" e "Gerente do fluxo") ou desabilitá-lo para todos os usuários. Consulte Visualizar e gerenciar permissões de fluxo.

Vídeo

 

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
  2. Verifique se você está na guia Documentos .
  3.  Clique na visualização salva chamada Atribuído a mim que está na coleção "Em revisão". 
    Nota: Você também pode acessar esses documentos em outras visualizações salvas, como "Todos os documentos" na parte inferior. Se você tiver recebido permissões de "Criar marcação", a visualização salva "Atribuído a mim" não será o único local no qual você encontrará os documentos que poderá marcar. 
  4. Clique na guia Em revisão.
  5. Abra o documento ao qual deseja adicionar marcações.
    Isso abrirá o visualizador.
  6. Clique no ícone de fluxo icon-workflow-pdm.png para abrir o menu de fluxo.
  7. Clique no ícone de marcação icon-markup-pdm.png para abrir as ferramentas de marcação.
  8. Adicione marcações ao documento conforme necessário. Consulte a seção Opções de marcação abaixo para obter informações sobre as ferramentas de marcação.
  9. Quando terminar de adicionar marcações, clique em Fechar para sair do visualizador e volte para a lista de documentos.
    pdm-markups-viewer.png

Opções de marcação

Esta tabela lista ferramentas de marcação e atalhos de teclado a serem usados ao adicionar marcações a arquivos PDF.
 

Ícone Nome Ação Atalho de teclado no Windows Atalho de teclado no Mac
icon-markup-select.png Selecionar Clique para selecionar ou mover uma marcação na página. Para selecionar várias marcações, segure a tecla SHIFT no teclado e clique em cada marcação que deseja selecionar em grupo. V V
icon-markup-pan.png Panorâmica Clique e arraste o cursor para se mover pela página.
Para panorâmica temporária, segure a BARRA DE ESPAÇO.		 SHIFT + V SHIFT + V
icon-markup-pen-pdm.png Caneta Desenhe uma linha ou forma à mão livre. P P
btn-stroke-75x75.png Linha Desenhe uma linha. L L

btn-arrow-75x75.png

 Seta Desenhe uma seta. A A
btn-box-75x75.png Retângulo Desenhe um retângulo. R R
btn-oval-75x75.png Elipse Desenhe um círculo ou elipse. E E
btn-cloud-75x75.png Nuvem Desenhe uma nuvem retangular. C C
btn-highlighter-75x75.png Destaque à mão livre Crie um realce à mão livre.  F F
 btn-highlight-text.png Destacar Realce o texto em uma página. H H
btn-text-75x75.png Texto Adicione uma caixa de texto. Para que possa ser selecionada, a caixa de texto precisa estar preenchida. É possível ajustar o tamanho da fonte selecionando uma caixa de texto preenchida e movendo o controle deslizante sobre a caixa de texto. T T

icon-markup-stamp.png

 Carimbo Abra o menu de carimbos e clique no que deseja adicionar. S S

icon-undo.png

 Desfazer

Desfaça a ação de marcação mais recente na sessão de revisão atual. Essa ação não inclui a adição ou remoção de páginas em branco ou folhas de rosto.

 CTRL + Z CMD + Z

icon-redo.png

 Refazer Refaça a última ação de marcação desfeita na sessão de revisão atual. CTRL + Y CMD + Y
icon-markup-zoom-in.png Ampliar Amplie uma página. CTRL + sinal de adição (+) CMD + sinal de adição (+)
icon-markup-zoom-out.png Reduzir Reduza uma página. CTRL + sinal de menos (-) CMD + sinal de menos (-)

icon-markup-page-next.png

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 icon-markup-page-previous.png

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