Gerenciando marcações fora de um fluxo na ferramenta Gestão de documentos

Organize suas marcações em categorias públicas e privadas para ter controle sobre suas anotações. Essa estrutura permite nomear e duplicar grupos de marcações, garantindo organização flexível e filtragem precisa a qualquer momento. Esse recurso permite criar, editar e baixar marcações sem um fluxo ativo.

• Permissões de usuário necessárias:

  • A permissão de nível "Administrador" tem acesso automático às camadas "Minhas marcações" (privadas) e "Marcações compartilhadas" (públicas).

  • Os usuários com permissões de nível "Padrão" ou "Visualizar" para um documento têm acesso automático à camada "Minhas marcações" (privada), e o administrador pode conceder acesso à camada "Marcações compartilhadas" (pública) com a seguinte permissão adicionada por um administrador:

    • 'Editar, criar e excluir camadas públicas'

• O administrador não pode desativar o acesso do usuário à camada "Minhas marcações". Se um usuário tiver permissões para visualizar um documento, ele também poderá adicionar marcações privadas.

1. Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.

2. Clique no nome do documento que deseja marcar.

3. Clique no ícone de camadas para abrir Minhas marcações. Isso exibirá a lista de todas as suas marcações privadas e públicas:

   • "Minhas marcações" são privadas e só ficam visíveis para você.

   • As "Marcações compartilhadas" são públicas e visíveis para todos que têm acesso ao documento.

   

   Nota: Você também pode visualizar marcações associadas a um fluxo.

4. Gerencie suas marcações:

O Procore organiza automaticamente suas camadas de marcação privada e pública em grupos durante cada uma das sessões de marcação, ou você pode criar e renomear grupos manualmente para facilitar a filtragem e a localização de suas marcações. Se você ainda não tiver um grupo selecionado, suas marcações serão adicionadas automaticamente ao seu camada privado.

• Filtrar marcações: Clique no ícone de olho ao lado de um grupo para ocultá-lo ou clique no ícone de olho ao lado de Minhas marcações para ocultar toda a lista.

• Aplicar filtros: Execute essas alterações visibilidade nas camadas pública e privada simultaneamente.

• Pesquisar Grupos: Digite um nome de grupo na barra de pesquisa para exibi-lo.
  Isso exibe apenas as marcações pertencentes a esse grupo específico. Por exemplo, Grupo 1 ou Grupo 2.

• Grupos duplicados: Clique no ícone de reticências verticais ao lado do grupo de marcação e selecione Duplicar.
  Isso criará uma cópia contendo todas as marcações originais. A adição de novas marcações a essa cópia não afeta o grupo original.

• Excluir grupos: clique no ícone de reticências verticais e selecione Excluir.

• Editar grupos: arraste e mova os grupos como deseja que apareçam na lista de marcações.

• Renomear grupos: passe o mouse sobre o nome do grupo de marcação e clique no ícone de caneta para renomear seu grupo. Clique em ENTER no teclado ou clique fora da caixa para salvar.

• Use painéis flutuantes: Acesse as informações , reticências verticais e ícones de pesquisa por meio de painéis flutuantes. Essas ferramentas agora se movem livremente em vez de encaixar na borda direita.

  

• Baixar marcações: clique no ícone de reticências verticais para o seguinte:

  • Atalhos de teclado

  • Baixar com marcação

  • Download sem marcação